Fabricant français de simulateurs VR depuis 2016. By Evos transforme vos événements professionnels en expériences immersives faciles à installer et à animer. Plus de 30 animations clé en main sont fabriquées dans nos ateliers à Toulouse.
Location simulateur VR pour vos événements professionnels
Location de simulateur VR clé en main dès 650 € HT : 30+ machines fabriquées en France, transport et installation inclus, animateur en option. Devis sous 24 h.
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étude selon lieu et durée
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Pourquoi confier votre location VR à By Evos
un parc VR large pour varier les animations immersives
transport, montage et démontage compris, animateur disponible en option
assistance technique prévue selon le format et la durée de votre événement
interventions depuis Toulouse et Paris sur l'ensemble du territoire français
Formules de location adaptées à chaque projet
Courte durée
Journée de 8 h pour séminaires et team building. Week-end pour salons et événements publics. Demi-journée possible sur demande.
Longue durée
Semaine pour activations commerciales. Mois pour expositions et animations permanentes. Tarifs dégressifs selon l'engagement.
Multi-simulateurs
Plusieurs simulateurs peuvent être combinés pour absorber le flux de participants. Le chiffrage dépend du type de machine, de la durée, du lieu et du niveau d'animation attendu.
Prestations incluses dans chaque formule
Transport et installation
Livraison nationale aller-retour, montage complet sur site et démontage en fin de prestation. Vous vous concentrez sur votre événement.
Assurance RC et tous risques matériel
Responsabilité civile pour les participants et couverture matériel selon les conditions précisées au devis.
Support technique permanent
Assistance technique prévue pendant votre événement, avec procédures de contrôle avant installation et solutions adaptées au dispositif retenu.
Applications par secteur d'activité
Séminaires d'entreprise
Brise-glace en début de journée, pause ludique entre les sessions de travail, récompense collaborative en fin de programme. Formats adaptés aux kickoffs et conventions annuelles.
Team building en réalité virtuelle
Défis multi-places, compétitions chronométrées, challenges d'équipe. Radeau 4 places, bobsleigh 2 places et navette spatiale pour renforcer la cohésion par l'action.
Salons professionnels
Un simulateur VR brandé transforme votre stand en point d'attraction visible. Les passages courts, l'écran de retour et l'animateur facilitent les échanges avec les visiteurs.
Centres commerciaux
Animations VR saisonnières à forte visibilité pour créer un point d'arrêt en galerie, faire participer les visiteurs et enrichir le parcours sur place.
Soirées et événements VIP
Animation originale pour inaugurations, soirées de gala et cérémonies corporate, avec des simulateurs en format compact ou cocooning VR selon le lieu.
Événements publics et municipaux
Fêtes locales, forums associatifs, événements municipaux. La réalité virtuelle rassemble tous les publics et tous les âges sur un week-end ou une semaine.
Événements privés
Anniversaires, mariages, EVJF/EVG et fêtes familiales. Une animation immersive professionnelle qui ancre un souvenir fort. Durée minimale : journée.
Réponse rapide : comment louer un simulateur VR pour un événement ?
La location de simulateur VR consiste à choisir un modèle adapté au public, à la surface disponible et au rythme des passages. BY EVOS prépare le matériel, la logistique, l’installation et l’animation sur site. L’animateur accompagne les participants et ajuste le déroulé selon votre événement.
By Evos propose la location et la mise à disposition de simulateurs de réalité virtuelle pour tous types d’événements professionnels et privés. Constructeur et opérateur de simulateurs VR, nous pilotons l’intégralité de la chaîne. Conception mécanique, développement logiciel et animation sur site. Spécialiste de la location de simulateurs VR pour l’événementiel, nous assurons une prestation complète sur tout le territoire pour salon, séminaire ou activation de marque. Contactez-nous pour un devis gratuit sous 24 h.
