Navette VR installée à Carcassonne lors d'un événement
Option marque blanche Prestation clé en main Intervention nationale Devis sous 24 h

Offre partenaires agences

Animation VR pour agences événementielles

By Evos est le partenaire VR des agences événementielles. Simulateurs réalité virtuelle, team building et activation de marque. Clé en main, devis sous 24 h.

Demander un devis
1 000+

événements animés depuis 2016

30+

simulateurs disponibles

Depuis 2016

d'expérience événementielle

750 €

à partir de HT / journée

Ce que nos partenaires apprécient en premier

60 %

du parc VR événementiel - fabrication dans nos ateliers toulousains

24 h

délai de réponse systématique sur chaque brief reçu

100 %

clé en main - transport animation démontage inclus

Depuis 2016

d'expérience sur tous les formats événementiels

Ce que vos clients demandent et que vous peinez à sourcer

Les demandes d'animation réalité virtuelle se multiplient dans les briefs événementiels. Location de simulateur, animation sur salon, team building VR, séminaire avec ateliers immersifs : sourcer un prestataire VR fiable qui livre le jour J sans vous exposer reste un exercice délicat.

Jeune homme sur un simulateur de surf en réalité virtuelle

La complexité technique vous échappe

Calibrage des casques, réseau dédié, espace minimal, hauteur sous plafond : autant de contraintes que vous ne pouvez pas absorber seul en plus de la coordination générale de l'événement.

Le risque de défaillance le jour J

Un simulateur VR qui tombe en panne devant 200 invités, c'est votre réputation qui prend un coup. Le prestataire doit arriver avec du matériel de secours et des protocoles testés.

L'identité de votre client à respecter

Chaque activation doit coller à l'univers de marque de votre client. Un prestataire VR générique ne lit pas les chartes graphiques et ne pose pas les bonnes questions en amont.

Des événements partout en France

Paris, Lyon, Bordeaux, un château en Bourgogne ou un hangar à Toulouse : votre agenda ne se plie pas aux limites géographiques d'un prestataire local.

Vous vendez l'animation - nous la livrons

By Evos s'intègre à votre chaîne de valeur sans friction. Vous présentez notre catalogue à votre client, sous votre propre identité ou en co-branding, et nous prenons en charge l'intégralité du volet technique.

Jeune femme dans son bureau portant un casque de réalité virtuelle

Option marque blanche

Vos visuels, nos simulateurs, zéro mention By Evos si vous le souhaitez. Tenues, signalétique et supports aux couleurs de votre agence ou de votre client final.

Tarification partenaires agences

Une grille dédiée aux agences, distincte du tarif public. Disponible après validation du partenariat.

Réponse sous 24 h - proposition chiffrée incluse

Votre client ne repart jamais sans une proposition le lendemain. Pour les demandes à moins de 15 jours, retour sous 4 heures.

Installation et animation incluses

Nos techniciens prennent tout en charge. Vous coordonnez l'ensemble de l'événement, nous gérons le volet technique de A à Z.

Trois modes de collaboration

Choisissez ce qui correspond à votre positionnement et à la relation que vous souhaitez construire avec vos clients finaux.

Mode marque blanche

By Evos intervient sous votre bannière. Votre client ne voit que votre agence. À retenir si vous construisez votre propre offre VR.

Mode co-branding

By Evos et votre agence apparaissent ensemble. Vous adossez votre proposition à l'expertise d'un fabricant reconnu, ce qui renforce la crédibilité du devis.

Mode apporteur d'affaires

Vous nous adressez le client. Nous pilotons la relation commerciale et vous reversons une commission sur le chiffre d'affaires généré.

By Evos fournit aux agences événementielles des simulateurs VR installés, animés et maintenus par ses équipes. Plus de 1 000 événements animés depuis 2016. Vous inscrivez une animation réalité virtuelle dans votre proposition, nous livrons la simulation et la performance technique sur site.

Sourcer un prestataire VR fiable reste un exercice délicat. Les agences qui y parviennent le mieux confient la partie opérationnelle à un spécialiste. By Evos a construit ce modèle depuis ses ateliers de Toulouse : dispositif clé en main, technicien sur place, matériel de secours embarqué.

Nos simulateurs ne sont pas des casques sur trépied. Assise, inclinaison, vibrations : la mécanique physique est réelle. Le tracking de mouvement et les univers 3D embarqués font le reste.


Un partenariat sans friction

En pratique, la prestation comprend l’intégralité de la chaîne. Transport, montage, animation tout au long de l’événement, démontage. Vous coordonnez votre événement. Nous gérons la technique de A à Z. Chaque configuration est adaptée à votre client : format, public, identité visuelle.

By Evos fabrique ses simulateurs dans ses ateliers de Toulouse. Conception, assemblage et tests en interne. Cette maîtrise directe garantit la fiabilité le jour J et une capacité de réponse qu’aucun revendeur ne peut assurer.

L’option marque blanche permet à votre agence de présenter le dispositif sous votre propre identité. Tenues, signalétique, interfaces de démarrage : tout peut porter vos couleurs ou celles de votre client final.


Le team building VR dans les briefs agences

Un tournoi F1 ou ski VR avec classement par équipes, c’est le dispositif que les entreprises demandent quand elles veulent sortir du karting et de l’escape room. Chaque participant s’implique. Les équipes se fédèrent autour d’un objectif commun. L’animation commerciale qui suit bénéficie d’une dynamique de groupe déjà en place.

By Evos gère l’intégralité de la rotation, du chronomètre et des classements. Vous annoncez le podium. Nous avons déjà rangé le matériel.

