Animation réalité virtuelle pour vos événements d'entreprise
Séminaire, team building, salon ou soirée d'entreprise : nous installons et animons vos simulateurs de réalité virtuelle partout en France. Une prestation clé en main, du transport au démontage.
Plus de 1 000 événements animés pour des marques exigeantes
Comment se passe une animation VR sur un événement
Vous découvrez le format ? Voici le déroulé réel d'une animation en réalité virtuelle, du premier échange au démontage. Vous gardez la main sur le déroulé de votre événement, nous portons toute la logistique.
Le cadrage, en un échange
Nous parlons objectifs, profil des participants, surface disponible et durée. Ce brief oriente le choix des simulateurs : multijoueur pour la cohésion, sensations fortes pour l'effet waouh, formats doux pour les familles.
Le devis, sous 24 h
Une proposition chiffrée poste par poste : simulateurs, animateurs, logistique. Chaque ligne figure noir sur blanc, sans frais cachés. Un acompte de 50 % bloque la date.
Le jour J, sans rien gérer
Notre équipe arrive 2 à 3 heures avant, monte les simulateurs, calibre les plateformes et teste la sécurité. L'animateur accueille, règle les casques, gère les rotations et désinfecte le matériel entre chaque session.
Le démontage et le bilan
Nous retirons l'ensemble du dispositif et partageons les données d'utilisation : nombre de sessions, temps moyen par participant, moments forts capturés en photo ou vidéo.
Combien coûte une animation en réalité virtuelle
Le prix d'une animation réalité virtuelle By Evos repose sur deux postes clairs, affichés dans chaque devis — qu'il s'agisse d'une animation encadrée ou d'une simple mise à disposition d'un simulateur VR avec formation de votre équipe. Cette transparence reste rare dans le secteur : beaucoup d'agences communiquent un prix d'appel attractif puis ajoutent les frais annexes à la signature.
(formats spécifiques dès 350 € HT)
Tarif dégressif selon la durée et le nombre de simulateurs. Transport facturé de 0,60 à 1 € HT du kilomètre depuis Toulouse selon le volume de matériel. Hébergement et repas de l'équipe en sus pour les opérations multi-jours éloignées.
Les tranches tarifaires du catalogue
Trois exemples chiffrés
Totaux indicatifs hors dégressivité multi-jours et hors VHR (voyage, hébergement, repas de l'équipe). Le devis personnalisé intègre les conditions logistiques de votre lieu d'événement.
Ce qui fait varier le devis
- La distance. Une intervention en Île-de-France depuis Toulouse représente 800 à 1 300 € HT de transport aller-retour. Un événement en Occitanie absorbe naturellement ce poste.
- La durée. Le tarif unitaire par journée baisse sur les prestations multi-jours. Un montage la veille (J-1) ajoute une nuit d'hôtel pour l'équipe technique.
- Le nombre de simulateurs. Remises à partir du deuxième poste, ajustées selon les modèles et la durée.
- La personnalisation. Habillage aux couleurs de votre marque, environnements 3D brandés : sur devis, comptez 2 à 3 semaines de délai.
Participants, surface, électricité : les prérequis techniques
Les chiffres ci-dessous sont extraits de nos fiches techniques officielles. C'est tout ce dont votre lieu a besoin pour accueillir une animation en réalité virtuelle.
