Pas-de-Calais
double simulateur VR pour la flamme olympique
Le département du Pas-de-Calais a choisi la VR pour animer sa journée presse de collectivité étape du relais de la flamme olympique de Paris 2024. Snowboard VR et surf VR installés sur la piste athlétisme de l'Arena Stade Couvert Liévin.
Une matinée de présentation aux journalistes, élus et partenaires institutionnels. Une scénographie sportive aux couleurs des Jeux. Une animation immersive qui prolongeait l'exposition pédagogique du département sur les enjeux olympiques.
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journée presse pré-flamme
2
simulateurs VR snowboard et surf
JO 2024
collectivité étape du relais
Liévin
Arena Stade Couvert (62)
Résumé express
Client
Conseil départemental 62
Animation
Snowboard VR + surf VR
Public
Presse - élus - partenaires
Lieu
Arena Stade Couvert Liévin
Contexte
Une collectivité territoriale qui devient point d'étape d'un événement national. Voir notre offre dédiée aux collectivités territoriales et institutions publiques.
Le terrain - collectivité étape JO 2024
- Le département du Pas-de-Calais a été retenu comme collectivité étape du relais de la flamme olympique pour Paris 2024. Date officielle de passage le mercredi 3 juillet 2024.
- Une semaine en amont, le département organise une matinée presse à l'Arena Stade Couvert Liévin pour présenter le dispositif d'accueil et la valorisation du territoire pendant les Jeux.
- Public 100 % B2G - journalistes régionaux et nationaux, élus du Conseil départemental, partenaires sportifs et institutionnels invités.
L'enjeu - rendre l'esprit des Jeux tangible
Pour un département de plus d'un million d'habitants, raconter aux médias l'arrivée de la flamme olympique demande plus qu'un communiqué. Le département voulait offrir aux journalistes une expérience qui se prête à la photo et à la vidéo.
La VR a été choisie parce qu'elle permet à un élu, un journaliste ou un partenaire de sentir physiquement deux disciplines olympiques sans quitter l'arena. Le sujet de l'article devient une expérience vécue, plus une simple annonce institutionnelle.
Branding officiel du Conseil départemental sur la conférence presse
Dispositif
Deux simulateurs VR installés directement sur la piste athlétisme. Mise en scène cohérente avec la thématique olympique du département.
Déroulé de la matinée
Montage sur la piste
Installation des deux simulateurs sur la piste athlétisme bleue de l'Arena. Calibration motion, montage du décor scénographique plage tropicale, mise en place des barrières de sécurité chromées et habillage des tables aux couleurs du département.
Accueil presse et passages live
Arrivée des journalistes et partenaires institutionnels. Présentation du dispositif. Premiers essais sur les simulateurs. Sessions photo et tournage avec les élus chaussant les casques VR.
Échanges et démontage
Interviews et conférence officielle dans l'arena. Le simulateur reste actif pour les retardataires. Démontage et évacuation du matériel après la fin des prises de parole.
Matériel et intégration
- Simulateur snowboard VR avec plateforme motion et planche dédiée. Plateforme adaptée à une utilisation sur revêtement athlétisme sans dommage.
- Simulateur surf VR avec planche flashy et plateforme balance. Calibration ajustée pour un usage en flux conférence presse.
- Deux écrans TV miroir diffusant les sessions. Effet d'amplification pour les caméras de presse positionnées dans la salle.
- Décor scénographique mural plage tropicale pour assurer la cohérence visuelle des plans photo et vidéo captés par les médias.
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simulateurs
0
incident technique
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animateur dédié
Snowboard VR et surf VR côte à côte sur la piste athlétisme
Ce que la matinée a produit
Trois effets observés pendant la matinée presse à Liévin. Observations terrain de l'équipe By Evos sur place.
Sujet télé qui se filme tout seul
Les équipes des chaînes locales et régionales ont positionné leurs caméras autour du simulateur. Un élu en casque VR sur la planche, un journaliste qui essaye à son tour - le rendu télé porte le message sans avoir besoin d'angle commenté.
