Ce guide détaille les tarifs de location de nos simulateurs VR, les éléments qui font varier le prix, et ce qui est systématiquement inclus dans chaque prestation.
Le tarif de base - ce qu'il faut retenir
La location d'un simulateur VR By Evos est tarifée à partir de 850 € HT par jour. Ce tarif comprend le simulateur, le transport et l'installation sur site, l'animateur dédié pendant toute la durée de l'événement, et le démontage en fin de journée. Aucun frais supplémentaire n'est ajouté après coup pour ces éléments.
Ce tarif plancher correspond aux événements en région (Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Lyon, zone Sud-Ouest). Pour Paris et l'Île-de-France, un supplément logistique s'applique selon la distance et les conditions d'accès au site.
| Formule | Durée | Tarif HT | Inclus |
|---|---|---|---|
| Demi-journée | 4 heures | à partir de 550 € | Simulateur + animateur + installation |
| Journée | 8 heures | à partir de 850 € | Simulateur + animateur + transport + installation |
| Multi-jours | 2 jours et plus | Devis dégressif | Simulateur + animateur + transport + installation |
| Dispositif double | Journée | Devis sur mesure | 2 simulateurs + 2 animateurs + transport |
Ce qui fait varier le prix
Trois facteurs principaux font évoluer le budget.
Le type de simulateur
Nos simulateurs ne coutent pas tous le même tarif à la location. Les dispositifs comme le simulateur de ski, le simulateur de surf standard ou le simulateur de kayak correspondent au tarif de base. Les simulateurs plus complexes à déployer, comme le 360°, le bobsleigh à plusieurs axes ou le SimSpray, sont tarifés légèrement au-dessus selon les contraintes techniques de mise en place.
La durée de l'événement
Le tarif à la journée (8 heures) est notre unité de référence. Une demi-journée (4 heures) tourne autour de 60 à 65 % du tarif plein : le déplacement et l'installation sont des frais fixes incompressibles. Pour les événements multi-jours (salons de 3 ou 4 jours, séminaires résidentiels), des tarifs dégressifs s'appliquent dès le deuxième jour.
Le nombre de simulateurs
Un événement de grande envergure nécessite souvent deux simulateurs en parallèle pour absorber le flux de participants. Chez By Evos, le deuxième simulateur bénéficie d'une remise sur le tarif unitaire. Le parc de 30+ simulateurs disponibles permet de combiner des dispositifs complémentaires dans un même devis.
Ce qui est toujours inclus
Pour éviter toute mauvaise surprise, voici ce que comprend chaque prestation By Evos, quel que soit le simulateur choisi.
Le transport aller-retour depuis nos ateliers toulousains est inclus pour les interventions en France métropolitaine. L'installation est réalisée par nos équipes avant l'ouverture de l'événement. Votre équipe n'intervient pas. Un animateur By Evos reste sur site pendant toute la durée de la prestation pour gérer l'accueil des participants, le bon déroulement des rotations et la sécurité du dispositif. Le démontage et l'enlèvement du matériel sont réalisés en fin d'événement.
En dix ans d'activité et plus de 1000 événements animés, nos simulateurs n'ont jamais interrompu un événement client. La fiabilité technique fait partie du prix.
Options payantes et personnalisation
Plusieurs options viennent s'ajouter au tarif de base selon les besoins de chaque événement.
L'habillage visuel du simulateur aux couleurs de l'entreprise (kakemono, enrouleur, écran de lancement personnalisé) est disponible sur devis et requiert un délai de fabrication de 3 semaines minimum. Le développement d'un contenu VR sur mesure (scénario spécifique à votre marque, environnement 3D personnalisé) fait l'objet d'un devis séparé selon l'ampleur du projet. La captation vidéo et photo des participants en action peut être organisée en partenariat avec un prestataire audiovisuel sur demande.
Comparaison avec d'autres animations événementielles
Un team building standard (karting, paintball, escape game) coûte entre 50 et 120 € par personne pour un groupe de 20 à 50 participants dans une entreprise, soit 1 000 à 6 000 € au total. Un simulateur VR à 850 € HT par jour anime entre 100 et 180 participants sur une journée complète, ce qui ramène le coût par participant à 5 à 9 €. Sur ce critère, c'est l'une des animations les plus rentables du marché événementiel.
Comparé au coût d'un stand de salon professionnel de 20 m² (conception, location espace, mobilier, personnel : souvent 8 000 à 15 000 €), le simulateur VR pèse une ligne budgétaire mineure pour un effet direct sur le trafic visiteurs.
Les questions que posent les services achat
Le prix comprend-il l'animateur ?
Y a-t-il des frais de déplacement supplémentaires ?
Peut-on louer à la demi-journée ?
Quel délai pour obtenir un devis ?
La TVA est-elle incluse dans les tarifs affichés ?
Peut-on réserver sur facture avec paiement à 30 jours ?
La location de simulateur s'inscrit dans une prestation événementielle plus large. Les agences événementielles retrouveront tous les formats disponibles sur notre page simulateurs de réalité virtuelle, ou dans notre guide pour choisir le bon simulateur selon votre événement.