| Surface au sol | De 4 m² (Cocooning, 360°) à 24 m² (F1, Traîneau). Un poste standard occupe 9 m². Hauteur libre : 2,50 m. |
|---|---|
| Électricité | 1 prise 16 ampères 220 V indépendante par simulateur. Aucun branchement triphasé requis. |
| Capacité | 10 à 15 personnes par heure et par simulateur, soit 80 à 120 participants par journée. Sessions de 3 à 5 minutes. |
| Montage | 60 à 90 minutes par simulateur. Démontage : 30 à 60 minutes. Notre équipe arrive 2 à 3 heures avant l'événement. |
| Accès | Plain-pied de préférence. Poids des machines de 50 kg (casques) à 1 500 kg (Navette 4 places) - transport en utilitaire léger, remorque pour les grands formats. |
| Intérieur / extérieur | Intérieur de préférence. Extérieur possible sous structure couverte (tente, barnum, préau) sur sol stable. |
| Âge et contre-indications | Dès 8 ans sur la plupart des modèles (taille minimale 1 m 30 sur certains), dès 4 ans sur les formats doux. Déconseillé aux femmes enceintes et aux personnes épileptiques sur les plateformes dynamiques. |
Les 28 modèles de simulateurs disponibles
Au 19 août 2026, notre parc compte 47 machines réparties sur 28 modèles, dont 60 % conçues et assemblées dans nos ateliers toulousains. Chaque ligne renvoie vers la fiche détaillée du simulateur.
| Simulateur | Exemplaires | Places | Zone au sol | Tarif / jour |
|---|---|---|---|---|
| Simulateur de ski VR Fabrication française Le plus demandé | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Simulateur de surf VR Fabrication française | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Simulateur de snowboard VR Fabrication française | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Fly Bird - vol en wingsuit | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 750 € HT |
| Canoë-kayak VR Fabrication française | × 1 | 1 | 4 × 2 m | 750 € HT |
| Navette VR 4 places 4 places | × 3 | 4 | 5 × 4 m | 1 600 € HT |
| Simulateur 360° | × 3 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
| Double 360° - 2 places | × 1 | 2 | 3 × 2 m | 990 € HT |
| Œufs VR - 2 places | × 2 | 2 | 2 × 3 m | 850 € HT |
| Bobsleigh VR Fabrication française Officiel La Plagne | × 1 | 2 | 6 × 3 m | 990 € HT |
| Luge VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 650 € HT |
| Scooter des neiges VR | × 2 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Jet ski VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Radeau VR - rafting | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 650 € HT |
| Formule 1 VR Fabrication française Authentique ARROWS | × 1 | 1 | 6 × 4 m | 990 € HT |
| Kart VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Moto VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Sièges baquet course Fabrication française | × 2 | 1 | 3 × 3 m | sur devis |
| Space Room - casques autonomes | × 4 | jusqu'à 40 casques | 3 × 3 m | 600 € HT |
| Cocooning Voyages | × 2 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| Cocooning Thérapie | × 2 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| EVOS Sensation - plateforme debout | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| Machines agricoles VR Fabrication française | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 350 € HT |
| Traîneau du Père Noël - 4 places Fabrication française | × 2 | 4 | 6 × 4 m | 1 600 € HT |
| Virtual Indus - formation (2 modules) | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 600 € HT |
| FL Trainer - machines de levage | × 1 | 1 | 2 × 3 m | 850 € HT |
| Simspray - peinture industrielle | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
| VRTEX 360 - soudure | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
Tarifs à la journée, hors animateur et hors logistique. Détails techniques complets dans le catalogue PDF officiel et sur chaque fiche simulateur.
Nos ateliers à Toulouse : un parc que nous fabriquons
By Evos n'est pas un loueur de casques. Nous sommes constructeur et opérateur : la majorité de notre parc est conçue, assemblée et maintenue au 82 rue de Maubec à Toulouse. Cette intégration verticale change tout, et elle se vérifie.
- Des machines uniques en France. Notre simulateur F1 est un authentique châssis ARROWS de 1999-2000 reconverti. Notre Bobsleigh VR est le bobsleigh officiel des pistes olympiques de La Plagne et de l'équipe de France.
- La maintenance en interne. Chaque casque et chaque plateforme est vérifié en atelier avant le départ. Pas de fournisseur tiers, pas de délai d'attente sur une pièce : nous réparons ce que nous avons construit.
- La personnalisation sans intermédiaire. Habillage, écran d'accueil, univers 3D brandé : nos développeurs et notre atelier travaillent sur les mêmes machines.
