Nos références
Cas d'étude
Convention et team building
Pyrénées-Orientales
Perpignan (66000)
Cas d'étude - Convention VR haut de gamme

Animation VR à Perpignan
conventions et team building en pays catalan

Convention Enchange Aero à l'aéroport de Perpignan, 300 collaborateurs arrivés par avion privé. Simulateur F1 VR avec classement en temps réel et ski VR pour promouvoir les stations des Pyrénées catalanes.

Un cadre exclusif sur le tarmac, des équipes en compétition sur le simulateur F1, et une immersion ski qui prolonge la découverte du territoire catalan. Le format idéal pour mêler cohésion d'équipe et promotion touristique.

Convention Enchange Aero dans un hangar de l'aéroport de Perpignan avec un avion en arrière-plan

300

collaborateurs présents

Aéroport

cadre exclusif sur le tarmac

F1 + Ski

deux simulateurs VR déployés

Résumé express

Participants

300 collaborateurs

Lieu

Aéroport de Perpignan

Simulateurs

F1 VR et ski VR

Format

Team building compétitif

Contexte

Une convention d'entreprise à l'aéroport de Perpignan, dans un cadre pensé pour marquer les esprits.

L'aéroport comme écrin

  • Enchange Aero organise sa convention interne à l'aéroport de Perpignan-Rivesaltes, avec 300 collaborateurs venus par avion privé.
  • Le lieu impose un standing haut de gamme. Chaque animation doit être à la hauteur du cadre et des attentes.
  • Deux objectifs pour cette journée. Renforcer la cohésion d'équipe et valoriser les stations de ski des Pyrénées catalanes.

Le team building VR comme levier

  • Le simulateur F1 met tout le monde sur la même ligne de départ. Aucune compétence sportive requise, la VR crée l'égalité.
  • Les équipes s'affrontent sur un classement en temps réel. La compétition génère de l'émulation, pas de la pression.
  • Le ski VR prolonge l'expérience avec un ancrage territorial fort. Les participants « descendent » les pistes catalanes avant même de les découvrir.

Dispositif

Deux simulateurs VR déployés dans un aéroport pour une convention d'envergure.

Trois temps forts de la journée

F1 VR

Convention à l'aéroport

Le simulateur F1 VR est installé dans l'enceinte de l'aéroport. 300 collaborateurs passent sur le circuit, avec un classement en temps réel affiché sur écran. Les temps de chacun alimentent les discussions entre les sessions plénières.

Ski VR

Promotion des stations catalanes

Le simulateur de ski VR plonge les participants dans les pistes des Pyrénées catalanes. Une façon concrète de promouvoir le territoire local auprès de collaborateurs venus de toute la France. Le ressenti physique rend la découverte mémorable.

Équipes

Team building compétitif

Le format compétitif fédère sans exclure. Chaque participant a sa chance, quel que soit son profil. Les managers et les juniors se retrouvent à égalité face au simulateur, ce qui change la dynamique habituelle.

Retour terrain

  • L'émulation entre équipes a dépassé les attentes. Des collaborateurs revenaient tenter d'améliorer leur chrono entre deux conférences.
  • Le cadre aéroport ajoutait une dimension exclusive à l'expérience. L'animation s'intégrait parfaitement dans l'ambiance haut de gamme voulue par l'organisateur.
  • Le ski VR a surpris ceux qui ne connaissaient pas les stations catalanes. Plusieurs participants ont posé des questions sur les domaines skiables après leur session.

300

Participants

2

Simulateurs

1 jour

Convention

Impact observé

Trois résultats concrets observés lors de cette convention à l'aéroport de Perpignan.

Cohésion d'équipe renforcée

Le classement F1 en temps réel a généré une dynamique collective visible. Les équipes encourageaient leurs pilotes, comparaient les chronos, revenaient défier les meilleurs. La hiérarchie habituelle s'effaçait au profit du jeu.

Promotion touristique réussie

Le ski VR a rendu tangible l'offre des stations pyrénéennes. Plusieurs participants ont découvert les domaines catalans par ce biais. L'immersion physique crée un souvenir plus ancré qu'une brochure ou une vidéo.

Format exclusif maîtrisé

Intervenir dans un aéroport, devant 300 personnes arrivées par avion privé, exige une rigueur logistique sans faille. L'équipe By Evos a assuré l'installation, la gestion du flux et le démontage dans les contraintes du site.

Relation client

Travailler dans un aéroport change la donne. Le cadre impose une exigence qui rehausse chaque détail.

Équipe By Evos - Convention aéroport
« Installer dans un aéroport, c'est un contexte à part. Tout est millimétré, les accès, les horaires, la sécurité. On sentait que le client voulait quelque chose d'irréprochable pour ses 300 invités. Le F1 a déclenché une vraie compétition entre équipes, et le ski VR a surpris tout le monde. »

Équipe By Evos sur le terrain

Ce qui a motivé le choix de la VR

Le simulateur F1 crée une compétition égalitaire entre collaborateurs de tous niveaux hiérarchiques.
Le ski VR servait un double objectif de divertissement et de promotion du territoire catalan.
Le format VR s'adapte aux contraintes d'un site aéroport sans installation lourde ni aménagement permanent.
Le classement en temps réel offrait un fil rouge tout au long de la journée, entre les conférences et les ateliers.

Vous organisez une convention ou un team building ?

Nos simulateurs VR s'adaptent aux lieux les plus exigeants. Aéroport, château, salle de congrès. L'équipe gère le dispositif de A à Z pour une animation qui marque les esprits sans complexifier votre organisation.

Conseils animation VR pour conventions et team building : 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)

contact@byevos.fr - Toulouse, déplacements France entière

By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Animation VR Perpignan - Simulateur F1 et ski VR - Convention et team building - Réalité virtuelle événementielle
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