Foire Internationale de Toulouse 2019
simulateur moto VR sur stand média
Un simulateur moto VR aérodynamique installé au cœur du stand co-brandé La Dépêche du Midi et 100% Radio. Au programme - démonstrations en continu, émission radio en direct depuis le stand et passages d'élus toulousains venus essayer.
Un cas historique 2019 sur le territoire d'origine de By Evos. La Foire Internationale de Toulouse réunit chaque année plus de 200 000 visiteurs - le stand média était l'un des points forts de l'édition.
10
jours de Foire Internationale
Moto VR
simulateur aérodynamique sport
200k+
visiteurs annuels Foire Toulouse
2019
cas historique ville HQ
Résumé express
Client
100% Régie
Animation
Simulateur moto VR sport
Public
Grand public familial Foire
Lieu
Parc des Expos Toulouse
Contexte
Un rendez-vous régional incontournable et un média principal de la région à animer pendant 10 jours. Voir notre offre dédiée à l'animation VR commerciale sur salons et foires.
Le terrain - Foire de Toulouse 2019
- Plus grand salon grand public d'Occitanie. 200 000 visiteurs annuels sur 10 jours d'ouverture en avril.
- Parc des Expositions de Toulouse. Surface dédiée habitat, gastronomie, loisirs, automobile, services. Stand presse au cœur des allées principales.
- Public 100 % familial et régional. Toulousains, Haut-Garonnais, visiteurs d'Occitanie venus pour la journée.
L'enjeu - animer un stand média sur 10 jours
100% Régie, la régie publicitaire qui orchestre les opérations commerciales de La Dépêche du Midi et 100% Radio, voulait un stand qui ne se contente pas d'afficher les marques exploitées. L'idée - donner une raison aux visiteurs de s'arrêter, et un sujet à filmer pour les équipes en plateau radio.
La moto VR a apporté cette double valeur. Du contenu à diffuser pour la radio, une expérience à vivre pour le visiteur, et une histoire à raconter pour la presse régionale.
Vue d'ensemble du stand média à la Foire Internationale de Toulouse 2019
Un stand co-brandé média
Le stand combinait quatre dispositifs complémentaires dont le simulateur moto VR était le point d'attraction principal pour les passants.
Le simulateur moto VR By Evos
Modèle aérodynamique blanc style sport futuriste avec LED bleues. Le participant chevauche la machine en position pilote, casque VR sur la tête, et descend une route virtuelle ou un circuit selon le contenu choisi.
- Plateforme motion sous siège pour ressentir les virages et accélérations.
- Écran TV miroir au-dessus pour montrer la session aux visiteurs en file d'attente.
- Esthétique blanche cohérente avec le décor lumineux haut de gamme du stand média.
Les autres dispositifs du stand
- Plateau radio 100% Radio - émissions en direct (Tubes & L'Info notamment) avec animateurs et invités sur le stand.
- Roue de la chance partenaires - jeu concours grand public avec dotations PortAventura, Géant Casino et autres marques sponsors.
- Mur LED géant - diffusion de contenus rédactionnels La Dépêche et habillage visuel du stand.
- Bar accueil et coin échanges - espace pour les abonnés et invités VIP de La Dépêche.
Périmètre By Evos. Notre équipe a fourni et animé le simulateur moto VR uniquement. Les autres dispositifs étaient gérés par La Dépêche, 100% Radio et leurs partenaires.
Émission radio Tubes et L'Info en direct - le simulateur moto VR visible en arrière
Dispositif
Dix jours d'ouverture publique avec un animateur By Evos formé en gestion continue sur l'amplitude Foire. La moto VR a tourné en permanence sur toute la durée.
Déroulé sur 10 jours
Montage du simulateur
Installation de la moto VR sur le stand média la veille de l'ouverture publique. Calibration motion, branchements vidéo pour l'écran miroir, tests d'utilisation en conditions Foire.
Animation continue Foire
Dix jours d'ouverture publique sur l'amplitude de la Foire Internationale. Pic d'affluence le mercredi après-midi et le week-end. Animateur By Evos sur place du début à la fin de chaque journée.
Démontage et restitution
Démontage le lendemain de la clôture, évacuation par les accès logistiques du parc des Expositions. Bilan partagé avec 100% Régie avec photos terrain et observations animateur.
Matériel By Evos déployé
- Simulateur moto VR aérodynamique avec plateforme motion et carrosserie blanche LED bleues.
- Casque VR autonome avec masque d'hygiène jetable pour chaque participant.
- Écran TV miroir monté sur potence pour diffuser la session aux visiteurs autour.
- Contenu virtuel adapté Foire - sessions courtes pour permettre une rotation rapide.
10 j
d'animation
0
incident technique
1
animateur dédié
Simulateur moto VR en action devant le mur LED 100% Radio
Ce que les 10 jours ont produit
Trois effets observés sur le stand média pendant la Foire. Observations terrain de l'équipe By Evos sur place en avril 2019.
Point d'arrêt grand public
La moto VR a fonctionné comme aimant à passants. Beaucoup de visiteurs sont entrés sur le stand pour le simulateur avant d'écouter la radio ou de tenter leur chance à la roue. Le dispositif a fait office de hameçon naturel pour l'ensemble du stand média.
Visite d'élu sur le stand
Un élu toulousain en costume cravate a fait le déplacement pour examiner le simulateur. C'est un signal de reconnaissance institutionnelle locale, dans la ville d'origine de By Evos. La photo a circulé dans les contenus du groupe La Dépêche.
Diffusion média prolongée
Plateau radio 100% Radio à proximité, équipes vidéo La Dépêche qui passaient capter des images du simulateur, échos sur les pages digitales du groupe média. La présence By Evos a vécu au-delà des 10 jours d'animation physique.
Session avec affiche PortAventura World - lot du jeu concours partenaires
L'observation terrain
Ce que l'équipe By Evos a vu se passer sur le stand média pendant les dix jours de Foire. Pas un témoignage scénarisé, juste la dynamique observée sur place en avril 2019.
"Sur un stand média, on est entouré par l'écran LED, le plateau radio en direct et la roue de la chance. La moto VR est devenue le seul élément où le visiteur n'était pas spectateur. Le passant qui s'arrête finit par essayer, et c'est ce moment qui crée le souvenir du stand."
Équipe By Evos sur place
Foire de Toulouse 2019 - avril
Pourquoi un simulateur sur un stand média
-
Un objet à filmer pour les équipes
La radio et le journal vivent de contenus. Un simulateur en action sur leur stand donne aux équipes vidéo et photo des images variées à produire en autonomie sur place.
-
Une raison pour les VIP de venir
Élus locaux, sponsors, abonnés - tous ces invités passent plus facilement quand le stand offre une expérience qu'ils peuvent eux-mêmes essayer. La VR est un argument à valeur ajoutée.
-
Une rotation rapide adaptée au flux Foire
Une session moto VR dure quelques minutes. Sur une Foire avec un public qui passe et repasse, ce format court permet de servir beaucoup de visiteurs sans créer de bouchon.
Votre média ou votre salon cherche un point d'attraction
By Evos installe ses simulateurs VR sur les stands médias, les foires commerciales et les grands salons grand public depuis 2016. Animateur formé sur place, dossier sécurité ERP, matériel testé sur la durée.
Foires régionales, salons professionnels, événements de marque. Réponse sous 24 h sur chaque demande.
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Notre offre
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