Simulateur de kart VR installé sur un stand avec visiteurs autour
Installation en 2 h Prestation clé en main Intervention nationale Devis en 24 h

Animation stand et salon professionnel

Animation stand et salon professionnel en réalité virtuelle

Attirez les visiteurs sur votre stand avec nos animations VR pour salon professionnel. Simulateurs immersifs, installation clé en main. Devis gratuit.

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1 000+

événements animés

30+

simulateurs au catalogue

98 %

de satisfaction client

2016

année de création

Pourquoi choisir By Evos pour votre animation de stand

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0 souci

logistique 100 % prise en charge

100 %

prestation clé en main

Pourquoi la réalité virtuelle sur votre stand de salon

Sur un salon professionnel, chaque visiteur passe devant des dizaines de stands. La plupart se ressemblent. Un simulateur VR rompt la monotonie et crée un point d'arrêt naturel.

Simulateur de bobsleigh VR installé dans un espace salon avec visiteurs

Attirer les visiteurs sans les interpeller

Un simulateur VR en fonctionnement génère un attroupement spontané. Les passants s'arrêtent, regardent l'écran de retransmission, posent des questions. Votre équipe commerciale engage la conversation avec des prospects déjà curieux, pas des visiteurs alpagués dans l'allée.

Augmenter le temps passé sur votre stand

Sur un stand classique, le visiteur passe en quelques secondes. Avec une animation VR, il attend son tour, teste le simulateur, regarde les autres, discute. Le temps de contact passe à plusieurs minutes. Plus le visiteur reste, plus votre équipe peut qualifier le lead.

Ancrer votre marque dans la mémoire

Une brochure finit à la poubelle. Un stylo promotionnel disparaît dans un tiroir. Une session de F1 virtuelle reste gravée. Le visiteur associe l'émotion du simulateur à votre marque. Trois semaines après le salon, il se souvient de vous.

Collecter des contacts qualifiés

Chaque participant laisse ses coordonnées avant de monter sur le simulateur. Le classement en direct sur écran géant motive les inscriptions. Vous repartez du salon avec une base de leads chauds, pas un tas de cartes de visite récupérées au hasard.

Générer du contenu sur les réseaux sociaux

Les visiteurs filment leur passage et le partagent sur LinkedIn ou Instagram. Votre stand devient viral sans budget publicitaire. Le hashtag du salon associé à votre marque multiplie votre visibilité bien au-delà des allées du parc des expositions.

Se démarquer de la concurrence

Pendant que vos concurrents distribuent des bonbons et des plaquettes, vous faites vivre une expérience. La réalité virtuelle positionne votre entreprise comme innovante. Sur un marché B2B où les codes visuels se ressemblent, c'est un avantage concret.

Ce que comprend notre prestation salon

Tout est inclus. Vous validez le devis, on gère le reste.

Transport et installation sur le salon

Nos équipes livrent les simulateurs directement sur votre stand, montent le dispositif et calibrent chaque poste. Installation en 2 heures, démontage en 1 heure.

Animateur dédié sur votre stand

Un animateur professionnel gère le flux de visiteurs, lance les sessions VR et relance les conversations. Il porte les couleurs de votre entreprise si vous le souhaitez.

Écran de retransmission et classement

Un écran géant diffuse en direct ce que voit le participant dans le casque. Le classement des meilleurs temps motive les visiteurs à tenter leur chance et alimente la compétition.

Personnalisation aux couleurs de votre marque

Habillage du simulateur, écrans d'accueil personnalisés, intégration de votre logo dans l'environnement VR. Le visiteur associe l'animation à votre marque, pas à un prestataire externe.

Collecte de leads intégrée

Tablette d'inscription avant chaque session. Export des contacts au format CSV en fin de salon. Compatible avec votre CRM. Vous repartez avec des données exploitables.

Assurance et sécurité

Responsabilité civile couvrant le matériel et les participants. Casques désinfectés entre chaque passage. Harnais et butées de sécurité sur les simulateurs à mouvement.

Les formats de salon que nous animons

Salon B2B, foire grand public ou congrès. Nos simulateurs VR s'adaptent à tous les formats.

Salon professionnel B2B

Vos prospects sont des décideurs pressés. Le simulateur VR les arrête net. Ils testent, échangent avec votre équipe et repartent avec une impression forte. Le temps de qualification est réduit de moitié.

