Toulouse concentre un écosystème dynamique d’agences événementielles qui intègrent les technologies immersives à leurs prestations. Choisir un organisateur à Toulouse, c’est bénéficier d’une expertise locale reconnue et d’un accès privilégié aux innovations technologiques.
By Evos, partenaire technologique des agences événementielles toulousaines, spécialisé en animations VR/AR pour événements corporate. Nous enrichissons les prestations des organisateurs d’événements avec des expériences immersives innovantes.
Notre expertise en réalité augmentée et en conception d’expériences interactives transforme séminaires, conventions et incentives en moments captivants. Installés dans la métropole toulousaine, nous accompagnons des entreprises de l’aéronautique, du spatial et de l’industrie dans la digitalisation de leurs rendez-vous stratégiques.
Technologies immersives en événementiel toulousain
- Simulateurs VR personnalisés pour team buildings et séminaires d’intégration
- Showrooms virtuels 360° pour lancements produits et salons professionnels
- Animations collaboratives en réalité augmentée et expériences gamifiées
- Univers 3D sur mesure adaptés à chaque identité de marque
- Intégration flexible dans tous types d’espaces événementiels
Cette spécialisation donne aux agences événementielles et organisateurs la possibilité de proposer des expériences marquantes qui démultiplient l’impact de chaque événement et renforcent la cohésion d’équipe.
Toulouse – destination idéale pour événements d’entreprise
Entre les Pyrénées et le Massif central, Toulouse bénéficie d’un climat idéal pour l’organisation d’événements toute l’année.
La ville conjugue patrimoine architectural et écosystème tech florissant, incarné par la French Tech Toulouse, la Cité de l’Espace et les nombreuses startups de l’IoT Valley.
La capitale rose attire chaque année organisateurs d’événements professionnels et entreprises du secteur tertiaire, notamment lors du SIMI ou des rencontres Business & Innovation organisées par la CCI Haute-Garonne.
Un cadre exceptionnel pour vos événements corporate
L’ensoleillement généreux fait de la ville rose un cadre parfait pour vos événements corporate, en intérieur comme en extérieur.
De la Basilique Saint-Sernin, classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, à la Place du Capitole avec son architecture néoclassique, en passant par les berges de la Garonne, la ville déploie des décors prestigieux que la réalité virtuelle peut sublimer et prolonger au-delà de l’espace physique.
Ces lieux modulables accueillent aussi bien les petits comités que les grands rassemblements pouvant réunir plusieurs milliers de participants.
Patrimoine et innovation technologique
Cette alliance entre patrimoine et innovation technologique génère un environnement unique : les agences événementielles peuvent proposer à leurs clients des expériences immersives spectaculaires dans des lieux chargés d’histoire, enrichis par des animations VR sur mesure qui démultiplient les possibilités créatives.
La ville offre également de nombreux hôtels (Pullman Centre, Crowne Plaza, Sofitel) pour l’hébergement et des infrastructures de transport facilitant l’accueil via l’aéroport Toulouse-Blagnac ou la gare Matabiau connectée au réseau TGV.
Pourquoi choisir une agence événementielle toulousaine
L’écosystème toulousain regroupe des sociétés événementielles spécialisées dans différents domaines, chacune apportant son expertise spécifique.
Ces professionnels de l’événementiel (JSM concept, SOP events) collaborent avec les meilleures sociétés régionales (traiteurs locaux, prestataires audiovisuels, décorateurs) pour garantir des services de haute qualité lors de vos événements d’entreprise, réunions, congrès et conférences.
Des services événementiels complets
De la conception événementielle à la gestion de la logistique sur site, en passant par la scénographie, la restauration gastronomique, la location d’équipements audiovisuels et l’encadrement complet, ces agences événementielles disposent d’un vaste réseau pour identifier les meilleurs fournisseurs locaux.
Leur approche humaine et leur connaissance du territoire leur donnent la capacité de répondre à vos besoins, que vous organisiez un cocktail dinatoire au Musée des Abattoirs, une présentation commerciale au Diagora ou un séminaire résidentiel dans la région.
By Evos – dimension technologique de vos événements
By Evos intervient dans ce réseau de partenaires comme expert en animations immersives et technologies digitales événementielles.
Nous collaborons étroitement avec les agences events à Toulouse pour enrichir leurs prestations d’une dimension technologique spectaculaire.
