Conçus dans nos ateliers toulousains
Nos structures sont fabriquées rue de Maubec, à Toulouse. Pour un événement local, le matériel part de l'atelier et revient le soir même. Réactivité maximale et zéro intermédiaire.
Toulouse · Haute-Garonne · Occitanie
Animation réalité virtuelle à Toulouse pour vos événements
By Evos est née à Toulouse en 2016. Nos simulateurs VR sont conçus ici, dans nos ateliers, et déployés dans toute la métropole sans frais de transport longue distance. De 15 à 500 participants, votre séminaire, team building ou soirée d'entreprise prend une dimension immersive sans friction logistique.
- Depuis 2016atelier basé à Toulouse
- 30+simulateurs disponibles
- 0 kmfrais de transport longue distance
Organiser une animation réalité virtuelle à Toulouse demande un partenaire qui maîtrise la technique, l'installation et le déroulé. By Evos conçoit ses propres simulateurs VR rue de Maubec et les déploie dans toute la métropole toulousaine pour des événements d'entreprise, des soirées de lancement, des salons professionnels et des activations de marque.
Casques VR dernière génération, simulateurs immersifs avec mouvement, univers 3D sur mesure. Chaque prestataire VR n'offre pas la même profondeur technique. Notre équipe gère le montage, le pilotage et le démontage. Vous disposez d'une animation VR entreprise premium sans mobiliser vos ressources internes, et au tarif le plus juste sur la métropole grâce à la proximité de l'atelier.
Salle de réalité virtuelle ou animation VR en entreprise
Toulouse compte plusieurs salles de réalité virtuelle et d'escape game VR, comme DreamAway, Virtual Room, Inpulsa, Oxmoz ou EVA, pensées pour les sorties grand public, en famille ou entre amis. By Evos répond à un besoin différent : l'animation réalité virtuelle pour les entreprises. Nos simulateurs se déplacent sur votre lieu d'événement, de 15 à 500 participants, sans réservation de créneau dans une arène fixe.
Le dispositif vient à vous, avec animateur et matériel fabriqué dans nos ateliers toulousains. Si vous cherchez une salle VR pour une sortie loisir, consultez notre guide des salles de réalité virtuelle à Toulouse. Pour un séminaire, un team building ou une soirée d'entreprise, vous êtes au bon endroit.
Deux univers se cachent donc derrière la recherche réalité virtuelle Toulouse : la salle de loisir d'un côté, l'animation pour les entreprises de l'autre. By Evos couvre le second, avec une offre VR Toulouse pensée pour les événements professionnels.
| Critère | Salle VR à Toulouse | Animation VR By Evos |
|---|---|---|
| Lieu | Arène fixe (Labège, Blagnac, Montaudran) | Mobile, sur votre lieu d'événement |
| Public visé | Grand public, famille, amis | Entreprises, CSE, agences |
| Capacité | 4 à 16 joueurs par créneau | 15 à 500 participants |
| Logistique | Vous déplacez vos équipes | Le dispositif vient à vous, clé en main |
| Personnalisation | Catalogue de jeux fixe | Univers 3D et branding sur mesure |
| Animateur | Game master de la salle | Animateur By Evos dédié par poste |
| Idéal pour | Sortie loisir | Séminaire, team building, soirée, salon |
Une animation VR clé en main à Toulouse et en Haute-Garonne
Chaque dispositif immersif est pensé pour s'intégrer à votre événement. Séminaire au MEETT, soirée d'entreprise dans un domaine des coteaux, stand sur un salon professionnel toulousain, activation retail en galerie marchande. Nous adaptons la scénographie, le nombre de postes et le casting d'expériences à votre public et à vos objectifs.
Notre approche repose sur une scénarisation immersive propre à chaque marque. Environnement virtuel dédié, univers 3D modélisé sur mesure, tracking haute précision et casque VR calibré en amont. Ce socle technique fait la différence entre une animation ludique et un dispositif qui marque durablement vos invités.
Animateurs By Evos sur place
Un binôme technicien-animateur accompagne chaque session. Vos invités reçoivent un briefing clair, vivent l'expérience en sécurité et repartent marqués.
Logistique de proximité
Installation en moins de 2 h sur site toulousain, démontage discret en fin d'événement. La proximité de l'atelier supprime les frais de transport longue distance qui pèsent ailleurs sur le devis.