Foire et salon grand public

Sur un salon ouvert au public, le volume de passage est le nerf de la guerre. Un simulateur visible depuis l'allée principale génère un flux constant. Les files d'attente créent un effet de foule qui attire encore plus de visiteurs.

Congrès et convention

En marge des conférences, un espace VR offre une pause ludique aux participants. Le simulateur devient un lieu de networking informel où les conversations démarrent naturellement.

Lancement de produit sur stand

Associez votre nouveau produit à une expérience VR sur mesure. Nous créons un scénario virtuel autour de votre offre. Le visiteur découvre votre produit par l'immersion, pas par un PowerPoint.

Avec un parc de 30 simulateurs VR et plus de 1 000 événements animés depuis 2016, nous savons ce qui fonctionne sur un salon professionnel. Un stand qui attire les visiteurs combine trois éléments : une animation sur stand visible depuis l’allée, un dispositif qui retient l’attention et une mécanique de collecte de contacts.


Stand classique vs stand avec animation virtuelle

La majorité des exposants misent sur le même trio : kakemono, plaquette, écran corporate en boucle. Le visiteur passe devant, jette un oeil et continue. Le trafic dépend du sourire de l’hôtesse et du positionnement géographique du stand.

Un simulateur VR change la donne. L’écran de retransmission capte le regard depuis l’allée. Le visiteur s’arrête, regarde un participant dévaler une piste de ski virtuelle, sourit. Il veut essayer. Votre commercial engage la conversation pendant qu’il attend son tour. C’est la meilleure animation pour attirer les clients sur un stand sans les alpaguer.

Les stands sans animation misent sur le passage passif. Un stand avec simulateur VR crée du trafic actif. Le visiteur vient à vous, pas l’inverse.


Comment faire un stand attractif avec la VR

Vous cherchez une idée animation salon professionnel qui sort du lot ? Le simulateur VR répond à trois problèmes que rencontrent tous les exposants : capter l’attention depuis l’allée, retenir le visiteur plus de 30 secondes et repartir avec des contacts exploitables.

Stand de 12 à 20 m² : un simulateur compact (kart VR ou surf VR) avec écran de retransmission. Budget entre 750 et 1 500 € HT par jour.

Stand de 20 à 50 m² : deux simulateurs complémentaires. Un simulateur spectaculaire (F1 ou bobsleigh) pour attirer le flux, un simulateur créatif (SimSpray) pour diversifier l’audience. Budget entre 1 500 et 3 000 € HT par jour.

Stand de 50 m² et plus : trois à quatre simulateurs répartis sur plusieurs zones. Classement central sur écran géant, animateur par poste, zone de discussion commerciale en retrait. Budget sur devis.


Quel simulateur choisir selon votre secteur

L’automobile et l’industrie choisissent la F1 VR et le kart. La connexion thématique est naturelle, les visiteurs font le lien avec votre activité. C’est une animation innovante salon professionnel qui parle directement à votre cible.

Le sport et le tourisme préfèrent le simulateur de ski, le surf ou le kayak VR. Les acteurs du tourisme de montagne et les équipementiers outdoor y associent souvent le scooter des neiges VR : le guidon physique et les décors alpins parlent directement à leur public. Ces simulateurs transportent le visiteur dans un univers cohérent avec votre offre.

L’industrie et le BTP utilisent SimSpray. Le pistolet de peinture virtuelle parle aux métiers manuels. Les entreprises de formation professionnelle en font un outil de démonstration lors de leurs animations VR commerciales.

Les secteurs tech et innovation prennent le bobsleigh 4 places. L’aspect collectif casse la glace entre visiteurs. La technologie VR renforce votre positionnement innovant.


Maximiser le retour sur investissement de votre salon

Un salon professionnel coûte cher. Location du stand, aménagement, déplacement de l’équipe, hébergement. L’animation VR représente une fraction du budget total du salon, mais elle augmente sensiblement le nombre de contacts collectés.

Pour rentabiliser votre investissement, trois leviers :

  1. Collecter les coordonnées de chaque participant via la tablette d’inscription
  2. Qualifier les leads pendant le temps d’attente grâce à votre équipe commerciale
  3. Relancer sous 48 h avec un email personnalisé qui rappelle l’expérience VR

Le coût par lead d’un stand avec animation VR est inférieur à celui d’un stand classique dès le premier jour de salon.


Salons où nous intervenons régulièrement

Nos équipes ont animé des stands sur les principaux salons et congrès en France : Paris Expo Porte de Versailles, Villepinte, Eurexpo Lyon, Parc Chanot Marseille, le Salon du Bourget, le Salon Nautic et de nombreux salons sectoriels. Nous connaissons les contraintes logistiques de chaque site.

