Quelles sont les prestations proposées par une agence événementielle ?

Les agences événementielles participent à l’organisation d’événements professionnels, comme des formations, des conférences ou encore des Team Building mais aussi des événements personnels que ce soit des mariages ou bien des baptêmes. Chaque agence peut proposer des prestations différentes pour divers évènements. Vous pouvez tirer le meilleur de chaque type d’agence.

Voici différentes prestations prises en charge par des agences événementielles.

Le choix du lieu de l’événement 

L’agence événementielle vous aidera à choisir le lieu le plus adapté pour vous et vos convives. Facile d’accès et en adéquation avec le thème de votre événement, le lieu sera choisi aussi en fonction de la capacité d’accueil, de votre budget et de la durée.

La décoration de l’événement 

La décoration est une étape importante dans l’organisation d’un évènement, elle peut marquer les esprits. Transformer complètement un lieu et laisser place à une toute autre ambiance, c’est le type de prestations que peut réaliser une agence événementielle. L’agence fera toujours en sorte de satisfaire le client et de comprendre au mieux son idée pour embellir convenablement le lieu de l’évènement.

Le traiteur, une prestation importante 

Le choix du traiteur est d’une importance capitale pour donner vie à votre évènement. Quoi de mieux que de vivre une soirée autour d’un cocktail dinatoire, un buffet ou bien un repas assis. Les agences événementielles vous aideront à choisir la meilleure prestation pour vos convives.

Les animations de votre événement

Proposer des animations lors de vos évènements aura pour but de divertir vos invités, mais aussi de rendre la soirée agréable et de maintenir une ambiance conviviale. Que ce soit des animations VR pour vos séminaires d’entreprise ou bien un simulateur de ski pour les soirées d’hiver, le choix est très diversifié. Le choix des technologies immersives comme un simulateur de bobsleigh peut être original et unique pour la plupart des convives.

Les photobooths, une prestation essentielle

Immortalisez vos meilleurs moments tout au long de votre évènement avec un photobooth. Simple et efficace, le photobooth peut dynamiser votre soirée. Les invités seront plus que ravis de garder des photos lors de vos évènements.

La sonorisation, la prestation la plus technique

Prévoir un système de diffusion qui occupera votre espace et permettra de garder vos invités dans l’ambiance de l’évènement est essentiel. Les agences évènementielles feront de leur mieux pour trouver les professionnels qui sauront vous installer la meilleure sonorisation possible

Les lumières, illuminez votre événement

L’éclairage est aussi un domaine très technique, le choix des prestataires doit être fait judicieusement suivant l’événement, l’endroit, mais aussi le moment de la journée. C’est une prestation à la fois essentielle, pratique, mais aussi décorative. La mise en lumière vous permettra de poser l’ambiance que vous souhaitez.

La gestion de votre budget

L’agence événementielle peut vous aider à organiser et à gérer votre budget afin de prévoir au mieux votre événement. Vous établirez ensemble un programme préliminaire afin d’estimer vos dépenses et les revenus de votre événement. L’agence vous aidera à ajuster votre budget en temps réel.

Les goodies, un plus pour votre événement

Vos convives vont adorer repartir avec des goodies en tout genre. L’agence événementielle saura vous diriger vers des entreprises spécialisées qui vous proposeront des goodies à l’image de votre événement.

Les hôtes et des hôtesses, pour vous aider

Engager des hôtes et des hôtesses vont vous aider à accueillir, mais aussi à diriger les invités tout au long de votre événement. Ils pourront aussi gérer les vestiaires, ou bien la distribution d’objets en tout genre (goodies, badges…).

L’organisation d’un événement est une tâche complexe qui nécessite l’intervention de nombreux professionnels. Une agence événementielle peut vous aider dans les aspects pratiques, mais aussi dans les aspects créatifs de votre événement. L’agence considèrera toutes vos demandes pour faire de votre soirée une réussite. De nombreux services sont à votre disposition, alors n’hésitez pas à contacter une agence événementielle.

Sham Damasky

Responsable marketing ByEvos