Notre offre d’animations immersives
- Simulateurs VR personnalisés utilisant des casques Meta Quest et HTC Vive
- Showrooms virtuels immersifs développés sur Unity et Unreal Engine
- Animations collaboratives en réalité augmentée
Nous apportons cette brique d’innovation qui transforme un événement classique en expérience marquante.
Notre objectif : faire vivre à vos équipes des moments forts qui renforcent leur engagement.
Notre approche en trois piliers
Notre approche repose sur trois piliers fondamentaux qui font de nous le partenaire idéal des organisateurs d’événements toulousains :
Innovation technologique au service de vos événements
Nous développons des simulateurs VR avec tracking corporel complet, des showrooms virtuels en haute résolution, et des animations multi-utilisateurs qui engagent les participants.
Contrairement aux animations classiques, nos solutions basées sur Oculus for Business et Pico Neo génèrent un impact émotionnel fort tout en véhiculant avec précision les messages clés de vos clients.
Applications concrètes
- Séminaires de management avec visualisations 3D
- Team buildings ludiques en univers virtuels
- Animations commerciales immersives
Nos technologies immersives apportent cette dimension spectaculaire qui change la donne. Notre savoir-faire assure une intégration fluide dans votre gestion de projet, du brief jusqu’au retour d’expérience avec analytics détaillés.
La personnalisation totale de chaque animation
Chaque événement possède ses spécificités et son cahier des charges unique.
Nous concevons des univers 3D sur mesure avec notre studio de création graphique, adaptés à l’identité de marque de votre client final, ses valeurs et ses objectifs stratégiques.
Nos réalisations sur mesure
- Lancements produits avec démonstrations interactives
- Stands immersifs pour salons professionnels (Parc des Expositions)
- Soirées d’entreprise de prestige (Casino Barrière)
- Incentives motivants pour équipes commerciales
Cette création sur-mesure garantit une expérience unique qui surprend les participants et génère un bouche-à-oreille positif durable avec des partages spontanés sur LinkedIn et Instagram.
Un réseau local et une expertise technique pointue
Implantés à Toulouse depuis notre création, nous connaissons l’écosystème événementiel local et les prestataires de qualité.
Cette proximité garantit réactivité, flexibilité et intégration parfaite dans vos processus de production.
Nos atouts techniques
- Matériel VR mobile dernière génération (casques sans fil, autonomie 3h)
- Serveurs edge computing pour performances optimales
- Équipes formées à l’animation de groupe
- Certification sécurité événementielle
- Installation express (moins de 2h pour 10 postes)
Nous proposons des solutions clés en main qui enrichissent votre catalogue de prestations avec des animations digitales tendances.
Résultats mesurables pour vos événements
Nos clients ont mesuré l’impact concret de nos animations immersives intégrées à leurs événements :
Impact direct observé
- Engagement accru lors des sessions
- Messages ancrés en mémoire grâce à la VR
- Cohésion d’équipe renforcée par les défis collaboratifs
Pour les agences événementielles qui nous font confiance comme Moon Event et SOP Events, la réalité virtuelle représente un atout stratégique pour se différencier et proposer des prestations premium.
Ces professionnels de l’événementiel peuvent offrir à leurs clients des activités innovantes qui marquent les esprits et génèrent un impact mesurable en termes de notoriété, d’engagement collaborateur et de satisfaction client.
Notre collaboration avec les agences toulousaines
Nous collaborons avec les meilleures agences événementielles toulousaines qui intègrent nos animations VR pour :
- Séminaires résidentiels multi-jours
- Conventions nationales d’entreprise
- Journées portes ouvertes industrielles
- Soirées de gala au Théâtre du Capitole
Cette synergie entre expertise événementielle classique (logistique maîtrisée, coordination d’intervenants, scénographie pensée) et innovation technologique de pointe produit des expériences véritablement exceptionnelles qui dépassent les attentes.
Ensemble, nous imaginons des concepts créatifs qui font vivre des émotions fortes et créent des souvenirs durables, transformant chaque événement en moment fort de la vie d’entreprise.
Lieux idéaux pour organiser un événement à Toulouse
Toulouse offre une diversité de lieux exceptionnels que les agences événementielles peuvent transformer en espaces d’expériences immersives grâce à nos solutions VR.
Châteaux et lieux historiques
Réceptions prestigieuses dans des cadres d’exception :
- Château de Laréole
- Château du Mirail
Centres de congrès modernes
Équipés des dernières technologies :
- Centre Pierre Baudis : 28 salles modulables
- Diagora Lab : jusqu’à 3000 personnes
- Le Village Espaces Événementiels
Espaces atypiques
- Lofts industriels (quartier des Minimes)
- Domaines viticoles périurbains (Domaine de Candie, Château de Mauriac)
- Espaces de coworking (La Cantine Toulouse)
Chaque lieu possède son potentiel d’animation immersive unique.