Vous intervenez sur une foire commerciale ou un salon grand public ? Nos animations VR pour les contextes commerciaux couvrent ces formats avec un dispositif adapté aux flux et aux activations de marque hors calendrier B2B. Pour choisir le format adapté à votre stand, consultez notre catalogue de simulateurs VR. Pour les entreprises qui cherchent une animation orientée cohésion d’équipe plutôt que génération de leads, notre page team building en réalité virtuelle présente les formats dédiés.

Votre stand de salon mérite mieux qu’un roll-up et un bol de bonbons. Faites vivre une animation virtuelle à vos visiteurs.

Les simulateurs VR les plus demandés en salon professionnel

Ces simulateurs sont les plus efficaces pour attirer les visiteurs sur un stand. Chacun génère un attroupement visible depuis les allées du salon.

Monoplace de Formule 1 rouge installée sur un stand d'animation

Simulateur de F1 VR

POPULAIRE

Le plus spectaculaire. Le cockpit rouge attire l'oeil depuis l'allée principale. Le classement sur écran géant crée une compétition entre visiteurs. Vos commerciaux récupèrent les coordonnées des participants à chaque tour.

Fabrication française

Formule 1 VR
Simulateur de bobsleigh VR installé dans un centre commercial avec panneau promotionnel

Simulateur de bobsleigh VR

4 places simultanées. Les visiteurs montent à plusieurs, ce qui accélère la rotation et le volume de contacts. Les cris et les rires s'entendent depuis trois allées. Le bobsleigh est le simulateur qui génère le plus de vidéos partagées sur les réseaux.

4 places simultanées

Bobsleigh VR
Simulateur de kart VR avec volant et pédales sur un stand de salon

Simulateur de kart VR

Compact et adapté aux stands de 12 m². Le volant et les pédales rappellent le karting réel. Les visiteurs enchaînent les tours de piste en moins de 3 minutes. Parfait pour un salon où le rythme de passage est élevé.

Format compact

Kart VR
Stand SimSpray de peinture virtuelle avec participant tenant un pistolet

Peinture VR SimSpray

Pistolet de peinture en main, le visiteur peint en 3D dans un atelier virtuel. Cette animation originale change du registre sportif et capte un public différent. Les entreprises industrielles l'utilisent pour présenter leurs métiers techniques.

Animation créative

SimSpray
Skieur en virage sur piste enneigée

Simulateur de ski VR

La plateforme incline selon les virages. Le vent souffle dans les cheveux. L'écran de retransmission montre la descente en direct. Une animation stand originale qui séduit les visiteurs sportifs et les curieux.

Fabrication française

Ski VR
Participant debout sur une planche de surf avec casque VR et écran de retransmission

Simulateur de surf VR

Planche d'équilibre couplée au casque VR. Le corps pilote la direction. Compact et visuel, ce simulateur convient aux stands de petite surface. Les visiteurs filment systématiquement les participants en équilibre.

Fabrication française

Surf VR

Ils ont animé leur stand avec nos simulateurs

Des entreprises de tous secteurs font appel à nos animations VR pour leurs salons professionnels.

Airbus

Animation VR sur stand lors d'un salon aéronautique. Deux simulateurs en rotation continue sur toute la durée de l'événement. File d'attente permanente et conversations commerciales engagées naturellement.

Renault

Simulateur de F1 VR installé sur le stand Renault. Le cockpit aux couleurs de la marque attirait les visiteurs depuis l'allée principale. Le classement en direct sur écran géant alimentait la compétition entre participants.

Carrefour

Animation VR sur stand lors d'un événement grand public. Les simulateurs ont généré un flux continu de visiteurs et permis de collecter des contacts tout au long de la journée.

Ce que disent nos clients

« Super équipe de passionnés ! À l'écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander. »

Deneuville Pierre

Havas Voyages

« Je recommande l'agence By Evos pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées et notamment en terme de réalité virtuelle. Une équipe au top ! »

Chimisanas Fabien

CF Experts

« Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Équipe réactive et toujours dans l'innovation. »

Touron Sébastien

Lumynight

Logo RenaultLogo CarrefourLogo AirbusLogo Stade ToulousainLogo Banque Populaire

Tarifs et formules de location

750 € HT /jour

Tarif indicatif par simulateur et par jour de salon. Dégressif dès le deuxième simulateur et pour les salons multi-jours. Animateur, transport et installation inclus.

