Navette VR By Evos en action lors d'un séminaire d'entreprise - animation immersive 4 places
Simulateurs fabriqués et testés en interne Animateur expert inclus Déploiement France entière Devis sous 24 h

Animation VR pour séminaire d'entreprise

Séminaire réalité virtuelle - animez autrement

Animez votre séminaire d'entreprise avec nos simulateurs VR fabriqués en France. 30+ simulateurs, déploiement clé en main partout en France. Devis sous 24h.

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1 000+

événements animés en France

30+

simulateurs disponibles

Depuis 2016

d'expertise VR en événementiel

850 €+

HT/jour · installation incluse

Ce que By Evos apporte - pas les autres

100 %

fabriqué dans nos ateliers toulousains

30+

simulateurs au catalogue

1 000+

événements animés sans incident

France

entière - Paris Lyon Marseille Toulouse

Pourquoi la VR pour votre séminaire

Organiser un séminaire, c'est réunir des équipes avec un objectif clair : renforcer la cohésion, stimuler l'engagement, faire bouger les lignes. La réalité virtuelle y répond mieux que toute autre animation, car elle plonge chaque participant dans une expérience physique et sensorielle immédiate, sans formation préalable.

Collaborateurs en séminaire d'entreprise testant un simulateur VR By Evos - animation team building

Cohésion d'équipe renforcée

Le simulateur crée un terrain commun : chacun vit la même expérience et partage les mêmes sensations, quel que soit son niveau hiérarchique.

Effet spectaculaire garanti

Nos simulateurs attirent une foule de spectateurs naturels autour de l'animation. L'événement se vit aussi bien à l'intérieur du casque qu'autour du simulateur.

Zéro contrainte logistique

By Evos gère tout en clé en main : transport, installation, animation, démontage. Sans stress technique de votre côté. Vous vous concentrez sur votre programme.

Adaptable à tous les formats

De 20 à 500 participants, en salle de séminaire, hôtel, salle des fêtes ou espace extérieur : nos simulateurs s'adaptent à votre surface disponible.

Ce que By Evos apporte que les autres ne font pas

La plupart des prestataires louent du matériel. By Evos fabrique ses simulateurs, les entretient et les déploie avec ses propres équipes. La différence se ressent le jour de l'événement.

Fabrication interne à Toulouse

Nos simulateurs naissent dans nos ateliers. On maîtrise chaque composant, ce qui garantit une fiabilité et une disponibilité sans dépendance fournisseur.

Parc le plus complet de France

By Evos fabrique environ 60 % du parc national de simulateurs VR événementiels. Vous choisissez parmi 30+ modèles, certains introuvables ailleurs.

Fiabilité jour J garantie

Chaque simulateur est testé avant expédition. Un technicien est joignable pendant toute la durée de votre événement en cas de besoin.

Présence nationale

Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, et partout entre les deux. Nos équipes se déplacent sur toute la France avec leur propre véhicule et matériel.

Formats d'animation disponibles

Chaque format s'adapte à votre programme et à vos objectifs.

Rotation libre

Animation en continu pendant les cocktails et les pauses. Les participants viennent à leur rythme, sans perturber le fil conducteur du séminaire.

Compétition avec classement en direct

Scores en temps réel sur écran dédié. Classement par équipes, tournois par simulateur ou défis chronométrés. Format idéal pour les conventions annuelles.

Team building VR

Programme structuré avec défis collectifs et remise de prix. Nous construisons le scénario de compétition en fonction de vos objectifs et du nombre de participants.

Soirée de gala ou soirée entreprise

Plusieurs simulateurs en fonctionnement continu pendant 3 à 4 heures. Classement en direct sur écran géant, attribution d'un prix au meilleur score en fin de soirée.

By Evos déploie ses simulateurs VR dans des séminaires, conventions et soirées d’entreprise partout en France. Plus de 1 000 événements animés. Les équipes en parlent encore des jours après. C’est systématique.

Nos simulateurs ne sont pas des casques sur trépied. Assise, inclinaison, vibrations : la mécanique physique est réelle, et le corps le ressent immédiatement. Le tracking de mouvement et les univers 3D embarqués font le reste. D’où les photos spontanées, les vidéos internes, le bouche-à-oreille au sein des équipes.