- Un prix sans marge d'intermédiaire. Quand vous travaillez avec By Evos, vous travaillez avec le concepteur du dispositif. C'est ce qui rend un tarif d'entrée à 650 € HT possible là où les agences qui sous-traitent démarrent souvent au-delà de 1 000 € HT.
Fondée en 2016, l'entreprise a animé plus de 1 000 événements avec ce modèle. Visitez nos ateliers, découvrez l'agence et son portefeuille de références.
Événements réalisés : huit cas concrets
Tirés de nos études de cas publiées. Chaque vignette détaille le contexte, le dispositif et le déroulé réel de l'animation.
Saison ski du comité d'entreprise, flux continu de collaborateurs sur une journée.
Lire l'étude de cas →Présence annuelle depuis 2020 en zone spectateurs. Le client revient chaque édition.
Lire l'étude de cas →Lancement de la saison ski en magasin, animation itinérante multi-sites.
Lire l'étude de cas →Mise en scène immersive en concession pour la présentation des nouveaux modèles.
Lire l'étude de cas →Animation grand public à Bercy, cadence tenue toute la journée.
Lire l'étude de cas →Family day d'entreprise, dispositif calibré pour familles et enfants.
Lire l'étude de cas →Stand animé au cœur du plus grand événement populaire de France.
Lire l'étude de cas →Garden party d'entreprise, la VR comme fil rouge de la soirée.
Lire l'étude de cas →Nos animations VR par ville
« Super équipe de passionnés ! À l'écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander. »Pierre Deneuville - Havas Voyages
« Je recommande l'agence By Evos pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées, notamment en réalité virtuelle. »Fabien Chimisanas - CF Experts
« Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Équipe réactive et toujours dans l'innovation. »Sébastien Touron - Lumynight
Questions fréquentes
Quel budget prévoir pour une animation VR ?
Le tarif dépend du nombre de simulateurs, de la durée et du lieu d'intervention. Nos offres démarrent à 650 € HT par jour et par simulateur, animateur en option à 350 € HT par jour. Pour un dispositif multi-postes sur plusieurs jours, le coût unitaire par journée diminue. La grille complète par simulateur figure plus haut sur cette page.
Quel simulateur VR est le moins cher ?
Le simulateur Machines Agricoles démarre à 350 € HT par jour, c'est le tarif d'entrée du catalogue. Space Room (casques autonomes) est à 600 € HT, puis Cocooning, EVOS Sensation, Luge et Radeau à 650 € HT. Les simulateurs sportifs (ski, surf, snowboard, Fly Bird, canoë-kayak) sont à 750 € HT par jour.
Quel tarif pour une animation VR de 100 personnes ?
Pour 100 participants sur une journée, nous recommandons 2 simulateurs. Avec deux simulateurs sportifs à 750 € HT et deux animateurs à 350 € HT, le budget se situe autour de 2 200 € HT, hors logistique. Le devis intègre les conditions de transport selon votre lieu d'événement.
Le tarif est-il dégressif sur plusieurs jours ?
Oui. Le tarif unitaire par journée diminue lorsque la prestation s'étale sur plusieurs jours ou mobilise plusieurs simulateurs. La dégressivité dépend de la durée totale, de la distance depuis Toulouse et du nombre de simulateurs déployés. Le devis détaille la remise appliquée.
Combien de participants en simultané sur une animation ?
Un simulateur accueille entre 80 et 120 personnes par journée, avec des sessions de 3 à 5 minutes. En multipliant les postes, la capacité augmente proportionnellement. Pour un événement de 500 personnes, nous déployons 4 à 6 simulateurs afin de maintenir un flux régulier sans file d'attente excessive.
L'animation fonctionne-t-elle en intérieur et en extérieur ?
Nos simulateurs sont conçus pour les deux configurations. En extérieur, nous prévoyons une structure couverte (tente, barnum) et un sol stable. En intérieur, une surface de 4 à 15 m² par simulateur selon le modèle suffit, avec un accès électrique standard 220 V.
