Groupama - Seine Musicale
family day VR - Paris
Un family day à animer à la Seine Musicale. Des équipes et leurs familles à réunir. By Evos a déployé une navette VR, deux simulateurs 360° et un simulateur moto pour couvrir tous les profils, du curieux au fan de sensations.
Le dispositif a absorbé un fort volume de participants sans rupture de rythme. Les familles se sont retrouvées autour d'une expérience partagée. Groupama est reparti avec un bilan terrain positif.
3
simulateurs déployés
Family day
Groupama Seine Musicale
Paris
déploiement sur site
Résumé express
Client
Groupama
Format
Team building / family day
Lieu
Seine Musicale, Paris
Résultat
Client très satisfait
Contexte
Groupama voulait un family day qui sorte du standard. La Seine Musicale comme cadre, les équipes et leurs familles comme public, la VR comme fil conducteur.
La Seine Musicale comme terrain
- Ce site porte une charge visuelle forte. Groupama a choisi de l'assumer et d'organiser un family day à la hauteur du lieu.
- Deux axes clairement posés : renforcer les liens entre collaborateurs et associer les familles à cet espace.
- La VR s'est imposée pour une raison simple : spectaculaire à observer, immédiate à vivre, praticable dès 8 ans. Un enfant et un directeur régional peuvent enchaîner la même expérience et en parler.
Ce que le terrain imposait
- Un seul dispositif pour des profils très différents : collaborateur, conjoint, enfant.
- Un flux important à absorber sans file d'attente qui décourage.
- Des expériences lisibles en quelques secondes, sans mode d'emploi, et une fiabilité technique sans aléa visible.
Dispositif
Trois appareils aux logiques distinctes. La navette VR, deux simulateurs 360° et un simulateur moto VR. Chaque participant y trouve son niveau, du plus contemplatif au plus physique.
Navette VR - collectif
Plusieurs passagers embarquent ensemble dans un univers commun. Les réactions se partagent en direct et les échanges s'amorcent dans la cabine. Le team building commence avant que quiconque descende.
2 simulateurs 360° - adrénaline
Rotation complète, engagement physique, adrénaline dosée. Deux unités en parallèle pour absorber l'affluence sans créer d'embouteillage ni de perte de rythme sur la journée.
Simulateur moto VR - individuel
Posture de pilotage, sensations de circuit, prise en main en moins de trente secondes. Attire les curieux depuis l'extérieur du stand et nourrit l'énergie du reste du dispositif.
Animation clé en main
Installation, animation, démontage : tout géré par By Evos. L'équipe Groupama n'a absorbé aucune contrainte technique. Les animateurs ont tenu le rythme du premier au dernier créneau.
Pourquoi un dispositif multi-appareils ?
Quatre niveaux de lecture dans le même dispositif : collectif avec la navette, physique avec les 360°, individuel avec la moto, contemplatif pour les proches qui observent. Un seul prestataire, trente simulateurs disponibles à Toulouse, aucun sous-traitant. La fiabilité est vérifiée à chaque déploiement.
Déroulé
Trois phases : l'installation en amont, l'animation en flux continu sur la journée, puis le repli géré intégralement par By Evos.
Installation - prise en charge complète
Positionnement des trois simulateurs, câblage, tests, briefing des animateurs. By Evos arrive en amont et libère le site quand tout fonctionne. L'équipe Groupama ne gère aucun point technique le jour J.
Journée - animation sans interruption
Fort volume de participants, rythme soutenu, enthousiasme qui ne faiblit pas. L'équipe terrain cadre l'accueil, régule le flux et ajuste le discours à chaque profil. Enfant ou directeur de département, l'expérience reste la même.
Clôture - repli et bilan terrain
Démontage géré par By Evos, sans charge pour l'organisateur. Le bilan de l'animateur dit tout : beaucoup de monde, un dispositif solide, des participants visiblement satisfaits.
Résultats
Groupama est reparti satisfait. La cohésion d'équipe s'est construite sur du concret : un vécu physique partagé, des familles associées, un dispositif sans aléa.
Cohésion d'équipe
Un vécu physique commun qui court-circuite les distances hiérarchiques. Des échanges entre collègues qui ne se croisent pas au quotidien, déclenchés par l'expérience elle-même.
Familles intégrées à la journée
Une journée ouverte aux familles, qui construit un lien entre sphère professionnelle et personnelle. L'accessibilité de la VR dès 8 ans a permis d'inclure tous les âges.
Flux absorbé sans rupture
Trois appareils en parallèle ont permis d'absorber le volume de participants sans file d'attente longue ni baisse d'énergie sur la durée de la journée.
Zéro incident technique
Installation, animation, démontage : tout a tenu sans aléa. By Evos a géré l'opération de façon autonome du début à la fin.
« C'était bien, y avait du monde, un gros dispositif et des gens vachement contents. »
Animateur By Evos
Terrain, opération Groupama
Retour client
Groupama très satisfait de l'opération. Dispositif déployé à la Seine Musicale pour un family day réunissant les équipes et leurs familles. Navette VR, deux simulateurs 360° et moto VR animés par By Evos en flux continu. Aucune charge opérationnelle pour l'organisateur.
Un projet team building ou family day ?
By Evos déploie ses simulateurs VR partout en France. Installation, animation, démontage : tout est pris en charge pour que votre équipe se concentre sur l'événement.