Création et organisation de salon et stand professionnel

Organiser un salon professionnel est un vaste projet, au long cours. Il requiert la présence d’un chef d’orchestre chevronné sachant faire dialoguer des corps de métiers hétéroclites. La foule de détails devant être pris en compte pour une réussite parfaite d’un salon professionnel est très conséquente et ne souffre pas l’approximation. Les investissements humains et financiers sont très importants : il faut mettre de côté tous les atouts pour atteindre les résultats attendus.

D’un point de vue interne tout comme pour les visiteurs et les médias, organiser un salon professionnel est un moment unique pour valoriser l’image de votre entreprise et de communiquer sur votre activité et vos projets. Afin de vous procurer un maximum de visibilité auprès de tous, il faudra dans un premier temps savoir réunir clients, visiteurs, partenaires et prospects. Faire appel à une agence événementielle pour l’organisation et l’animation d’un salon professionnel est le meilleur moyen de ne rien laisser au hasard et de parvenir à tous les objectifs : les siens comme ceux de chaque participant.

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Choisir un prestataire expérimenté pour organiser son salon

By Evos est une agence rompue à l’organisation de salons. Nos équipes pluridisciplinaires savent comment planifier un tel événement pour en contourner les écueils et toujours trouver les bonnes solutions, en temps et en heure. L’avancée du projet est scrupuleusement respectée et nous vous tenons informés, à date régulière, de l’avancement des tâches. Chaque étape importante est validée avec vous afin que rien ne vous échappe. Les rendez-vous périodiques que nous fixons – hebdomadaires, le plus souvent – nous permettent de réagir ensemble en cas d’ajustement nécessaire.

Nos 15 années d’expérience en matière d’organisation de salons professionnels nous permettent de livrer les projets clé en main et ce quelle soit la taille de l’événement. Nous avons bien conscience que c’est une opportunité unique pour nos clients. C’est un tremplin de développement où chaque détail doit être pris en compte.

Pouvoir organiser les événements de bout en bout

De bout en bout nos sommes capables d’assurer la conception de l’événement, le choix du lieu, les dates appropriées, les documents officiels nécessaires, le recrutement des prestataires, l’organisation générale, la restauration, la logistique, la promotion du salon, la production des supports de communication (print et web), les points presse, le montage/démontage des stands, les installations audio et vidéo, sans oublier l’électricité, le wifi, l’eau… Nous parons à toutes les mauvaises surprises, en garantissant les services et en négociant sur chaque prix.

En qualité d’agence événementielle aguerrie, notre plus-value fera une fois de plus ses preuves au cours même du salon… Nous savons comment assurer le bon déroulement de chacune de nos prestations, aussi grande soit-elle. Recevoir un large public doit pouvoir se faire dans une ambiance détendue, accueillante et dynamique. Notre sens de l’anticipation, du timing et de la gestion des flux des personnes vous garantit un salon toujours fluide et à visage humain.

L’importance de l’animation et du débriefing

Selon votre cahier des charges et les propositions que nous pourrons vous faire, vous pourrez bénéficier de tout notre catalogue événementiel, original et d’avant-garde. Nous sommes toujours à l’écoute des nouveautés et des bonnes pratiques. D’année en année, depuis plus de 15 ans, nous sommes capables de proposer de nouvelles idées, des astuces, des prestations novatrices et pertinentes pour tous vos événements externes. Un salon bien animé est toujours marquant pour les exposants et pour le public présent. Au-delà de la bonne organisation générale, c’est le moyen le plus rentable de rendre votre salon attractif et de laisser un bon souvenir.

Si un salon se prépare doctement et s’anime dans les meilleures conditions, il convient toujours d’organiser un débriefing complet de l’événement avec tous les acteurs principaux autour de la table. Dans cette étape aussi By Evos vous épaule et vous permet d’analyser précisément l’impact réel du salon. Cette étape essentielle, elle aussi à prévoir en amont, est le moyen de faire le focus sur les points à améliorer et de recenser vos atouts avant la prévision d’un nouveau salon…