Quels casques et équipements VR sont utilisés ?
Nous travaillons avec les casques Meta Quest 3, HTC Vive Pro et Pico 4. Nos simulateurs fonctionnent en mode autonome (sans fil) ou connectés à une station de calcul selon le scénario. Chaque poste embarque ses capteurs de mouvement et ses accessoires haptiques, vérifiés en atelier avant chaque départ.
Comment organiser une animation VR en entreprise ?
Le processus se déroule en 4 étapes : cadrage du projet (objectifs, jauge, espace), proposition sur mesure avec devis détaillé, installation et encadrement par notre équipe sur site, puis démontage et bilan avec données d'utilisation. De la prise de contact au jour J, comptez 10 à 15 jours.
Quel délai de réservation prévoir ?
Deux semaines minimum pour réserver un simulateur. Pour les dates très demandées (décembre, juin, périodes de salons), anticipez de 4 à 6 semaines. Les disponibilités se vérifient par téléphone au 05 82 95 24 69.
Quelle animation VR pour un team building réussi ?
Les animations multijoueurs obtiennent les meilleurs résultats : course de bobsleigh, surf collaboratif, kart en relais ou navette VR 4 places en équipe. Nous recommandons 3 à 5 simulateurs pour un groupe de 50 à 150 personnes, avec un classement en temps réel affiché sur écran.
Quelle est la durée d'une session d'animation VR ?
Chaque session dure entre 3 et 5 minutes par participant. Ce format court maintient un rythme soutenu et limite les files d'attente. Sur une journée, un simulateur accueille entre 80 et 120 personnes avec un flux continu de 10 à 15 personnes par heure.
Que se passe-t-il en cas de panne le jour J ?
Un support technique 7j/7 accompagne chaque prestation : hotline dédiée pendant votre événement, intervention à distance sous 15 minutes et technicien de remplacement sous 4 heures si nécessaire. Sur l'ensemble de nos événements, notre taux de disponibilité atteint 99,8 %.
L'assurance est-elle incluse ?
Oui. Chaque prestation inclut la responsabilité civile pour les participants et une couverture tous risques du matériel, sans franchise en utilisation normale.
L'animation VR est-elle sécurisée ?
Chaque simulateur est testé avant chaque événement. Les plateformes dynamiques embarquent des systèmes de freinage automatique, des harnais de maintien et des butées de sécurité. Un animateur formé supervise chaque poste et les casques sont désinfectés entre chaque utilisation.
Quel âge minimum pour participer ?
La plupart des simulateurs sont accessibles dès 8 ans (taille minimale 1 m 30 sur certains modèles dynamiques). Les formats doux - Cocooning, Traîneau du Père Noël - accueillent les enfants dès 4 ans. Chaque fiche simulateur précise ses conditions d'accès.
Peut-on personnaliser le simulateur aux couleurs de notre marque ?
Oui, c'est l'un des atouts de la fabrication interne : habillage du simulateur, logo sur l'écran d'accueil, environnements VR brandés sur mesure. Comptez 2 à 3 semaines de délai de personnalisation, tarif sur devis.
Une prolongation de la prestation est-elle possible ?
Oui, sous réserve de disponibilité du matériel et de l'équipe. Contactez-nous rapidement pendant l'événement, la facturation est ajustée en conséquence.
By Evos intervient-il sur tout le territoire ?
Nous couvrons le territoire métropolitain depuis nos bases de Toulouse et Paris, avec des interventions régulières à Lyon, Bordeaux et Marseille. Le Grand Est, la Bretagne et les Hauts-de-France sont couverts sur demande. Transport, installation et encadrement sont assurés par nos équipes.
Recevez votre devis personnalisé sous 24 h
Décrivez votre événement en une minute. Notre équipe revient vers vous sous 24 heures ouvrées avec une proposition chiffrée poste par poste. Les créneaux de haute saison (mai-juillet, septembre-décembre) se remplissent vite.
Merci, votre demande est bien envoyée.
Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec un devis détaillé.