Des événements VR qui font du bien à la planète
By Evos révolutionne l’événementiel avec la réalité virtuelle responsable. Nos animations VR évitent 2,5 tonnes de CO₂ par événement comparé aux solutions classiques, remplacent des décors physiques par des environnements virtuels et simulent des expériences grandeur nature sans impact environnemental. Reconnus par la fondation Oïkos en 2024, nous prouvons qu’innovation et écologie font la paire.
Pourquoi l’éco-responsabilité est au cœur de notre ADN
Chez By Evos, nous sommes convaincus que l’innovation technologique et le respect de l’environnement ne s’opposent pas, ils se renforcent. La réalité virtuelle n’est pas qu’un gadget spectaculaire : c’est une alternative durable aux animations traditionnelles énergivores, consommatrices de matériaux et génératrices de déchets.
Notre conviction profonde ? Chaque événement peut créer du lien, de l’émotion et de la mémorabilité sans laisser d’empreinte négative. C’est cette philosophie qui guide chacune de nos décisions, de la conception de nos équipements au choix de nos partenaires.
Infrastructure numérique durable
Hébergement web éco-responsable
Nos plateformes événementielles, outils de gestion et contenus VR sont hébergés chez OVHcloud France, leader européen de l’hébergement responsable. Cette infrastructure nous permet de limiter notre empreinte carbone numérique tout en assurant souveraineté et performance.
Performances environnementales
- PUE 1.12 : efficacité énergétique optimale (vs 1.6 moyenne secteur)
- -40% consommation grâce au refroidissement watercooling exclusif
- 100% data centers français : Roubaix, Strasbourg, Gravelines
Certifications & engagements
- ISO 50001 : management énergétique certifié
- ISO 27001 : sécurité et confidentialité des données
- Économie circulaire : reconditionnement serveurs interne
L’événementiel VR qui change la donne
Nos expériences VR naissent d’une vision simple : divertir, sensibiliser, rassembler sans épuiser la planète. Sébastien, notre responsable technique, intègre systématiquement du matériel reconditionné et des équipements modulaires dans nos installations événementielles.
Nos 4 piliers événementiels responsables
- VR éco-conçue : matériel reconditionné, installations modulaires, transport optimisé.
- Événements zéro déchet : animations réutilisables, supports digitaux, emballages consignés.
- Expérience inclusive : accessibilité PMR, contenus adaptés, accompagnement personnalisé.
- Impact positif : sensibilisation environnementale par l’immersion, événements à message.
Reconnaissance RSE : Fondation Oïkos – 2024
Nos piliers d’action
Gouvernance & éthique
- Charte RSE et code éthique partagés avec l’équipe et les partenaires.
- Traçabilité des décisions et revue trimestrielle des objectifs.
- Protection des données et transparence vis-à-vis des clients.
Gestion raisonnée de l’énergie
- Casques VR basse consommation : Meta Quest 3 (15W) vs écrans LED classiques (200W+).
- Optimisation logicielle pour réduire la charge GPU de 35%.
- Alimentation solaire portable pour événements extérieurs (autonomie 6h).
VR comme alternative aux décors physiques
- 85% de matériaux évités en remplaçant décors physiques par environnements virtuels.
- Simulations grandeur nature : ski alpin, pilotage F1, plongée sous-marine sans impact.
- Événements multi-lieux : un seul équipement, plusieurs environnements virtuels.
Traçabilité matériel VR complète
- Suivi individualisé : chaque casque VR tracé avec historique réparations/mises à jour.
- Protocole de révision systématique : nettoyage, test, calibrage avant chaque prestation.
- Fin de vie maîtrisée : démontage et recyclage via filières agréées DEEE.
Transport client éco-responsable
- Solutions alternatives proposées : train, covoiturage, location groupée selon planning.
- Véhicules récents entretenus : parc renouvelé avec maintenance préventive.
- Optimisation déplacements : mutualisation systématique des tournées régionales.
Animation inclusive & sensibilisation
- Expériences VR accessibles avec un accompagnement adapté à chaque public.
- Contenus immersifs à vocation pédagogique et environnementale.
- Équipes formées aux enjeux RSE et à l’animation inclusive (40h/an/personne).
Objectifs 2025–2027 & résultats actuels
✅ Impact quantifié en 2024
Tableau de bord RSE
| Indicateur ↕️ | Méthode de suivi ↕️ | Rythme ↕️ | Statut ↕️ | Actions |
|---|---|---|---|---|
| Taux matériel VR reconditionné / événement | Inventaire détaillé + photos matériel | Par événement | En progression | |
| Consommation énergétique / événement | Wattmètre + monitoring temps réel | À chaque événement | Suivi actif | |
| Émissions transport événementiel | GPS tracking + calcul empreinte carbone | Mensuel | Optimisation en cours | |
| Accessibilité expériences VR | Audit accessibilité + retours participants | Par nouveau contenu | Objectif 2025 atteint | |
| Formation animation VR inclusive | Heures formation / animateur | Semestriel | À renforcer |
📈 Cliquez sur une ligne pour voir les détails • 🔍 Utilisez les filtres pour explorer les données • Démarche en cours d’affinement – Méthodologie de calcul perfectible.