  • Transport et livraison directement sur votre stand
  • Montage et calibration par notre équipe technique
  • Animateur professionnel dédié à votre stand
  • Casques VR dernière génération fournis
  • Écran de retransmission et classement en temps réel
  • Collecte de leads avec export CSV
  • Démontage et reprise du matériel en fin de salon
  • Assurance responsabilité civile
Obtenir un devis personnalisé

Sans engagement. Réponse sous 24h. Pour un stand de salon sur 3 jours avec 2 simulateurs, comptez entre 3 000 € et 5 500 € HT tout compris.

Comment organiser votre animation salon en 4 étapes

1

Brief et cadrage

Nous échangeons sur le salon, la taille de votre stand, vos objectifs commerciaux et le profil des visiteurs attendus. Ce brief nous permet de recommander les simulateurs les plus adaptés à votre secteur.

2

Devis sur mesure sous 24 h

Vous recevez une proposition détaillée avec le nombre de simulateurs, la durée du salon, le tarif tout compris et les options de personnalisation. Le prix inclut transport, installation, animation et démontage.

3

Repérage technique du stand

Notre équipe étudie le plan de votre stand, les accès logistiques du parc des expositions et les branchements électriques disponibles. Nous optimisons le positionnement des simulateurs pour maximiser la visibilité depuis les allées.

4

Jour J - on anime votre stand

Arrivée sur le salon 2 heures avant l'ouverture. Montage, tests, calibration. L'animateur accueille les visiteurs, gère les files et relance les conversations commerciales. Démontage en fin de salon.

Questions fréquentes

Prévoyez 4 m x 3 m par simulateur, plus un espace de circulation pour les visiteurs. Un stand de 18 m² accueille un simulateur et un espace de discussion. Avec 36 m², vous pouvez installer deux machines et un écran de classement central. Notre équipe adapte l'implantation au plan de votre stand.
Un simulateur accueille entre 80 et 120 participants par jour. Sur un salon de 3 jours, comptez 240 à 360 passages par machine. Avec 2 simulateurs, vous atteignez 500 à 700 contacts qualifiés sur l'ensemble du salon.
Oui. Nous personnalisons les écrans d'accueil, l'habillage du simulateur et le classement avec votre logo et vos couleurs. Sur demande, nous intégrons votre identité visuelle dans l'environnement VR lui-même. La personnalisation est incluse dans nos prestations salon.
Le tarif démarre à 750 € HT par jour et par simulateur, animateur inclus. Un barème dégressif s'applique pour les salons multi-jours et dès le deuxième simulateur. Pour un stand avec 2 simulateurs sur 3 jours, prévoyez entre 3 000 et 5 500 € HT tout compris.
Oui. Nos équipes se déplacent sur toute la France, en Belgique et en Suisse. Nous intervenons régulièrement au Parc des Expositions de Villepinte, à Paris Expo Porte de Versailles, à Eurexpo Lyon, au Parc Chanot de Marseille et sur la plupart des sites de congrès et salons professionnels.
Notre équipe arrive 2 heures avant l'ouverture du salon. Elle monte les simulateurs, teste le matériel et calibre les postes VR. L'animateur est présent pendant toute la durée du salon. En fin de journée ou en fin de salon, nous démontons et repartons avec le matériel. Vous n'avez rien à gérer.
Les salons B2B sont le terrain où la VR génère le plus de résultats. Les décideurs ont peu de temps et beaucoup de stands à visiter. Un simulateur les arrête, engage une conversation et crée un souvenir durable. Le taux de rappel post-salon est nettement supérieur à celui des stands sans animation.
Les animations stand les plus efficaces combinent spectacle visuel et interaction. Les simulateurs VR cochent les deux cases : l'écran de retransmission attire les passants, et l'expérience immersive les retient. Parmi les autres idées d'animation pour salon professionnel, les photobooth et les jeux-concours fonctionnent aussi, mais leur taux de conversion en leads reste inférieur à celui des simulateurs.

Votre animation salon VR en 48 h

Envoyez-nous le nom du salon, la taille de votre stand et vos dates. Nous vous répondons sous 48 heures avec un devis détaillé et une recommandation de simulateurs adaptés à votre secteur. 30 simulateurs disponibles, animateur inclus, intervention nationale.

Les salons de rentrée se réservent dès le printemps.