Si vous n’avez pas encore cadré le vocabulaire, notre page sur le simulateur virtuel distingue définition, usages et critères de choix avant une demande de location.
Constructeur et opérateur de simulateurs VR
By Evos ne se contente pas de louer des simulateurs. Nous les concevons et les fabriquons dans nos ateliers à Toulouse. Cette maîtrise complète de la chaîne de production renforce la fiabilité du matériel, la réactivité du support technique et la qualité de l’expérience immersive. Nos équipes assurent le transport, l’installation et l’animation de chaque prestation.
Location ou achat d’un simulateur VR
Six critères distinguent la location d’un simulateur VR de son acquisition.
- Investissement. L’achat d’un simulateur représente 15 000 € à 50 000 € HT auxquels s’ajoute la maintenance continue. La location By Evos démarre à 650 € HT/jour tout compris. Trésorerie préservée et possibilité de tester plusieurs modèles sans immobiliser de capital.
- Maintenance et fiabilité. L’achat implique réparations, mises à jour et pièces détachées à votre charge. En location, le matériel est entretenu par nos techniciens, avec support prévu selon le format de l’événement et le dispositif retenu.
- Logistique. L’achat nécessite un stockage de 50 m², un transport spécialisé et une installation technique à organiser. La location inclut livraison, montage et démontage. Vous vous concentrez sur votre événement.
- Variété du catalogue. L’achat limite à 1 ou 2 machines fixes avec lassitude rapide du public. La location donne accès à plus de 30 simulateurs avec renouvellement permanent et nouveautés régulières.
- Couverture et sérénité. L’achat exige des assurances multiples à souscrire vous-même. La location intègre la responsabilité civile et une couverture tous risques du matériel au tarif.
- Animation professionnelle. L’achat implique la formation de l’équipe interne et la gestion des flux. La location propose des animateurs experts disponibles en option.
Grille tarifaire détaillée
Tarifs courte durée
| Formule | Tarif |
|---|---|
| Journée de 8 h | De 650 € à 990 € HT selon le modèle |
| Week-end de 48 h | Dès 1 300 € HT |
Tarifs longue durée
| Formule | Tarif |
|---|---|
| Semaine | Dès 2 500 € HT (remise possible) |
| Mois | Tarif préférentiel sur devis |
| Multi-simulateurs | Jusqu’à -15 % de réduction |
Options complémentaires
- Animateur By Evos : dès 350 € HT/jour. Accueil, briefing, gestion des sessions et dynamisation de l’ambiance.
- Personnalisation graphique : sur devis. Habillage du simulateur aux couleurs de l’entreprise, logos et environnements VR brandés.
- Écrans LED 4K : dès 200 € HT/jour. Chaque session devient un spectacle collectif avec suivi en temps réel.
- Structure de stand : sur devis. Structures autoportantes avec habillage professionnel pour vos salons.
Couverture nationale depuis deux bases
Deux implantations stratégiques permettent une intervention rapide partout en France.
Toulouse (siège social) : Occitanie et Sud-Ouest.
Paris (bureau Île-de-France) : national et événements parisiens.
Zones d’intervention
- Occitanie : Toulouse, Montpellier, Perpignan, Tarbes, Albi, Cahors.
- Nouvelle-Aquitaine : Bordeaux, Pau, Bayonne, Limoges, Poitiers.
- PACA : Marseille, Nice, Avignon, Toulon, Cannes.
- Auvergne-Rhône-Alpes : Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Annecy.
- Île-de-France : Paris et sa région.
- Grand Est, Bretagne, Hauts-de-France : sur demande.
Une logistique professionnelle rodée sur l’ensemble du territoire.
Nos autres expériences immersives
By Evos conçoit une gamme complète de simulateurs professionnels et de solutions immersives. Complétez votre dispositif avec notre simulateur FL Trainer pour la formation chariot élévateur et la logistique, ou un simulateur sur mesure.
Découvrez tous nos simulateurs de réalité virtuelle et consultez nos références clients.