Où organiser votre animation VR à Toulouse
Nos équipes interviennent dans les principaux lieux événementiels de la métropole comme dans vos propres locaux. Du grand salon au MEETT à la soirée en hôtel de centre-ville, le dispositif s'adapte à l'espace et à l'électricité disponibles.
| Lieu | Type | Zone |
|---|---|---|
| MEETT | Parc des expositions et salons | Aussonne (nord) |
| Centre de congrès Pierre Baudis | Congrès et conventions | Compans-Caffarelli |
| Diagora | Congrès et séminaires | Labège |
| Pullman Toulouse Centre | Hôtel séminaire | Toulouse centre (Jean Jaurès) |
| Stadium et Zénith | Grands événements | Toulouse |
Nos simulateurs VR déployés à Toulouse
Plus de 30 simulateurs composent notre flotte, soit en simulateur motion avec retour de mouvement, soit en poste VR libre avec casque autonome. Voici les configurations les plus demandées pour un événement professionnel toulousain.
Simulateurs sportifs ski surf et snowboard
Sensations physiques, adrénaline, compétition amicale. Le format préféré des séminaires et team building toulousains, en intérieur comme en extérieur abrité.
Voir la gamme sportSimulateur de F1 VR
Cockpit fidèle, circuits modélisés au mètre près, retour de force. Le poste qui crée la file la plus longue sur un stand ou une soirée d'entreprise.
Découvrir la F1 VRPostes VR libres - free roaming
Casques autonomes pour faire tester plusieurs expériences collaboratives à un large public. Format modulable de 4 à 30 postes simultanés.
Explorer le team building VRShowroom virtuel et contenu sur mesure
Une marque, un produit, un univers à faire découvrir ? Notre studio 3D toulousain modélise un environnement dédié et l'intègre à l'animation.
Concevoir un showroom| Simulateur | Format | Joueurs | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Ski / Surf / Snowboard VR | Solo, sensations | 1 par poste | Séminaire, stand |
| F1 VR | Solo, compétition chrono | 1 par poste | Soirée, salon, lancement |
| Bobsleigh / Navette VR | Collaboratif | 4 simultanés | Team building |
| Postes VR libres (free roaming) | Modulable | 4 à 30 | Team building, large public |
Dispositif clé en main
Simulateur, casque VR et écran de restitution.
Un dispositif complet, installé en moins de 2 heures dans votre lieu toulousain. Mise en place, animation et démontage gérés par notre équipe partie de l'atelier le matin même. Vous gardez la main sur la programmation de votre événement.
Cas d'usage pour vos événements toulousains
Séminaire, team building, soirée, salon ou arbre de Noël de CSE, le dispositif s'adapte à chaque format. Pour une animation ouverte aux familles des collaborateurs, voyez aussi notre offre family day.
Séminaire VR à Toulouse
Pour un séminaire au MEETT, au centre de congrès Pierre Baudis ou dans un domaine des coteaux toulousains, nos simulateurs rythment les pauses et les soirées. Un séminaire VR réussi combine plénière, ateliers collaboratifs et expérience immersive partagée. Vos équipes décompressent, échangent et se retrouvent autour d'un moment qui casse la routine des présentations.
Team building VR à Toulouse et en périphérie
Les expériences collaboratives de réalité virtuelle transforment la cohésion d'équipe. Défis sportifs, courses en relais, missions à résoudre en groupe. Chaque format team building VR engage 4 à 30 collaborateurs en parallèle, avec un classement en fin de session. Le casque devient un outil de cohésion, pas une barrière entre les participants.
Soirée d'entreprise et gala
Rooftop en centre-ville, salle de réception à Labège, château aux portes de Toulouse. Nos installations s'adaptent aux lieux atypiques de la métropole. Alimentation secteur standard, encombrement maîtrisé, démontage rapide après la soirée.
Salon professionnel et stand événementiel
Sur un salon au parc des expositions MEETT, votre stand attire plus de visiteurs grâce à une animation VR visible à distance. Simulateur immersif, démonstration produit ou casque VR pour visite virtuelle. Le dispositif génère du flux sans embouteiller votre équipe commerciale.
Lancement produit et activation de marque
Une nouvelle voiture, une collection retail, un concept innovant. La VR crée un effet de halo qui prolonge la mémorisation du produit. Nous avons activé des marques comme Audi et Samsung sur ce type de dispositif, et le principe se transpose parfaitement à Toulouse.
Animation commerciale en centre commercial
Pour une enseigne toulousaine ou une activation en galerie marchande, la réalité virtuelle capte l'attention mieux qu'une démonstration classique. Nous l'avons éprouvé à l'Espace Saint-Georges, en plein centre de Toulouse. Le taux de passage et la mémorisation progressent de façon mesurable.
Votre événement à Toulouse se rapproche ? Parlons-en avant que votre créneau ne soit pris.