Le sport olympique rendu accessible
Le snowboard et le surf sont des disciplines olympiques perçues comme éloignées du Pas-de-Calais. La VR rend l'expérience à portée de casque pour des journalistes et élus qui n'auraient pas pratiqué autrement. Le département rapproche concrètement les Jeux du territoire.
Complément de l'expo pédagogique
L'exposition tactile sur les enjeux des Jeux installée par le département voisinait avec les simulateurs. Les journalistes traversaient les deux espaces en continu - panneaux historiques pour l'angle institutionnel, simulateurs pour l'angle expérientiel.
Simulateur surf VR positionné face caméras de presse
L'observation terrain
Ce que l'équipe By Evos a vu se passer pendant la matinée presse. Pas un témoignage scénarisé, juste la dynamique observée sur place.
"Un élu chausse le casque, prend la planche, et soudain les caméras se déplacent toutes vers lui. La conférence est plus filmée, plus photographiée et plus partagée que si on avait été sur un format pupitre classique. Le simulateur a remplacé le besoin de moment fort scénarisé - il l'a créé tout seul."
Équipe By Evos sur place
Arena Stade Couvert Liévin - 26 juin 2024
Pourquoi la VR fonctionne pour une journée presse collectivité
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Les médias filment l'expérience plus que le pupitre
Une conférence presse classique livre 30 secondes de plateau. Une animation VR livre 90 secondes de plans variés - élu sur la planche, casque enfilé, vague filmée à l'écran, expressions des invités.
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Le sport olympique cesse d'être abstrait
Snowboard et surf sont des disciplines vues à la télé. Sentir physiquement la pente ou la vague rapproche le grand événement national de la perception locale.
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Le dispositif tient debout pour une collectivité
Marché public, normes ERP, sécurité du public élu et journalistes - tout est cadré en amont. By Evos arrive avec un dossier technique et une assurance qui permet à un département de signer sans aller-retour administratif.
Logistique pour une collectivité
Une intervention pour collectivité territoriale demande un cadre administratif et technique précis. Voici comment By Evos a accompagné le département.
Devis cadré marché public
Réponse à la commande publique avec devis détaillé poste par poste. Pas de zone grise sur les coûts pour faciliter la validation administrative du département.
Repérage Arena Liévin
Visite en amont du site pour valider l'emplacement précis sur la piste, repérer les accès logistiques, valider les besoins électriques et respecter le revêtement athlétisme.
Coordination avec la com du département
Alignement avec le service communication du Conseil départemental - placement des kakémonos officiels, position des tables 62, intégration au plan média de la journée.
Animateur By Evos formé
Un animateur By Evos sur place du début à la fin. Briefing presse, gestion des essais, sécurité des participants en casque et synchronisation avec le déroulé officiel.
Assurance et conformité
Assurance responsabilité civile professionnelle, dossier sécurité ERP, certifications matériel. Tout transmis au département avant la signature pour valider le passage en commission.
Bilan transmis post-event
Compte-rendu avec photos terrain remis au département après la matinée. Document réutilisable pour les communications post-flamme et les rapports d'activité de la collectivité.
Phase d'installation matinale avant l'arrivée des journalistes
Votre collectivité a un événement national à mettre en scène
By Evos accompagne les départements, régions, communes et institutions publiques sur leurs opérations événementielles à fort enjeu médiatique. Cadre administratif clair, dossier sécurité ERP complet, animateur formé.
Hauts-de-France, Île-de-France, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine. Réponse sous 24 h sur chaque demande.
Pour aller plus loin
Les pages reliées à ce cas client - notre offre collectivités et les deux simulateurs déployés à Liévin.
Notre offre
Collectivités territoriales
Départements, régions, communes et institutions publiques. Cadre administratif clair et accompagnement de bout en bout.
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