Catalogue complet - 30 simulateurs pour votre séminaire

Sensations fortes et rotation

  • 360° - 1 pers. · 2×2 m · 300 kg. Rotation complète en siège attaché - bataille aérienne épique.
  • 360° Double - 2 pers. · 3×2 m · 500 kg. Deux participants en simultané - sensations décuplées.
  • Navette VR - 4 pers. · 5×4 m · 1 500 kg. Cabine 4 places - téléportation dans des univers immersifs.
  • Œufs VR - 2 pers. · 2×3 m · 250 kg. Design iconique - vue panoramique en immersion totale.
  • Fly Bird - 1 pers. · 2×2 m · 150 kg. Simulation de vol libre - expérience unique et fascinante.
  • Evos Sensation - 1 pers. · 2×2 m · 150 kg. Debout - ski, horreur, tremblement de terre : sensations max.

Sports d’hiver

  • Bobsleigh VR - 2 pers. · 6×3 m · 1 200 kg · fabrication française. Bobsleigh officiel des pistes olympiques de La Plagne, équipe de France.
  • Scooter des neiges VR - 1 pers. · 3×3 m · 250 kg. Course sur neige - guidon physique et univers 3D hivernal.
  • Luge VR - 1 pers. · 3×3 m · 150 kg. Descente à grande vitesse - frissons pour petits et grands.
  • Ski VR - 1 pers. · jusqu’à 3 unités disponibles. Slalom et descente - sport de montagne sans forfait.
  • Snowboard VR - 1 pers. · jusqu’à 3 unités disponibles. Board physique sur piste virtuelle - équilibre et sensations.

Sports nautiques et été

  • Surf VR - 1 pers. · jusqu’à 3 unités disponibles. Vagues et équilibre - accessible à tous dès les premières secondes.
  • Canoë-Kayak VR - 1 pers. · pagaie physique. Pagaie et rapides virtuels - coordination et immersion totale.
  • Jet Ski VR - 1 pers. Pilotage sur l’eau - accélération et virages serrés en VR.
  • Radeau VR - 1 pers. Navigation en eaux vives - effort collectif et adrénaline.

Sport mécanique

  • Formule 1 - 1 pers. · 6×4 m · 400 kg · fabrication française. Authentique F1 de 2×5 m - cockpit racing, taille min. 1 m 30.
  • Kart VR - 1 pers. · 3×3 m · 250 kg. Siège baquet, sensations circuit - taille min. 1 m 30.
  • Moto VR - 1 pers. · 3×3 m · 250 kg. Circuit en deux-roues - guidon, inclinaison physique, taille min. 1 m 30.
  • Sièges baquet - jusqu’à 2 unités · 3×3 m · 150 kg · fabrication française. En VR ou sur écran - pilote racing, taille min. 1 m 30.

Formation professionnelle

  • FL Trainer - Chariot élévateur - 1 pers. · 2×3 m · 300 kg. Conduite de chariot élévateur - formation certifiante en VR.
  • Simspray - Peinture industrielle - 1 pers. · 2×2 m · 200 kg. Simulation carrosserie - pistolet réel, résultat virtuel.
  • VRTEX 360 - Soudure - 1 pers. · 2×2 m · 200 kg. Formation soudeur/chaudronnier - gestes professionnels en immersion.
  • Machine agricole - 1 pers. · 3×3 m · fabrication française. Simulation de conduite d’engin agricole - unique en France.

Détente et expériences immersives

  • Cocooning voyage - à partir de 4 ans · 2×2 m · jusqu’à 2 unités. Siège œuf confortable - déconnexion et voyages virtuels.
  • Cocooning thérapie - à partir de 4 ans · 2×2 m. Relaxation immersive - idéal pour les pauses bien-être en séminaire.
  • Casques VR autonomes - jusqu’à 40 casques disponibles. Beat Saber, vertige, fonds marins, ISS, formation - large choix d’expériences.
  • Traîneau du Père Noël - 4 pers. · 6×4 m · fabrication française. Animation de Noël - embarquement dans l’authentique traîneau en VR.