L’accès facilité par l’aéroport international Toulouse-Blagnac (parmi les principaux aéroports de province avec vols directs vers 100 destinations) et le réseau autoroutier (A61, A62, A68) fait de Toulouse une destination de choix pour vos événements régionaux, nationaux ou internationaux accueillant des délégations venues de Paris, Lyon, Barcelone ou Londres.
Flexibilité technique maximale
L’avantage de nos technologies ? Elles s’adaptent à tous les espaces que vous sélectionnez, des plus classiques aux plus atypiques.
Installation rapide et flexible
- Un showroom virtuel peut se déployer dans un palais du XVIIIe siècle comme dans un hangar contemporain
- Installation en moins de 2h dans n’importe quel environnement
- Transformation instantanée en hub d’innovation sans travaux
Cette flexibilité technique vous donne la liberté d’imaginer des événements dans les lieux les plus variés de Toulouse et sa région : Les Jardins de Compans Caffarelli, Parc de la Reynerie, Zone Aéroportuaire.
Parcours hybrides innovants
Pour les organisateurs d’événements souhaitant proposer des concepts qui marquent les esprits, nous co-créons des parcours hybrides mêlant découverte physique des lieux toulousains emblématiques et extensions virtuelles spectaculaires.
Infrastructures modernes et support technique
Cette combinaison entre patrimoine architectural exceptionnel et installations technologiques de pointe fait de Toulouse une destination idéale pour tout événement d’entreprise ambitieux.
Infrastructures de la ville
- Connectivité haut débit généralisée
- Équipements audiovisuels performants
- Espaces polyvalents certifiés aux normes ERP
Notre étude préalable de chaque site garantit une installation technique optimale et le respect des contraintes de sécurité.
Que votre client recherche l’élégance d’un château pour un showroom VR luxe destiné à impressionner lors d’une présentation produit, ou la modernité d’une galerie d’art comme Les Abattoirs pour lancer un produit innovant avec une expérience interactive spectaculaire devant la presse spécialisée, nous avons l’expertise technique et la flexibilité pour enrichir vos prestations.
Notre accompagnement de bout en bout, depuis la conception créative avec storyboard détaillé jusqu’à la fin de l’événement avec débriefing, assure une expérience fluide pour vos équipes et les participants.
Toulouse réunit toutes les conditions pour accueillir des événements d’entreprise ambitieux, et son écosystème de sociétés événementielles talentueuses sait en tirer le meilleur parti. Spécialiste des animations immersives, By Evos se positionne comme le partenaire technologique qui aide ces agences événementielles à transcender l’événementiel traditionnel et à proposer des formats innovants. Ensemble, nous transformons vos projets en expériences spectaculaires qui renforcent l’image de marque innovante de vos clients et créent un impact business mesurable. Pour en savoir plus sur nos prestations et découvrir nos idées d’animations VR adaptées à vos besoins spécifiques et à votre budget, n’hésitez pas à nous envoyer une demande via notre site ou à nous appeler pour échanger avec l’un de nos chefs de projet.
Questions fréquentes sur animations VR à Toulouse
Comment intégrer la VR dans un événement entreprise ?
L’intégration de la VR dans votre événement débute par l’identification de vos objectifs business :
- Renforcer la cohésion d’équipe lors d’un team building interactif
- Lancer un produit avec impact lors d’une convention commerciale
- Former vos collaborateurs lors d’un séminaire ou d’une journée d’étude thématique
By Evos analyse vos besoins pour concevoir des animations immersives sur mesure qui répondent à vos attentes et à votre planning événementiel.
Nos simulateurs VR s’installent dans tout type de lieu toulousain
- Centre Pierre Baudis
- Châteaux périurbains
- Espaces atypiques
Le processus d’intégration
- Phase de conception collaborative (adaptation à votre identité de marque, charte graphique et définition du message à transmettre)
- Installation technique le jour J avec notre équipe spécialisée en régie événementielle
- Animation complète par nos professionnels formés à l’accueil du public
Comptez 2 à 4 semaines de préparation selon la complexité du projet et le niveau de création demandé.
Notre approche sur-mesure garantit une expérience alignée avec votre communication événementielle et vos contraintes organisationnelles.
