Pourquoi louer un simulateur VR pour un événement professionnel ?

Bienvenue sur le blog de By Evos, spécialiste des solutions immersives sur mesure depuis 2016. Dans cet article de blog, nous explorons comment les simulateurs transforment aujourd’hui les séminaires, salons et team buildings en France en véritables aventures. Cette technologie avancée, au cœur de notre expertise, s’invite désormais dans le monde du travail pour offrir des expériences uniques et indélébiles à vos employés et clients.

Avec un simulateur VR, vos collaborateurs peuvent :

• Vivre une immersion totale dans des mondes virtuels captivants
• Tester des sensations fortes sans risque (ski, surf, chute libre)
• Renforcer la cohésion d’équipe à travers des défis ludiques
• Découvrir la réalité virtuelle de façon simple et accessible
• Participer à une animation événementielle qui sort des sentiers battus

Une animation immersive qui marque les esprits

L’effet « waouh » garanti : capter l’attention dès les premières minutes

Le casque VR crée instantanément la surprise. Vos participants sont transportés dans un environnement virtuel fascinant. Un ski VR avec siège dynamique ou une simulation de course automobile avec volant et pédalier attirent naturellement les regards et génèrent un véritable succès. Nous avons affaire à l’un des plus appréciés de la catégorie simulateur réalité virtuelle.

Favoriser l’engagement et la cohésion d’équipe

Les simulateurs immersifs sont fédérateurs. Quand un collaborateur tente de dévaler une piste enneigée ou de maîtriser un circuit de F1, ses collègues l’encouragent. Les jeux multi joueurs permettent à plusieurs utilisateurs d’évoluer simultanément dans le même monde virtuel.

Créer des souvenirs marquants pour vos collaborateurs ou clients

L’expérience immersive laisse une trace durable. Les sensations fortes ressenties sur une simulation de vol ou une simulation de chute libre sont intenses. Vos invités garderont un souvenir inoubliable de cette animation innovante.

Dans quels contextes louer un simulateur VR ?

Team-building et séminaires internes

Les simulateurs VR sont parfaits pour les team building. Imaginez votre équipe en compétition sur un simulateur de kayak ou dans un escape game virtuel. Pour les séminaires, une pause VR dynamise la journée et offre un moment fun.

Lancements de produits et événements marketing

Lors d’un lancement de produit, un simulateur immersif personnalisé permet aux visiteurs de tester virtuellement votre nouveauté. Cette approche fonctionne particulièrement bien dans les secteurs de l’automobile, du sport ou du tourisme.

Salons professionnels et expositions

Sur un salon à Paris, Lyon ou en Belgique, un dispositif de réalité virtuelle sur votre stand garantit un flux constant de curieux. Qu’il s’agisse d’un surf reproduisant des vagues ou d’un VTT en pleine montagne, ces animations attirent et retiennent votre cible.

Formations immersives et sensibilisation

La réalité virtuelle est un formidable outil pédagogique. Un simulateur de conduite peut sensibiliser aux dangers de la route, permettant une formation professionnelle sans risque réel grâce à son réalisme saisissant.

Quels sont les avantages d’un simulateur VR en événement ?

Une technologie innovante accessible

Les simulateurs VR sont accessibles grâce à une interface intuitive et un animateur dédié. La présence d’un HTC Vive ou d’un Oculus Rift positionne votre entreprise comme moderne et tournée vers l’innovation.

Une forte valeur perçue à coût maîtrisé

L’impact visuel et émotionnel d’un simulateur immersif est disproportionné par rapport à son prix de location. Pour une soirée ou un événement ponctuel, la location est plus avantageuse que l’achat, avec des tarifs adaptés à chaque besoin.

Adaptabilité : personnalisation de scénarios et environnements

Ils sont adaptables. L’environnement virtuel peut être personnalisé sur mesure en fonction de votre marque. Un simulateur de ski peut proposer une descente sur une piste aux couleurs de votre entreprise.

Installation rapide et accompagnement clé en main

La location de simulateur inclut l’installation complète et le démontage par des professionnels. Le service comprend la présence d’un animateur pour guider les utilisateurs et assurer le bon fonctionnement du matériel.

Quels types de simulateurs VR peut-on louer ?