Demander un devis sous 24 hDes marques qui nous ont fait confiance
Airbus, le Stade Toulousain, l'Aéroport Toulouse-Blagnac, le Pullman Toulouse, mais aussi Audi, Samsung, Decathlon, Renault, Orange et Havas Voyages. Nos simulateurs ont rythmé leurs événements corporate, leurs lancements produit et leurs soirées d'entreprise. Chaque marque apporte ses contraintes, son identité visuelle, ses objectifs. Nous adaptons le dispositif immersif sans jamais diluer la cohérence de marque.
AirbusStade ToulousainAéroport Toulouse-BlagnacPullman ToulouseAudiSamsungDecathlonRenaultOrangeHavas Voyages
Voir le détail des références grands comptes
Cas clients récents à Toulouse
Trois déploiements concrets dans la métropole toulousaine. Animation de CSE, foire grand public et activation en galerie marchande de centre-ville. Chaque cas détaille le dispositif, le déroulé et le résultat client.
Toulouse (31)
CSE Airbus Toulouse
Ski VR
Animation ski VR pour le CSE Airbus en 2024. Mission collaborateurs encadrée par notre animateur, retour terrain très positif.
Lire le cas client
Toulouse centre
Espace Saint-Georges
F1 VR
Activation retail en plein centre de Toulouse. Simulateur F1 VR pour générer du trafic en galerie marchande.
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Toulouse (31)
Foire de Toulouse 2019
Moto VR
Stand média et simulateur moto VR au parc des expositions. Affluence grand public et forte visibilité presse locale.
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Pourquoi choisir By Evos pour votre animation VR à Toulouse
Une équipe née à Toulouse
By Evos est fondée à Toulouse en 2016. La ville est notre terrain de jeu d'origine, celui où nos premiers événements ont été animés et où nos simulateurs sont nés.
Une maîtrise technique de bout en bout
Notre atelier toulousain conçoit les structures mécaniques et développe une partie des scénarios. Cette intégration verticale supprime les zones d'incertitude le jour J.
Des références grands comptes locales
Airbus, le Stade Toulousain, l'Aéroport Toulouse-Blagnac et de nombreuses enseignes de la métropole ont fait appel à nos dispositifs VR.
Le tarif le plus juste sur la métropole
Pas de transport longue distance à facturer. Sur un événement toulousain, la proximité de l'atelier joue directement en faveur de votre budget.
Notre méthode du cadrage à la clôture de l'événement
- 1
Cadrage du projet
Un premier rendez-vous pose les objectifs, le nombre de participants, le lieu toulousain, le budget et les contraintes techniques.
- 2
Proposition technique et devis
Sous 48 h, vous recevez un dossier avec la sélection de simulateurs, le plan d'implantation, le déroulé minute par minute et le chiffrage détaillé.
- 3
Repérage du lieu
Pour les événements complexes, nous visitons le site en amont, MEETT, centre de congrès, domaine ou salle de séminaire, pour valider l'accès, l'électricité et l'espace.
- 4
Installation le jour J
Notre équipe arrive 2 à 4 h avant l'ouverture, installe, teste chaque simulateur et briefe les animateurs internes si nécessaire.
- 5
Animation en continu
Pendant toute la durée de l'événement, un binôme By Evos pilote les simulateurs, accueille les participants et assure la sécurité des sessions.
- 6
Démontage et débrief
Après la clôture, nous plions le matériel et vous transmettons un retour à froid sur l'engagement public.
Tarifs et budget d'une animation VR à Toulouse
Le tarif d'une animation réalité virtuelle événementielle dépend du nombre de simulateurs, de la durée sur site et du degré de personnalisation du contenu. Nos prestations démarrent à 750 € HT la journée pour une configuration simple avec un prestataire VR professionnel qui gère l'intégralité du dispositif. Pour le détail simulateur par simulateur, consultez notre grille tarifaire complète.
Un simulateur accueille 80 à 120 personnes sur une journée. Le nombre de postes se cale donc sur votre jauge et la durée. Voici des ordres de grandeur pour un événement d'une journée à Toulouse.
| Participants | Simulateurs conseillés | Budget estimatif HT |
|---|---|---|
| ~50 | 1 | 1 050 à 1 900 € |
| ~100 | 2 | 1 500 à 2 500 € |
| ~250 | 3 | 3 000 à 4 500 € |
| 500 | 4 à 6 | sur devis |
Estimation incluant simulateurs et animateur dédié, hors personnalisation 3D. Toulouse étant notre base, aucun frais de transport longue distance.
Format découverte
À partir de 750 € HT
1 simulateur sport, casques et écran inclus, animateur dédié en supplément (300 € HT par jour). Idéal pour un afterwork ou un petit événement interne.
Format séminaire
Sur devis
2 à 5 simulateurs, équipe technique, accompagnement journée complète. Adapté aux séminaires de 50 à 200 participants.