Types d’animations VR pour événements professionnels
Nous développons quatre catégories d’animations immersives adaptées aux besoins des agences et des entreprises organisant des events corporate :
Team buildings VR collaboratifs
Escape games immersifs avec énigmes à résoudre, défis d’équipe en réalité virtuelle où la coordination collective détermine la réussite, challenges sportifs virtuels. Idéal pour renforcer la cohésion lors de séminaires d’intégration ou soirées d’entreprise conviviales.
Showrooms virtuels 360°
Présentations produits en 3D interactif avec visualisation à l’échelle 1:1 pour salons professionnels, lancements presse et inaugurations de points de vente. Vos clients peuvent découvrir vos produits de manière innovante et tester virtuellement différentes configurations.
Simulateurs métiers immersifs
Formations pratiques en réalité virtuelle pour l’industrie, l’aéronautique, la santé ou tout secteur nécessitant une mise en situation réaliste lors de journées d’étude ou séminaires techniques de perfectionnement. Apprentissage par l’expérience avec feedback immédiat.
Expériences de marque personnalisées
Univers 3D créés spécifiquement pour véhiculer vos valeurs lors de séminaires de management, conventions nationales ou incentives motivants. Ces créations sur-mesure donnent vie à votre identité de marque et créent un storytelling immersif impactant.
Chaque animation s’adapte au nombre de participants (de 10 à 500 personnes) et au format de votre événement, que ce soit une demi-journée dynamique, une journée complète avec rotation de groupes ou un événement de plusieurs jours avec différentes activités complémentaires.
Budget pour animations VR lors d’un événement
Le budget varie selon plusieurs paramètres :
Paramètres techniques
- Nombre de casques VR déployés en simultané
- Durée de l’animation (demi-journée, journée complète, plusieurs jours)
- Niveau de personnalisation des contenus 3D (standard, adapté, création complète)
- Configuration technique requise (espace nécessaire, besoins électriques, encadrement)
Exemples de tarifs
Team building VR (50 participants, demi-journée) → 2 500 – 4 000 € TTC
Inclus : contenu standard, rotation de groupes
Showroom virtuel sur-mesure (salon 3 jours) → 8 000 – 15 000 € TTC
Inclus : création 3D personnalisée intégrant votre charte graphique, animation continue en stand
Ces tarifs incluent
- ✓ Matériel haute performance
- ✓ Installation et montage sur site
- ✓ Animation par nos équipes formées
- ✓ Support technique complet pendant toute la durée
Nous établissons un devis détaillé après étude de votre projet et analyse de vos objectifs pour optimiser le rapport impact-investissement.
Cette transparence tarifaire facilite votre gestion budgétaire et vous aide à proposer des prestations claires avec marges identifiées à vos clients finaux.
Pour recevoir une estimation personnalisée adaptée à votre cahier des charges, vous pouvez nous contacter par téléphone ou remplir notre formulaire en ligne.
Lieux toulousains adaptés aux animations VR
Nos solutions VR s’adaptent à tous les espaces événementiels de Toulouse et de la région Occitanie, des plus conventionnels aux plus originaux.
Centres de congrès
Le Pierre Baudis et Le Village offrent l’infrastructure idéale :
- Connectivité fibre
- Surface modulable avec cloisons amovibles
- Vestiaires
Parfait pour des animations d’envergure accueillant plusieurs centaines de personnes lors de conventions ou séminaires pléniers.
Lieux historiques
Hippodrome de Toulouse-la-Cépière, châteaux comme La Mogère ajoutent une dimension prestigieuse à vos expériences immersives. Cadre unique pour vos soirées d’entreprise de standing ou incentives haut de gamme.
Hôtels avec espaces séminaires
Novotel Purpan, Crowne Plaza facilitent l’organisation logistique pour les événements multi-jours combinant séminaire de travail et team building détente, avec hébergement sur place.
Espaces atypiques
- Lofts industriels en briques rouges
- Galeries d’art contemporain en centre-ville
- Rooftops avec vue panoramique
Nos installations s’adaptent grâce à notre matériel autonome et notre expertise technique en régie mobile.
Seule contrainte :
- Surface minimale de 20m² par poste VR pour garantir la sécurité des mouvements
- Alimentation électrique standard 220V
Nous réalisons une visite technique préalable pour valider la faisabilité, évaluer les contraintes d’accès et vous accompagner dans le choix du lieu le plus adapté à vos objectifs et au profil de vos participants.
Christian Kazadi
Responsable marketing ByEvos