Pour une prestation événementielle complète avec animateur intégré, consultez notre page animation en réalité virtuelle.
Conseils animation et location. 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h). Interventions France entière depuis Toulouse.
Catalogue complet des simulateurs VR
Explorez notre gamme de plus de 30 simulateurs de réalité virtuelle professionnels. Chaque modèle est disponible en location clé en main pour vos événements.
Bobsleigh VR - 2 places
POPULAIREBobsleigh officiel des pistes olympiques. La coordination entre les deux équipiers conditionne la victoire. Mouvements synchronisés et forces centrifuges.
Fabrication française
Bobsleigh VR
Ski VR - plateforme 6 axes
POPULAIREL'animation phare de vos événements hivernaux. Dévalez les pistes olympiques les plus prestigieuses du monde. Plateforme dynamique 6 axes.
Fabrication française
Ski VR
Scooter des neiges VR
Motoneige immersive pour les amateurs de vitesse et de virages serrés. Sensations hivernales marquées.
À partir de 850 € HT/jour
Snowboard VR
Poudreuse et montagne enneigée pour débutants comme pour confirmés. Redécouvrez le plaisir de la glisse.
Snowboard VR
Luge VR
Dévalez les parcours hivernaux mythiques en réalité virtuelle. Frissons familiaux au rendez-vous, accessible dès 8 ans.
À partir de 650 € HT/jour
Fly Bird - vol en wingsuit VR
Survolez des panoramas spectaculaires dans une expérience collective qui allie sensations fortes et cohésion d'équipe.
À partir de 750 € HT/jour
Jet Ski VR
Pilotage réaliste d'un scooter des mers. Vitesse, parcours maritimes grandioses et sensations marines intenses.
À partir de 850 € HT/jour
Radeau VR - 4 places
L'animation de team building par excellence. Pagayer en rythme, affronter les rapides ensemble. Fous rires et cohésion.
À partir de 650 € HT/jour
Formule 1 VR
PRESTIGEL'attraction prestige. Monocoque authentique, volant à retour de force, pédales hydrauliques calibrées. Tous les circuits du championnat.
Fabrication française
Navette spatiale VR - 4 places
Cohésion d'équipe instantanée. Téléportez-vous ensemble dans des univers pleins de surprises. Odyssée collective inoubliable.
Navette VR
Double 360 VR - 2 places
Partagez l'expérience à deux et décuplez le plaisir. Attraction spectaculaire de nouvelle génération.
À partir de 990 € HT/jour
Traîneau du Père Noël VR
Animation de fin d'année pensée pour les familles, avec un embarquement simple et une mise en scène autour de Noël.
Fabrication française
Oeufs VR
Le monde vu du ciel dans des cocons futuristes. Relaxation et originalité pour tous les âges.
À partir de 850 € HT/jour
Cocooning VR
Sièges ultra-confortables pour une expérience contemplative ou de relaxation. Bien-être pour vos événements d'entreprise.
À partir de 650 € HT/jour
Chute Libre VR
Le grand saut en simulation encadrée. Sensations de chute libre avec un format court et spectaculaire.
À partir de 650 € HT/jour
X Sensation
Plateforme de sensations extrêmes. Mouvements amplifiés, scénarios intenses et montées d'adrénaline.
À partir de 750 € HT/jour
Voyage VR
Destinations extraordinaires à deux en immersion totale. Voyages contemplatifs ou aventures spectaculaires.
À partir de 700 € HT/jour
EVOS Sensation
Plateforme debout polyvalente. Ski, frissons, tremblements de terre, scènes d'horreur. Encombrement minimal.
À partir de 650 € HT/jour
Fonds marins VR
Plongée océanique apaisante. Découvrez la majesté de l'océan et rencontrez les espèces les plus impressionnantes.
À partir de 720 € HT/jour
Machines agricoles VR
Simulateurs agricoles professionnels. Animation originale sur les salons professionnels du secteur.
