Point S Group Forum 2023
animation VR - Paris
Le réseau Point S réunit ses adhérents pour deux jours à Paris en juin 2023. By Evos a installé trois simulateurs Evos Sensation et une navette VR au cœur du forum pour animer les temps de pause entre conférences et ateliers métier.
Le dispositif a traversé les deux journées sans incident, avec un flux soutenu sur les créneaux d'ouverture. Les sessions VR se sont enchaînées entre dirigeants de centres, équipes siège et partenaires industriels du réseau.
4
simulateurs VR déployés
2 jours
23 et 24 juin 2023
Paris
halle d'exposition
B2B
forum réseau d'adhérents
Résumé express
Client
Point S Group
Format
Convention d'enseigne
Lieu
Paris, halle d'exposition
Dispositif
3 Evos Sensation + navette VR
Contexte
Point S Group rassemble son réseau européen pour deux journées de convention à Paris. L'enjeu : faire vivre une expérience à des centaines d'adhérents et partenaires, en complément du programme conférences-ateliers.
Un forum réseau à animer
- Point S Group réunit ses adhérents pour deux jours à Paris avec scénographie dédiée (lettres géantes "FORUM", signalétique Tour Eiffel).
- Programme dense : conférences plénières, ateliers métier, espaces partenaires industriels du pneumatique et de l'entretien automobile.
- Besoin d'un temps de respiration entre les sessions de travail, capable d'engager visuellement et d'amorcer la discussion entre profils qui ne se croisent qu'une fois par an.
Ce que le format imposait
- Une intégration discrète au sein d'une scénographie déjà très chargée visuellement, sans concurrencer les stands fournisseurs.
- Un rythme calé sur les pauses café et déjeuners : sessions courtes, redémarrage immédiat, gestion souple des affluences ponctuelles.
- Un public exclusivement professionnel adulte. Expériences courtes, lisibles, sans temps d'apprentissage ni courbe technique.
Dispositif
Quatre appareils sur le stand By Evos. Trois simulateurs Evos Sensation alignés pour les sessions individuelles et une navette VR pour l'embarquement collectif. Une mécanique pensée pour absorber les pics de pause sans interrompre le forum.
3 simulateurs Evos Sensation
Sièges baquets motorisés alignés sur le stand, esthétique futuriste signature. Chaque participant repart avec une expérience individuelle de quelques minutes, le temps de regagner sa conférence suivante sans rater de session.
Navette VR - format groupe
Embarquement collectif. Idéal pour réunir équipes siège et représentants régionaux dans une même cabine. La discussion démarre pendant l'expérience et se poursuit en sortie, sans transition forcée.
Animateurs By Evos
Deux animateurs cadrent l'accueil, l'équipement casque, le briefing express et la rotation. Le stand reste fluide même quand une session plénière se vide d'un coup sur la zone partenaires.
Logistique clé en main
Transport depuis Toulouse, montage la veille, démontage le second soir. L'équipe d'organisation Point S n'a eu aucune contrainte technique à arbitrer pendant le forum.
Pourquoi ce mix individuel + collectif sur un forum d'enseigne ?
Trois sièges individuels permettent à un participant pressé de vivre l'expérience entre deux conférences. La navette VR collective sert d'amorce de discussion pour les petits groupes qui veulent partager un moment ensemble. Les deux usages cohabitent sur le même stand, sans interférence ni file d'attente concurrente.
Galerie
Photos prises sur le forum Point S Group 2023, dans la halle d'exposition parisienne, les 23 et 24 juin 2023.
Déroulé
Deux journées identiques en matière de mise en place. La veille pour installer, deux jours d'animation sur le terrain, démontage et retour Toulouse.
Installation - 22 juin 2023
Arrivée camion sur Paris en début d'après-midi. Déchargement, positionnement des trois Evos Sensation en alignement frontal devant le mur Forum, navette VR placée en retrait. Branchement, calibrage casques, tests vidéo. Site libéré dès la fin de soirée.
Ouverture - 23 juin 2023
Premier jour de forum. Animation cadencée sur les pauses : accueil café, déjeuner, fin de journée. Les sessions VR rythment les moments entre conférences. Les adhérents s'arrêtent au stand entre deux ateliers, parfois en groupe, parfois seuls.
Clôture - 24 juin 2023
Deuxième journée. Les participants qui n'avaient pas testé la veille reviennent en priorité au matin. L'après-midi se termine sur un rythme plus calme, avec les derniers retardataires. Démontage en fin de journée, départ Toulouse le lendemain matin.
Ce que le terrain a confirmé
Constats opérationnels relevés par l'équipe By Evos sur les deux jours, sans verbatim client formel.
Une animation qui s'insère sans concurrencer le programme
Les sessions courtes laissent à chaque participant le temps de retourner en conférence. Pas de file d'attente prolongée qui aurait poussé certains à renoncer.
Un déclencheur de conversation entre profils
Dirigeants de centre, équipes siège, partenaires industriels : la VR sert d'amorce naturelle de discussion, là où une conversation à froid demanderait plus d'efforts.
Aucun incident technique sur 48 heures
Trois Evos Sensation plus navette VR tournent en continu sans rupture matérielle. Le dispositif s'autonomise après la première matinée, sans besoin de re-calibrage.
Zéro charge opérationnelle côté Point S
Livraison, montage, animation, démontage et retour intégralement gérés par By Evos. L'équipe d'organisation Point S n'a pas eu à arbitrer un seul point technique pendant le forum.
Pour quels formats ce dispositif ?
Convention annuelle de réseau, forum d'enseigne, séminaire commercial multi-sites, journée partenaires. L'association sièges individuels plus navette VR couvre à la fois les profils pressés et les groupes qui veulent partager l'expérience.
Un forum d'enseigne ou une convention à animer ?
By Evos déploie ses simulateurs VR partout en France pour les conventions, séminaires et forums B2B. Installation, animation, démontage : tout est pris en charge.