Une démarche certifiée et reconnue
Labels & certifications obtenus
- Fondation Oïkos – 2024 : Reconnaissance de notre structuration RSE.
- ISO 20121 en cours : Système de management responsable pour l’événementiel.
- Green Event : Agence événementielle éco-responsable certifiée.
Démarche en cours
- Candidature labels sectoriels – Dossiers en cours d’instruction 2024-2025
- Participation active aux réseaux événementiel responsable régionaux
- Partage d’expérience sur les bonnes pratiques VR éco-responsable
Un engagement transparent et progressif
Nous ne prétendons pas être parfaits, mais nous mettons en œuvre des actions concrètes, mesurables et progressives pour faire évoluer notre modèle vers toujours plus de sobriété, sans compromis sur la qualité de l’expérience client.
Chaque prestation d’événementiel VR écoresponsable est pensée pour minimiser l’impact carbone, tout en valorisant l’innovation et la créativité. Notre démarche RSE n’est pas un argument commercial mais une conviction profonde qui guide nos choix quotidiens.
🔍 Mesurable
Indicateurs précis, bilans carbone détaillés, suivi temps réel de nos KPIs environnementaux.
📈 Progressive
Amélioration continue, objectifs réalistes, adaptation constante de nos pratiques.
⚖️ Équilibrée
Qualité client préservée, innovation maintenue, responsabilité assumée.
Ils nous font confiance
Témoignage client
« Notre événement de lancement avec By Evos a évité 3,2 tonnes de CO₂ et 8 tonnes de déchets comparé à un salon traditionnel. L’expérience VR de pilotage F1 était bluffante et nos invités ont adoré découvrir nos produits de façon immersive sans aucun décor physique. Un vrai coup de cœur ! »
Partenaire RSE
« By Evos prouve que la tech peut être au service de l’environnement. Leur approche de mutualisation logistique nous a permis de réduire nos émissions de 40% sur la région. Ils reconditionnent 98% du matériel récupéré. C’est l’avenir de l’événementiel responsable ! »
Feuille de route
2025
- Certification ISO 20121 obtenue pour le management événementiel responsable.
- Parc 100% casques VR basse consommation (Meta Quest Pro éco-optimisés).
- Lancement programme « VR for Good » : expériences de sensibilisation environnementale.
2026
- Extension réseau partenaires logistiques : 15 transporteurs verts dans l’Ouest.
- Développement d’un « calculateur d’impact VR » pour clients en temps réel.
- Objectif : 90% de matériel VR en seconde vie dans toutes nos installations.
2027
- Neutralité carbone atteinte sur l’ensemble de nos activités événementielles.
- Ouverture centre de reconditionnement VR mutualisé (Pays de Loire).
- Publication livre blanc « VR responsable » avec retour d’expérience 5 ans.
FAQ – Démarche RSE
Quels sont les détails techniques de votre hébergement écoresponsable ?
Nos services sont hébergés chez OVHcloud France (data centers de Roubaix, Strasbourg, Gravelines) avec un PUE de 1.12, watercooling exclusif (-40% consommation vs moyenne), certifications ISO 50001 et 27001. Fiches techniques détaillées disponibles sur demande.
Comment tracez-vous individuellement chaque équipement VR ?
Chaque casque dispose d’un numéro de série unique avec historique complet : révisions, réparations, mises à jour, prestations. Protocole systématique avant chaque événement : nettoyage, test, calibrage, vérification firmware.
Que proposez-vous à vos clients pour réduire l’impact transport ?
Solutions alternatives selon planning : train pour l’équipe, covoiturage organisé, location groupée de véhicules, mutualisation avec autres clients sur la même région. Notre parc de véhicules récents est régulièrement entretenu pour optimiser les consommations.
Votre démarche est-elle auditée par un organisme externe ?
Oui, reconnaissance fondation Oïkos 2024, certification ISO 20121 en cours, audit annuel par un cabinet indépendant. Tous nos indicateurs RSE sont vérifiés et nos bilans carbone détaillés sont disponibles sur demande.
En savoir plus sur notre démarche
Vous organisez un salon, un séminaire ou un événement d’entreprise et souhaitez réduire son empreinte carbone ? Vous voulez intégrer l’animation VR et le développement durable à votre stratégie événementielle ? Construisons ensemble des expériences immersives impactantes qui respectent la planète.
🔍 Transparence totale
Besoin de précisions sur notre matériel, nos certifications, les fiches techniques de notre hébergement ou nos bilans carbone ? Nous vous répondons avec plaisir et transparence.
Politique RSE v1.0 • Mise à jour trimestrielle • Audit externe annuel • Bilan carbone disponible sur demande
L’épopée continue
De la vision familiale toulousaine à la conquête internationale des technologies VR, ByEvos transforme l’impossible en expérience immersive tangible.