Fiche technique - animation VR séminaire

ParamètreDétail
Surface minimale par simulateur2×2 m (360°, Evos Sensation) à 6×4 m (Bobsleigh, Navette)
Alimentation électrique1 prise 16 Ampères, 220 Volts indépendante. Aucun groupe électrogène.
Nombre de participants simultanés1 pers. (Ski, Surf, Moto) à 4 pers. (Navette, Traîneau)
Durée de rotation conseillée2 à 5 minutes par passage (jusqu’à 10 min sur cocooning)
Volume gérable par journée80 à 200+ participants selon la configuration choisie
Délai de montage sur site60 à 90 minutes selon le simulateur. Démontage 30 à 60 min.
Poids des simulateurs150 kg (Luge, Fly Bird) à 1 500 kg (Navette). Transport inclus.
Écran de retour inclusOui, 32” à 65” selon le simulateur, pour les spectateurs
Animateur inclusOui, formé par By Evos sur chaque simulateur du parc
Transport et logistiqueUtilitaire léger ou utilitaire + remorque selon le modèle
AccessibilitéPlain-pied de préférence. Intérieur ou extérieur couvert.
Tarif de baseÀ partir de 850 € HT / journée
Zone d’interventionFrance entière - Paris, Lyon, Toulouse, Marseille, Bordeaux

Pourquoi intégrer la réalité virtuelle à un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise a plusieurs objectifs à la fois : fédérer, motiver, donner du sens. La réalité virtuelle y répond mieux que la plupart des animations, parce qu’elle produit une expérience physique immédiate, pas juste visuelle. Quand un participant s’installe dans un simulateur VR séminaire, ski, F1 ou navette 360°, le contexte professionnel disparaît. Le directeur général et l’assistant de gestion partagent la même piste virtuelle.

Sur plus de 1 000 événements animés, on observe toujours les mêmes dynamiques. Une foule de spectateurs se forme naturellement autour du simulateur. Nos clients nous disent régulièrement que leurs équipes en parlent encore des semaines après. Et une partie des participants découvre la VR pour la première fois dans ce contexte, ce qui amplifie l’effet.


Quels simulateurs choisir pour un séminaire d’entreprise

Quel simulateur VR pour votre séminaire ? Ça dépend de l’espace disponible, de votre culture d’entreprise et de l’effet recherché. Chaque modèle du parc By Evos génère des sensations différentes, et certains conviennent mieux à certains profils de participants.

Pour un impact spectaculaire

Le simulateur F1 et la navette 360° attirent l’attention de toute la salle dès le premier passage. La rotation physique de la nacelle capte même les participants qui attendent leur tour. Ces modèles fonctionnent bien sur les séminaires de grande ampleur et les conventions où l’animation doit être visible depuis plusieurs angles.

Pour renforcer l’esprit d’équipe

Le simulateur de ski VR et le surf VR fonctionnent sur le dépassement de soi. Le format « tour par tour » avec écran de retour permet aux autres collaborateurs de commenter, d’encourager, de rire ensemble. L’animation se crée d’elle-même, sans scénarisation imposée. Vous souhaitez structurer davantage l’animation autour d’un objectif de cohésion ? Notre offre de team building VR propose des formats compétitifs et collaboratifs adaptés à tous les effectifs.

Pour un public mixte ou non-initié

Le kayak VR et le snowboard VR sont accessibles dès les premières secondes, sans expérience physique préalable. Les commandes sont intuitives et les réticences tombent vite. Ces simulateurs s’adaptent à des publics très variés en âge et en profil, ce qui les rend utiles sur les séminaires RH ou les conventions multi-métiers.


Animation VR séminaire - ce que les concurrents ne vous disent pas

La plupart des prestataires VR en événementiel louent leur matériel auprès de fabricants tiers. By Evos fabrique ses propres simulateurs dans ses ateliers de Toulouse. C’est une différence concrète qui se ressent le jour de votre séminaire.

Nos techniciens connaissent chaque simulateur dans ses moindres détails. Une défaillance se diagnostique en quelques minutes sur site, sans attendre un remplacement ou un support externe. Sur plus de 1 000 événements animés, le nombre d’animations interrompues pour panne est proche de zéro.

La fiabilité vient de là : on fabrique, on entretient, on intervient avec les mêmes équipes. Vous traitez avec le fabricant, pas avec un intermédiaire. Ce qui change concrètement : quand quelque chose ne va pas, ça se règle sur place.


Organisation pratique d’une animation VR en séminaire

La question revient souvent lors de nos premiers échanges avec les responsables événementiels : « Comment ça s’intègre dans un programme de séminaire déjà chargé ? » Il y a deux façons de fonctionner.

En continu, l’animation tourne en parallèle des autres activités, pendant les pauses ou les cocktails. Les participants viennent à leur rythme sans perturber le reste. En compétition, on affiche les scores en temps réel sur un écran dédié, on organise un classement par équipes, on remet un prix en fin de soirée. Ce deuxième format fonctionne bien sur les conventions annuelles où la dynamique de groupe est prioritaire.