Pour les briefs orientés stand salon professionnel, foire ou animation de marque sur un événement commercial, les contraintes sont différentes : flux grand public, multi-jours, forte rotation. Notre offre dédiée détaille les configurations adaptées à ces contextes.

Lorsque votre client est une enseigne ou un centre commercial, notre offre d’animation en point de vente répond aux contraintes spécifiques du retail : installation rapide, forte rotation de visiteurs et personnalisation aux couleurs de l’enseigne.


Voir tous les simulateurs

30+ simulateurs à intégrer dans vos devis

Ski, F1, surf, moto, bobsleigh, kayak, navette : chaque simulateur peut être personnalisé aux couleurs de votre client et intégré dans vos devis dès la phase d'avant-vente.

Participant sur simulateur ski VR en descente alpine

Simulateur ski VR

Plateau motorisé, descentes alpines en 3D. 1 pers. · 3×3 m · fabrication française.

Fabrication française

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Cockpit monoplace du simulateur Formule 1 VR sur circuit virtuel

Simulateur Formule 1 VR

Cockpit 6 axes, volant à retour de force. 1 pers. · 6×4 m · fabrication française.

Fabrication française

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Participant sur planche motorisée lors d'une session de surf VR

Simulateur surf VR

Planche motorisée, vagues virtuelles. 1 pers. · 3×3 m · fabrication française.

Fabrication française

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Pilote sur simulateur moto VR sur circuit virtuel

Simulateur moto VR

Circuit ou hors-piste, format compact. 1 pers. · 3×3 m · adaptable selon l'univers client.

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Duo sur simulateur bobsleigh VR 2 places en action

Bobsleigh VR

POPULAIRE

Vitesse et virages à haute intensité. 2 pers. · 6×3 m · format compétitif.

Fabrication française

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Participant sur simulateur canoë kayak VR en descente de rivière

Canoë kayak VR

Rame réelle, paysages fluviaux. 1 pers. · 4×2 m · fabrication française.

Fabrication française

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Navette VR 4 places en animation collective

Navette VR 4 places

POPULAIRE

4 pers. simultanées · 5×4 m. Téléportation en univers variés. Réduit les temps d'attente.

4 places simultanées

Voir le simulateur
Simulateur 360° en rotation complète lors d'une animation événementielle

Simulateur 360°

Rotation complète, univers personnalisable. 1 pers. · 2×2 m · déploiement rapide.

Voir le simulateur

Ce que disent nos clients

« Super équipe de passionnés. À l'écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. »

Deneuville Pierre

Havas Voyages

« Je recommande By Evos pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées, notamment en réalité virtuelle. Une équipe au top. »

Chimisanas Fabien

CF Experts

« Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Équipe réactive et toujours dans l'innovation. »

Touron Sébastien

Lumynight

Logo Stade ToulousainLogo Géant CasinoLogo RenaultLogo Sarrazain GroupeLogo E.Leclerc

Tarifs et formules de location

À partir de 750 € HT /jour

Par simulateur et par journée. Installation, animation et démontage inclus.

  • 1 simulateur VR au choix parmi 30+ modèles
  • Transport et livraison France entière
  • Montage et démontage inclus
  • 1 animateur-technicien sur place toute la journée
  • Assurance responsabilité civile
  • Devis personnalisé sous 24 heures
Obtenir un devis personnalisé

Grille partenaires agences disponible sur demande. Tarifs dégressifs selon volume et régularité.

De votre brief client à l'animation sur site

1

Réception du brief

Vous partagez les contraintes de votre client : format, espace disponible, public cible et budget.

2

Proposition sous 24 h

Sélection des simulateurs adaptés, plan d'installation, options de personnalisation et tarif détaillé.

3

Validation technique

Audit de l'espace, plan d'implantation, confirmation de la faisabilité logistique avant signature.

4

Installation et animation

Nos techniciens arrivent la veille sur les événements d'envergure. Votre côté ne gère rien le jour J.

Questions fréquentes

Oui. Nos équipes interviennent sous votre identité visuelle si vous le souhaitez : tenues, signalétique et supports de communication aux couleurs de votre agence ou de votre client final.
Un brief reçu le matin génère une proposition détaillée le lendemain. Pour les demandes à moins de 15 jours, nous étudions la faisabilité en priorité et revenons sous 4 heures.
Notre flotte de véhicules couvre l'ensemble du territoire. Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse et les zones intermédiaires. Pour l'Europe, contactez-nous pour étudier la logistique au cas par cas.
L'animation sur salon professionnel est l'un de nos formats les plus déployés. Un simulateur VR sur un stand génère du flux, retient les visiteurs et crée un point d'accroche autour de votre marque. Nous gérons l'installation en dehors des heures d'ouverture pour ne pas perturber votre montage.
3 m × 3 m par zone de simulation, avec une hauteur sous plafond d'au moins 2,5 m. Nous auditons chaque lieu en amont et adaptons la configuration aux contraintes réelles du site.
Du matériel de secours accompagne nos équipes sur chaque événement. Un protocole de continuité est activé pour chaque dispositif. Votre client ne voit rien, l'animation reprend.
L'intégration de l'identité visuelle est possible sur les interfaces de démarrage, les visuels d'attente et une partie des contenus 3D. Le délai et le tarif varient selon le niveau de personnalisation retenu.

Votre prochain brief VR - traité sous 24 h

Des agences événementielles font confiance à By Evos pour leurs animations réalité virtuelle. Clé en main, partout en France.

Agenda printemps-été chargé. Les créneaux pour séminaires et salons partent vite. Réservez tôt.