Format grand événement
Sur devis
6 simulateurs ou plus, scénographie dédiée, contenu sur mesure. Pour les lancements produit, salons et soirées d'ampleur.
Toulouse étant notre base, aucun frais de transport longue distance n'alourdit le devis. Aucune surprise sur la facture finale.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une salle VR à Toulouse et une animation VR en entreprise ? +
Une salle de réalité virtuelle, comme DreamAway, Virtual Room ou Inpulsa, est un lieu fixe où l'on réserve un créneau pour une sortie loisir. L'animation VR en entreprise est mobile : By Evos amène ses simulateurs sur votre lieu d'événement, séminaire, soirée ou salon, avec un animateur dédié. Vous ne déplacez pas vos collaborateurs, c'est le dispositif qui vient à vous, de 15 à 500 participants.
Peut-on organiser un team building en réalité virtuelle à Toulouse ? +
Oui, c'est l'un de nos formats les plus demandés sur la métropole. Nos simulateurs multijoueurs et postes VR libres engagent 4 à 30 collaborateurs en parallèle, avec un classement en fin de session. Le détail des scénarios se trouve sur notre page team building en réalité virtuelle.
Combien coûte une animation réalité virtuelle à Toulouse ? +
Nos prestations démarrent à 750 € HT la journée pour un simulateur sport, casques et écran inclus. L'animateur dédié est facturé 300 € HT par jour en supplément. Le budget total dépend du nombre de simulateurs, de la durée et de la personnalisation. Toulouse étant notre base, aucun frais de transport longue distance ne s'ajoute au devis.
Intervenez-vous partout dans la métropole toulousaine ? +
Oui. Nous déployons nos simulateurs à Toulouse centre, Blagnac, Colomiers, Labège, Balma, Tournefeuille, Ramonville, Montaudran et l'ensemble de la Haute-Garonne. Notre atelier étant sur place, la réactivité est maximale.
Le tarif est-il plus avantageux pour un événement à Toulouse ? +
En général oui. Toulouse étant notre base, il n'y a pas de frais de transport longue distance à intégrer au devis, contrairement à un événement à l'autre bout de la France. Cette proximité bénéficie directement à votre budget.
Quel espace faut-il prévoir pour les simulateurs ? +
Un simulateur motion occupe environ 4 m². Un poste VR libre nécessite 2 x 2 m par participant. Nous adaptons le plan d'implantation au lieu toulousain retenu.
L'installation est-elle sûre pour les participants ? +
Chaque simulateur respecte des protocoles de sécurité stricts. Harnais, nettoyage des casques VR entre chaque session, surveillance par un animateur By Evos à chaque poste. Les simulateurs à sensations sont accessibles dès 12 ans, des formats plus doux conviennent aux plus jeunes accompagnés.
Combien de personnes peuvent vivre l'expérience en une journée ? +
Selon la configuration, de 30 à 500 participants. Un simulateur accueille 80 à 120 personnes par journée, selon la durée des sessions (3 à 5 minutes en moyenne). Les postes VR libres absorbent des flux plus importants.
L'animation VR fonctionne-t-elle en intérieur et en extérieur à Toulouse ? +
Les deux. En intérieur, 3 m x 3 m par simulateur et une prise 220 V suffisent. En extérieur, nous prévoyons une structure couverte et un sol stable, utile pour les family days et les animations estivales sur la métropole.
À partir de quel âge peut-on utiliser les simulateurs ? +
Les simulateurs à sensations sont accessibles dès 12 ans, avec des niveaux d'intensité réglables. Pour un arbre de Noël ou un family day de CSE, des formats doux comme le traîneau du Père Noël conviennent aux familles et aux plus jeunes accompagnés.
Pouvez-vous intégrer notre marque dans l'expérience VR ? +
Oui. Notre studio 3D toulousain crée des environnements personnalisés, couleurs, logos, univers produit, scénario dédié. Ce travail se chiffre séparément et demande un délai de 3 à 6 semaines selon la complexité.
Quel type de matériel VR utilisez-vous ? +
Notre parc comprend des casques Meta Quest et Pico 4 pour les postes VR libres en free roaming, et des simulateurs motion fabriqués dans notre atelier toulousain. Le tracking, les capteurs et la partie software sont calibrés avant chaque événement.
À quel moment réserver pour un événement à Toulouse ? +
Un délai de 3 semaines minimum permet d'organiser sereinement la logistique. Pour un lancement produit avec contenu sur mesure, prévoir 8 à 12 semaines. Nous gérons les demandes urgentes selon la disponibilité du parc.
Organisons votre animation VR à Toulouse
Parlez-nous de votre événement. Nous revenons vers vous sous 24 h avec une proposition adaptée à votre lieu, votre public et vos objectifs.
Par mail : contact@byevos.fr