Dans les deux cas, By Evos fournit un animateur formé qui gère les rotations et lance chaque session. Votre programme reste le vôtre.


Budget animation VR séminaire - ce qu’il faut prévoir

Le tarif de base d’une animation By Evos part de 850 € HT par journée, animateur et logistique compris. Ce montant couvre un simulateur déployé avec un opérateur sur site. Pour des configurations avec plusieurs simulateurs en simultané, le devis intègre une dégressivité selon le volume. Une animation multi-postes reste accessible même pour des conventions de 200 participants.

Par rapport aux animations classiques (karting, escape game externalisé, activités outdoor), le rapport entre l’impact ressenti et le budget est favorable. La VR génère aussi des contenus photo et vidéo spontanés que les participants partagent. C’est une mécanique que peu d’autres animations activent naturellement.

Les disponibilités sur les périodes hautes (juin, septembre-octobre, décembre) se ferment souvent plusieurs semaines à l’avance. Nous recommandons de cadrer votre projet dès que la date de séminaire est confirmée.

Vous cherchez à élargir les formats d’animation pour votre événement ? Notre page animations en réalité virtuelle présente l’ensemble des dispositifs disponibles selon le contexte. Notre catalogue de simulateurs VR recense tous les simulateurs disponibles à la location pour choisir le format adapté à votre séminaire. Pour les séquences de détente ou de reconnexion entre sessions de travail, le simulateur Cocooning VR et le simulateur Cocooning Voyages offrent une immersion apaisante qui tranche avec les animations compétitives.

30+ simulateurs disponibles pour votre séminaire

Chaque simulateur est fabriqué dans nos ateliers toulousains. By Evos vous conseille sur le modèle adapté à votre convention ou séminaire, selon votre espace et vos objectifs. Les casques VR intégrés à chaque simulateur sont de dernière génération, calibrés pour une immersion optimale dès les premières secondes.

Simulateur bobsleigh VR fabriqué en France By Evos - animation séminaire et convention d'entreprise

Bobsleigh VR

POPULAIRE

Bobsleigh officiel des pistes olympiques de La Plagne. 2 pers. · 6×3 m · 1 200 kg · fabrication française.

Fabrication française

Bobsleigh VR
Navette VR 4 places By Evos - animation collective séminaire et convention d'entreprise

Navette VR

Cabine 4 places - téléportation dans des univers immersifs. 5×4 m · 1 500 kg.

4 places simultanées

Simulateur Formule 1 VR fabriqué en France - animation séminaire d'entreprise By Evos

Formule 1 VR

Authentique F1 de 2×5 m - cockpit racing, taille min. 1 m 30. 6×4 m · 400 kg · fabrication française.

Fabrication française

Formule 1 VR
Simulateur 360° VR rotation complète en siège attaché - animation séminaire d'entreprise By Evos

Simulateur 360°

Rotation complète en siège attaché - bataille aérienne épique. 1 pers. · 2×2 m · 300 kg.

Simulateur 360°
Simulateur ski VR fabriqué en France - animation team building et séminaire d'entreprise By Evos

Ski VR

Slalom et descente - sport de montagne sans forfait. Jusqu'à 3 unités disponibles · fabrication française.

Fabrication française

Ski VR
Simulateur surf VR fabriqué en France - animation séminaire accessible à tous niveaux By Evos

Surf VR

Vagues et équilibre - accessible à tous dès les premières secondes. Jusqu'à 3 unités · fabrication française.

Fabrication française

Surf VR

Références clients séminaires

Entreprises qui nous ont confié leur animation de séminaire ou convention d'entreprise.

Stade Toulousain

Animation VIP événementiel - Toulouse

Géant Casino

Séminaire et animation commerciale

Renault

Simulateur F1 sur convention nationale

Sarrazain Groupe

Team building VR sur séminaire annuel

E.Leclerc

Animation VR événement corporate

Ce que disent nos clients

« L'animation VR a été le point fort de notre séminaire annuel. Les équipes en parlent encore six mois après. L'installation s'est faite sans que nous ayons à intervenir, et le simulateur a fonctionné parfaitement toute la journée. »

Responsable événementiel

Grande entreprise industrielle, Toulouse

Logo Stade ToulousainLogo Géant CasinoLogo RenaultLogo Sarrazain GroupeLogo E.Leclerc

Tarifs et formules de location

À partir de 850 € HT /jour

Tarif de base par simulateur et par journée. Animation sur place incluse.