Fabrication française
Machine agricoleSpace Room - casques VR autonomes
Jusqu'à 40 casques VR autonomes dernière génération. Univers variés : espace ISS, sport, dinosaures, Beat Saber.
À partir de 600 € HT/jour
Résultats mesurés chez nos clients
Startup tech au CES Paris
F1 brandée aux couleurs de la marque, utilisée comme point d'attraction sur stand et support d'échange avec les visiteurs.
Centre commercial Toulouse Blagnac
Trois simulateurs installés sur plusieurs semaines pour animer la galerie et créer un rendez-vous autour de l'expérience VR.
Ce que disent nos clients
« Le Jet Ski VR a drainé un trafic record sur notre stand. File d'attente de 45 minutes toute la journée ! »
Marc D.
Directeur marketing, Salon Nautique Lyon
« Bobsleigh VR parfait pour notre séminaire. Les équipes reparlent encore de cette expérience 3 mois après. »
Sophie L.
DRH, groupe industriel Toulouse
« Animation Traîneau du Père Noël. L'animation a créé un temps fort visible dans la galerie et facilité les échanges avec les visiteurs. »
Thomas R.
Directeur centre commercial, Bordeaux
« Formule 1 VR sur notre stand. L'animation a facilité les échanges avec les visiteurs et donné de la visibilité à notre espace. »
Julie M.
Responsable communication, Paris
« Équipe By Evos ultra-pro. Installation rapide, animation parfaite, démontage impeccable. Zéro stress. »
Laurent B.
Organisateur d'événements, Nice
« Radeau 4 places. Nos collaborateurs ont adoré. Fous rires et cohésion au rendez-vous. On recommande à 200 % ! »
Amélie P.
Chef de projet team building, Lyon
Tarifs indicatifs de location
Journée
Dès 650 € HT/jour
- 8 heures d'animation
- De 650 € à 990 € HT selon le modèle
- Transport aller-retour inclus
- Installation et démontage compris
- Formation de votre équipe sur place
- Assurance RC + tous risques matériel
Idéal pour Séminaires et team building
Demander un devisWeek-end
Dès 1 300 € HT
- 48 heures d'animation
- Transport aller-retour inclus
- Installation et démontage compris
- Formation de votre équipe sur place
- Assurance RC + tous risques matériel
- Support technique 7j/7
Idéal pour Salons et événements publics
Demander un devisSemaine
Dès 2 500 € HT
- Tarif dégressif sur la durée
- Transport aller-retour inclus
- Installation et démontage compris
- Formation de votre équipe sur place
- Assurance RC + tous risques matériel
- Multi-simulateurs : jusqu'à -15 %
Idéal pour Centres commerciaux et expositions
Demander un devisProcessus de réservation en 6 étapes
Demande initiale
Appelez le 05 82 95 24 69 ou remplissez notre formulaire en ligne. Réponse sous 24 h avec une première proposition adaptée à vos besoins.
Analyse du projet
Type d'événement, effectif attendu, durée souhaitée, espace disponible, objectifs précis. Nous étudions chaque demande pour concevoir le dispositif idéal.
Devis détaillé
Simulateurs recommandés, transport, installation, options d'animation et assurances. Chaque poste budgétaire figure noir sur blanc.
Confirmation
Un acompte de 50 % bloque la date. Paiement flexible selon la structure de votre organisation.
Installation le jour J
Livraison, montage, tests techniques et formation de l'équipe. Une prestation intégrale assurée par nos techniciens spécialisés.
Débrief post-événement
Démontage soigné du matériel. Bilan de satisfaction avec retours terrain et axes d'amélioration pour vos prochains événements.
Questions fréquentes
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Vous organisez un séminaire, un salon, un team building ou une animation en centre commercial ? Parlons de votre projet. Nous adaptons notre parc de simulateurs VR à vos objectifs et à vos contraintes.
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