Mairie de Sorèze
animation VR pour l'arbre de Noël municipal
Une salle des fêtes décorée pour les fêtes de fin d'année. Un public familial varié. La mairie de Sorèze a confié à By Evos l'animation VR de son arbre de Noël avec trois dispositifs complémentaires.
Simulateur F1 grandeur réelle pour les sensations fortes, deux fauteuils cocooning 360° pour les expériences douces accessibles à tous, et un photobooth d'animation pour clore la séquence. Un format pensé pour qu'enfants, ados et adultes trouvent chacun leur dispositif sans temps mort.
3
dispositifs immersifs déployés
F1
simulateur grandeur réelle
360°
deux fauteuils cocooning
81
Sorèze - département du Tarn
Résumé express
Client
Mairie de Sorèze
Dispositifs
F1 VR + cocooning + photobooth
Lieu
Salle des fêtes - Sorèze
Contexte
Arbre de Noël municipal
Contexte
Sorèze, commune du Tarn de 2 500 habitants, organise chaque année son arbre de Noël municipal. La salle des fêtes accueille familles, enfants et agents communaux dans un format mixte qui doit parler à tout le monde sans exception.
Le cadre du projet
- Une animation municipale doit fonctionner pour des publics très différents le même jour. Enfants, ados, parents, élus, personnel communal.
- La mairie cherchait une animation qui sorte des formats classiques tout en restant accessible à des participants jamais exposés à la réalité virtuelle.
- Salle des fêtes équipée pour les fêtes, décor de Noël en place. Le dispositif VR devait s'intégrer dans l'ambiance sans la dénaturer.
La logique du dispositif
- Trois pôles d'expérience pour trois profils. Sensation forte avec la F1, immersion douce avec le cocooning, ludique avec le photobooth.
- Aucune attente bloquante. Pendant qu'un participant essaye la F1, deux autres peuvent être en cocooning et un quatrième au photobooth.
- Casques VR adaptés aux jeunes participants. Contenu sélectionné pour rester confortable même pour des personnes qui n'ont jamais porté un casque.
Dispositif déployé
Trois pôles complémentaires installés dans la salle des fêtes de Sorèze. Le simulateur F1 VR, deux fauteuils cocooning 360° et un photobooth d'animation pour le côté souvenir.
Simulateur F1 VR grandeur réelle
Châssis Formule 1 rouge taille réelle avec casque VR. Le participant prend place dans un vrai cockpit et pilote sur circuit virtuel. Espace délimité par cordons et poteaux chromés sur tapis rouge - le dispositif joue à fond la mise en scène événementielle.
Deux fauteuils cocooning 360°
Deux fauteuils oeuf à rotation 360° côte à côte, halo LED bleu. Le participant s'installe, lance l'expérience et bascule dans un univers immersif sans avoir à se déplacer. Format idéal pour les enfants et les profils sensibles au mal des transports virtuel.
Photobooth avec accessoires
Borne photo automatique avec tabourets de présentation et accessoires de déguisement - perruques, chapeaux, lunettes fantaisie. Tirage souvenir distribué aux participants. Format différent des autres dispositifs pour rythmer le parcours.
Animation assurée par By Evos
Accueil, mise en marche des casques, gestion des files, débriefing après expérience. Une équipe By Evos a tenu le dispositif sur la durée de l'événement. La mairie n'a eu aucune charge opérationnelle à absorber côté technique.
Déroulé
Trois temps - la préparation logistique en amont, l'installation dans la salle décorée, puis l'animation continue le jour de l'arbre de Noël.
Préparation - cadrage avec la mairie
Échanges avec les services municipaux sur le profil du public attendu et les contraintes de la salle des fêtes. Choix des trois dispositifs selon la mixité du public et la surface disponible. Validation du planning de montage et démontage hors créneau public.
Installation dans la salle décorée
Montage du simulateur F1 avec tapis rouge et délimitation cordons. Mise en place des deux fauteuils cocooning côté entrée. Photobooth installé dans une zone latérale plus calme. Branding By Evos discret - kakémonos posés à l'arrière, sans surcharger un décor de Noël déjà chargé.
Animation - parcours fluide en continu
La répartition par dispositif a fluidifié le parcours. Les sensations fortes côté F1 pour les ados et adultes, le cocooning pour les enfants et les personnes plus prudentes, le photobooth pour le côté souvenir. Personne n'a attendu inutilement, les trois pôles tournaient en parallèle.
Le déploiement en images
La salle des fêtes équipée et l'animation en cours, sur trois pôles complémentaires.
Simulateur F1 VR en session
Casque VR Oculus, participante au volant dans un cockpit grandeur réelle.
Animation By Evos sur le pôle F1
Réglage du casque, accompagnement participant, transition entre sessions.
Photobooth avec accessoires
Tabourets de présentation, perruques et chapeaux fantaisie pour le tirage souvenir.
Retour terrain
Dispositif multi-pôles adapté à un arbre de Noël municipal - sensation forte, immersion douce et photobooth souvenir tenus en parallèle par une équipe By Evos. La mairie de Sorèze a pu proposer une animation différenciante sans gérer de charge technique en interne. Le format est reproductible pour toute collectivité du Tarn ou d'Occitanie.
Pour aller plus loin
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Animation arbre de Noël et collectivités - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
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Animation VR collectivité - Arbre de Noël mairie - Sorèze - Tarn - Occitanie
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