  • Transport et livraison sur votre lieu de séminaire
  • Montage et calibration par notre équipe technique
  • Animateur expert By Evos sur place
  • Casques VR dernière génération fournis
  • Écran de retransmission 32'' à 65'' selon le simulateur
  • Démontage et reprise du matériel en fin d'animation
  • Assurance responsabilité civile
Obtenir un devis personnalisé

Dégressif dès le deuxième simulateur. Disponibilités limitées sur les périodes hautes : juin, septembre-octobre, décembre. Réservez tôt.

De la demande au jour J - notre processus

1

Cadrage du projet

Vous précisez votre contexte : nombre de participants, surface, objectifs. On vous propose les simulateurs adaptés et un devis détaillé sous 24h.

2

Préparation et logistique

By Evos coordonne le transport et anticipe les contraintes techniques. Vous recevez un plan d'installation précis plusieurs jours avant l'événement.

3

Installation sur site

Notre équipe arrive en avance pour tout installer, tester et sécuriser. Quand vos participants arrivent, l'animation est opérationnelle.

4

Animation et démontage

Un animateur By Evos gère l'expérience en direct. Le démontage est réalisé en fin d'événement, sans que vous ayez à intervenir.

Questions fréquentes

Avec un seul simulateur et des rotations de 4 à 6 minutes, on atteint 60 à 80 participants par journée. En déployant deux ou trois simulateurs en simultané, un séminaire de 200 personnes est gérable sans file d'attente excessive. Nous dimensionnons le dispositif en fonction de votre programme et du temps alloué à l'animation.
La surface varie selon le modèle. Nos simulateurs les plus compacts nécessitent 4 à 5 m² au sol, auxquels s'ajoute une zone de sécurité latérale d'environ 1,5 m de chaque côté. Les simulateurs à rotation (navette 360°, bobsleigh) demandent davantage d'espace en hauteur. Lors de votre prise de contact, nous validons la faisabilité sur la base d'un plan de salle ou d'une description de l'espace.
Oui, avec quelques nuances selon le simulateur. Le ski VR, le kayak VR et le surf VR conviennent à un public très large, y compris aux participants peu à l'aise avec la technologie. Pour les personnes souffrant de vertiges ou de problèmes cervicaux, certains simulateurs plus immersifs sont déconseillés. Notre animateur effectue un accueil individuel et oriente chaque participant vers l'expérience la mieux adaptée.
Non. Nos simulateurs fonctionnent en mode autonome, sans dépendance à une connexion réseau. C'est une décision de conception délibérée, qui élimine le risque majeur des événements : une salle de séminaire avec un Wi-Fi défaillant ne compromet pas l'animation. Vous pouvez installer nos simulateurs dans des lieux isolés ou à la connectivité limitée.
Nous recommandons de nous contacter au minimum trois semaines avant l'événement pour garantir la disponibilité du simulateur souhaité. Des demandes de dernière minute (une semaine à dix jours) sont parfois réalisables selon le calendrier, mais nous ne pouvons pas le garantir. Pour les séminaires annuels ou les conventions récurrentes, une réservation plusieurs mois en avance est conseillée, notamment sur les périodes chargées (juin, septembre-octobre, décembre).
Tout à fait. Nos simulateurs peuvent être configurés en mode compétition avec affichage des scores en temps réel sur écran dédié. Nous organisons des classements par équipe, des tournois par simulateur ou des défis chronométrés selon les objectifs de votre séminaire. Ce format fonctionne bien pour les conventions annuelles et les séminaires de direction où la dynamique de groupe est prioritaire.
La distinction principale tient à la fabrication. By Evos conçoit et assemble ses simulateurs dans ses ateliers de Toulouse, sans louer de matériel tiers. Cela se traduit par une maîtrise technique totale, une fiabilité supérieure le jour J, et la capacité à adapter certains simulateurs à des besoins spécifiques. Avec plus de 1 000 événements animés, nous disposons d'un retour d'expérience que peu de prestataires peuvent revendiquer en France.

Prêt à organiser un séminaire VR qui sort de l'ordinaire

Parlez-nous de votre projet. On vous propose la configuration adaptée, avec un devis clair sous 24h. 30 simulateurs disponibles, animateur inclus, intervention nationale.

Disponibilités limitées sur les périodes hautes (juin, sept-oct, décembre). Réservez tôt.