Simulateurs à sensations fortes

Pour un maximum d’adrénaline et d’excitation, optez pour des simulateurs immersifs à sensations fortes. Voici les plus populaires :

• Le simulateur de chute libre avec vérins reproduisant la sensation de vol et vertige garanti
• Les simulateurs de course dotés de siège dynamique et volant à retour de force
• Le simulateur de montagnes russes offrant les frissons d’un roller coaster
• Le simulateur d’aventure avec des sensations vertigineuses

Simulateurs immersifs collaboratifs

Les simulateurs multi joueurs permettent à plusieurs personnes d’interagir dans le même monde virtuel. Ces jeux sont idéaux pour les team building où l’objectif est de renforcer la cohésion d’équipe dans une ambiance fun.

Simulateurs thématiques (surf, ski, vélo, golf, parapente…)

Les machines thématiques reproduisent avec réalisme des activités sportives. La simulation vr de ski fait ressentir les bosses d’une descente enneigée. Le surf virtuel plagie le mouvement des vagues. Le simulateur de golf ou de VTT permet de tester ces sports sans risque.

Plateformes multi-expériences

Les plateformes multi simulateurs sont des solutions polyvalentes qui proposent différentes activités. Une seule base peut se transformer en simulateur de vélo, de kayak ou d’automobile selon vos besoins. L’expérience est rendue plus réaliste grâce à des écrans haute définition et des vidéos 360.

Comment organiser la location d’un simulateur VR ?

Étapes de la réservation

Demandez un devis en précisant date, lieu et type d’événement, choisissez votre simulateur selon vos objectifs, validez la réservation et préparez l’espace nécessaire. Le jour J, l’équipe du prestataire gère l’installation et l’animation partout en France.

Services inclus dans la prestation

Une location de simulateur comprend généralement le transport et l’installation, les casques de réalité virtuelle, la présence d’animateurs formés, une sélection d’expériences immersives et l’assistance technique clé en main.

Options de personnalisation (branding, contenu, ambiance…)

Vous pouvez personnaliser votre simulateur VR avec un habillage aux couleurs de votre marque, un environnement virtuel intégrant vos produits, des scénarios adaptés à vos messages clés et une interface sur mesure.

Accompagnement technique sur place

Les animateurs  installent le matériel, guident les participants, adaptent l’expérience selon chaque utilisateur et assurent la fluidité de l’animation. Ce service à domicile vous libère de tout souci logistique.

Exemples concrets de réalisations VR pour événements

Études de cas

Un groupe industriel a formé ses employés aux procédures d’urgence grâce à des simulateurs immersifs. Cette formation a permis de vivre des situations dangereuses sans risque réel. Dans un autre contexte, une entreprise a organisé un challenge inter-services sur des simulateurs de course avec volant et siège dynamique.

Combien coûte la location d’un simulateur VR ?

Tarifs indicatifs selon le type de simulateur

Les prix varient selon la complexité : un casque simple débute à 150€/jour, un simulateur de sport à 750€/jour, un simulateur de course avec siège à 750€/jour. Ces tarifs incluent généralement installation, animation et support.

Durée de location et options

La réservation sur plusieurs jours bénéficie de remises dégressives, et la location à la semaine d’économies substantielles. Des options comme la personnalisation graphique ou des périphériques supplémentaires (pédalier, volant) peuvent compléter votre prestation.

Aides et subventions possibles

Certains usages des simulateurs VR peuvent être éligibles à des aides : formations professionnelles, projets d’innovation, ou prestations spécifiques pour l’inclusion.

FAQ – Tout savoir avant de louer

Quelle surface prévoir pour installer un simulateur VR ?

La surface nécessaire varie selon le simulateur, de 2m x 2m pour un casque seul jusqu’à 4m x 4m pour une plateforme dynamique complète. Les simulateurs VR professionnels respectent toutes les normes de sécurité sous la supervision d’animateurs qualifiés.

Quel est l’âge minimum et le débit de participants ?

L’âge minimum recommandé varie de 10 à 16 ans selon les expériences. Un seul casque peut servir à de nombreux participants qui se relaient, permettant d’accueillir 20 à 30 personnes par heure lors de votre manifestation.

Prêt à faire vivre une expérience exceptionnelle à vos invités ?

Chaque événement étant unique, un devis personnalisé vous octroiera une offre adaptée à vos besoins. Au-delà du simple louage, recherchez un partenaire qui vous offrira un véritable accompagnement sur mesure. La location d’un simulateur de réalité virtuelle transformera votre prochain événement professionnel en une expérience culte avec un fort pouvoir d’attraction.