Ce guide détaille les tarifs de location de nos simulateurs VR, les éléments qui font varier le prix, et ce qui est systématiquement inclus dans chaque prestation.
Le tarif de base - ce qu'il faut retenir
La location d'un simulateur VR By Evos démarre à 350 € HT par jour pour le simulateur seul (Machines agricoles) et 750 € HT pour les simulateurs sportifs, les plus demandés en événementiel. Le prix d'une animation complète additionne trois postes : le simulateur, l'animateur dédié à 300 € HT par jour, et le transport.
Le transport se facture entre 0,60 € et 1 € du kilomètre depuis nos ateliers toulousains, selon le volume de matériel mobilisé. Un aller-retour Paris-Toulouse représente par exemple environ 1 100 € HT. Pour un événement dans le Sud-Ouest, ce poste devient marginal.
| Poste du devis | Tarif HT / jour | Exemples |
|---|---|---|
| Tranche découverte | à partir de 350 € | Machines agricoles |
| Tranche sportive | 750 € | Ski, Surf, Snowboard, Canoë-Kayak, Fly Bird |
| Tranche premium | 850 € | 360 VR, Kart, Moto, Jet ski |
| Tranche sensations | 990 € | F1, Bobsleigh, Double 360 |
| Animateur dédié | 300 € | 1 animateur par poste |
| Transport | 0,60 à 1 € / km | Selon volume de matériel |
Ce qui fait varier le prix
Trois facteurs principaux font évoluer le budget.
Le type de simulateur
Nos simulateurs ne coutent pas tous le même tarif à la location. Les dispositifs comme le simulateur de ski, le simulateur de surf ou le simulateur de canoë-kayak correspondent à la tranche sportive de 750 € HT. Les simulateurs plus complexes à déployer montent d'une tranche : 850 € HT pour le 360° ou le SimSpray, 990 € HT pour le bobsleigh à plusieurs axes, jusqu'à 1 600 € HT pour la Navette VR.
La durée de l'événement
Le tarif à la journée est notre unité de référence. Pour un format plus court, le devis s'ajuste au cas par cas : le déplacement et l'installation restent des frais fixes incompressibles, le prix n'est donc pas proportionnel à la durée. Pour les événements multi-jours (salons de 3 ou 4 jours, séminaires résidentiels), des tarifs dégressifs s'appliquent dès le deuxième jour.
Le nombre de simulateurs
Un événement de grande envergure nécessite souvent deux simulateurs en parallèle pour absorber le flux de participants. Chez By Evos, le deuxième simulateur bénéficie d'une remise sur le tarif unitaire. Le parc de 30+ simulateurs disponibles permet de combiner des dispositifs complémentaires dans un même devis.
Ce qui est toujours inclus
Pour éviter toute mauvaise surprise, voici ce que comprend chaque prestation By Evos, quel que soit le simulateur choisi.
L'installation est réalisée par nos équipes avant l'ouverture de l'événement : montage, calibrage et tests des postes, sans aucune intervention de votre côté. Le démontage et l'enlèvement du matériel sont réalisés en fin d'événement. L'assurance responsabilité civile couvrant le dispositif est comprise, attestation fournie sur demande. Le transport et l'animateur apparaissent quant à eux en lignes distinctes sur le devis : chaque poste est chiffré d'avance, aucun frais ne s'ajoute après signature.
En dix ans d'activité et plus de 1000 événements animés, nos simulateurs n'ont jamais interrompu un événement client. La fiabilité technique fait partie du prix.
Options payantes et personnalisation
Plusieurs options viennent s'ajouter au tarif de base selon les besoins de chaque événement.
L'habillage visuel du simulateur aux couleurs de l'entreprise (kakemono, enrouleur, écran de lancement personnalisé) est disponible sur devis et requiert un délai de fabrication de 3 semaines minimum. Le développement d'un contenu VR sur mesure (scénario spécifique à votre marque, environnement 3D personnalisé) fait l'objet d'un devis séparé selon l'ampleur du projet. La captation vidéo et photo des participants en action peut être organisée en partenariat avec un prestataire audiovisuel sur demande.
Comment lire votre devis By Evos
Un devis By Evos tient en quatre lignes, chacune chiffrée séparément. Cette structure vous permet de comparer les offres du marché poste par poste plutôt que sur un prix global opaque.
- Le simulateur : tarif journalier multiplié par le nombre de jours, de 350 € à 1 600 € HT selon le modèle. C'est la ligne qui varie le plus, voir la grille tarifaire complète.
- L'animateur : 300 € HT par jour et par poste. Hébergement et repas s'ajoutent pour les prestations éloignées sur plusieurs jours.
- Le transport : facturé au kilomètre depuis Toulouse (0,60 à 1 €/km selon le volume). Cette ligne dépend de votre lieu, pas du simulateur choisi.
- Les options : habillage de marque, contenu VR sur mesure ou captation, chacune sur devis séparé.
Exemple concret pour une journée à Paris avec un simulateur de surf : 750 € de simulateur, 300 € d'animateur et environ 1 100 € de transport aller-retour depuis Toulouse, soit 2 150 € HT pour un dispositif clé en main capable d'absorber une centaine de participants.
Au moment de comparer plusieurs prestataires, trois signaux distinguent un devis sérieux : chaque poste est chiffré sur sa propre ligne, les conditions de dépassement horaire sont écrites, et l'attestation d'assurance responsabilité civile est disponible avant signature. Un prix global rond sans décomposition cache presque toujours un arbitrage que vous découvrirez le jour J.
Comparaison avec d'autres animations événementielles
Un team building standard (karting, paintball, escape game) coûte entre 50 et 120 € par personne pour un groupe de 20 à 50 participants dans une entreprise, soit 1 000 à 6 000 € au total. Un simulateur sportif avec son animateur, soit 1 050 € HT la journée, anime entre 80 et 120 participants, ce qui ramène le coût par participant à 9 à 13 € hors transport. Sur ce critère, c'est l'une des animations les plus rentables du marché événementiel.
Comparé au coût d'un stand de salon professionnel de 20 m² (conception, location espace, mobilier, personnel : souvent 8 000 à 15 000 €), le simulateur VR pèse une ligne budgétaire mineure pour un effet direct sur le trafic visiteurs.
Les questions que posent les services achat
Le prix comprend-il l'animateur ?
Y a-t-il des frais de déplacement supplémentaires ?
Peut-on louer à la demi-journée ?
Quel délai pour obtenir un devis ?
La TVA est-elle incluse dans les tarifs affichés ?
Peut-on réserver sur facture avec paiement à 30 jours ?
La location de simulateur s'inscrit dans une prestation événementielle plus large. Les agences événementielles retrouveront tous les formats disponibles sur notre page simulateurs de réalité virtuelle, ou dans notre guide pour choisir le bon simulateur selon votre événement.
