L’événementiel écoresponsable – Répond-il aux attentes ?

Imaginez, amis événementiels, patrons d’entreprises, et managers, une manifestation animée d’un DJ à énergie solaire, d’un traiteur local qui propose des produits bio et locaux, où tous les stands sont construits en matériaux recyclés. Ce n’est pas un fantasme écologique, mais bien une réalité qui prend de l’ampleur : l’événementiel écoresponsable. Le développement durable dans cet univers est bel et bien là ! 

Si vous vous demandez ce qu’est l’événementiel écoresponsable, eh bien, c’est simple. Il s’agit d’une démarche qui intègre le respect de l’environnement à tous les niveaux de l’organisation d’un événement. Alors, qu’attend le public de ce virage vert ? Répond-on à ses attentes ? C’est ce qu’on va explorer ensemble.

Évolution et impact de l’événementiel écoresponsable

Rappelez-vous, avant, lorsqu’on parlait d’événements écoresponsables, on nous regardait comme si on avait trois têtes. Aujourd’hui, ce n’est plus le cas. Le secteur de l’événementiel a eu son moment « tcheen » (comprenez, son moment d’épiphanie), a pris conscience de l’importance de l’écologie et s’est mis au vert. Le déclencheur ? Peut-être la pandémie qui nous a tous poussés à réfléchir à notre impact sur l’environnement.

Maintenant, intégrer le développement durable dans la RSE n’est plus une option, c’est une nécessité. Les clients, en Europe et partout ailleurs, veulent du vert, de l’éco, du durable. Il faut dire qu’on le leur a assez martelé : « Protégez l’environnement, c’est important ! » Et ils ont compris le message.

Bénéfices de l’adoption d’une approche écoresponsable dans l’événementiel

Alors, qu’est-ce qu’on y gagne, à être éco responsable dans l’événementiel ? L’image de marque, d’abord. Aujourd’hui, une entreprise qui organise un événement écoresponsable donne une image positive et engagée. C’est le genre de geste qui fait la différence. Et les clients, ils adorent ça. Ils se sentent bien de participer à un événement qui respecte l’environnement.

Et l’impact sur le chiffre d’affaires ? Je vous le donne dans le mille : il est positif. Parce que les clients aiment les marques responsables et sont prêts à payer plus pour des produits écoresponsables.

Mise en place d’un événement écoresponsable

Il y a quelque temps, on a organisé un événement pour une entreprise. On a mis le paquet sur l’écoresponsabilité : lieu accessible en transports en commun, éclairage basse consommation, traiteur écoresponsable, matériel loué plutôt qu’acheté, communication digitale, collecte de déchets… Un vrai parcours du combattant, mais qui en valait la peine. Les retombées ont été positives et les participants ravis. En somme, il faut penser à tout, du choix du lieu à la gestion des déchets.

Les opportunités sectorielles de l’événementiel écoresponsable

Le monde bouge, les secteurs évoluent. Dans l’événementiel, on voit se dessiner de nouvelles opportunités. Des nouvelles pratiques, comme les festivals alimentés à l’énergie solaire, ou les salons zéro déchet. Et puis, il y a l’engouement pour le local : traiteurs locaux, goodies fabriqués en France… Les possibilités sont nombreuses.

La communication écoresponsable dans l’événementiel

Et vous savez quoi ? Même la communication peut être écoresponsable. Au lieu d’imprimer 10 000 flyers qui finiront à la poubelle, pourquoi ne pas privilégier une communication digitale ? Pourquoi ne pas utiliser des supports de communication recyclables ? Et pourquoi ne pas sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux à travers la communication ?

Le rôle des prestataires dans l’événementiel écoresponsable

Les prestataires ont un rôle fondamental dans la démarche d’événementiel écoresponsable. Que ce soit les traiteurs, les agences de communication, les entreprises de location de matériel, les constructeurs de stands, tous sont impliqués dans le processus.

Pour commencer, ils ont la responsabilité de proposer des produits et services durables. Les traiteurs peuvent, par exemple, proposer des options de menus à base de produits locaux et de saison, éviter le gaspillage alimentaire et réduire l’utilisation de plastique. Les agences de communication peuvent encourager l’utilisation de supports de communication numériques ou recyclables. Les entreprises de location peuvent proposer du matériel éco-conçu, et les constructeurs de stands peuvent utiliser des matériaux recyclés ou durables.

Ensuite, les prestataires peuvent aussi aider à sensibiliser les participants à l’événement. Par exemple, le traiteur peut expliquer d’où viennent les produits et pourquoi il est important de consommer local. Les agences de communication peuvent créer des messages axés sur l’environnement. Les entreprises de location et les constructeurs de stands peuvent informer sur les bénéfices de l’économie circulaire.

Enfin, en adoptant une démarche écoresponsable, les prestataires peuvent contribuer à renforcer la crédibilité de l’événement. Ils démontrent qu’il est possible d’organiser un événement respectueux de l’environnement sans compromettre la qualité ou l’expérience des participants.

Donc, oui, l’événementiel écoresponsable répond aux attentes du public. Non seulement il protège l’environnement, mais il offre également une expérience enrichissante et authentique. Et si vous n’êtes pas encore convaincu, souvenez-vous de ceci : les événements écoresponsables sont non seulement bénéfiques pour l’environnement, mais aussi pour votre image de marque et votre chiffre d’affaires. Alors, prêt à passer au vert ?

Sham Damasky

Responsable marketing ByEvos