Stade Français Paris
simulateur VR brandé au Jean-Bouin
Une journée d'animation VR personnalisée pour le club rose de la capitale. Simulateur surf By Evos installé dans le salon hospitalité InVivo, scène 3D modifiée aux couleurs du Stade Français Paris, public familles et invités du club.
Un match de Top 14 contre l'Aviron Bayonnais, des partenaires reçus dans une loge premium, un dispositif VR qui devient le point de rendez-vous des invités entre l'apéritif et le coup d'envoi.
1
journée d'animation
Surf VR
scène 3D brandée SFP
Top 14
match Stade Français vs Bayonne
Paris
Stade Jean-Bouin - loge InVivo
Résumé express
Client
Stade Français Paris
Animation
Surf VR personnalisé
Public
Invités VIP et partenaires
Lieu
Stade Jean-Bouin Paris
Contexte
Un match de Top 14 dans la capitale, une journée d'hospitalité B2B et une demande claire du club rose. Voir notre offre complète d'animation VR à Paris.
Le terrain - Jean-Bouin Paris 16e
- Stade Jean-Bouin, enceinte historique du Stade Français Paris dans le 16e arrondissement. 20 000 places, sièges roses, identité visuelle forte.
- Salon hospitalité AT THE VINTAGE STAND animé par InVivo, partenaire vin du club. Une loge premium avec cave, mannequins maillots et accès terrain.
- Public composé d'invités du club, partenaires institutionnels, familles d'abonnés et VIP reçus pour le match.
L'enjeu - faire vivre la marque autrement
Une loge hospitalité fonctionne sur un cycle court. Les invités arrivent, prennent un verre, échangent, vont voir le match, reviennent. L'enjeu pour le club rose était d'occuper le temps de pré-match avec une animation qui sort de la routine cocktail.
La réalité virtuelle s'est imposée pour deux raisons. Sa nouveauté pour le public d'invités habitué au format loge classique. Et la possibilité d'y intégrer la marque du club au coeur même de l'expérience.
Stade Jean-Bouin Paris - accès aux loges hospitalité côté avenue du Général Sarrail
La personnalisation VR
Le club voulait que ses invités retrouvent les couleurs SFP jusque dans le casque. Notre équipe a modifié la scène 3D du simulateur surf pour y intégrer les éléments officiels.
Capture de la scène VR brandée - ballon SFP, écusson rose, planche de surf
Trois éléments injectés dans la scène 3D
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L'écusson SF Paris en bouclier
Le blason rose à éclair du club, modélisé en 3D et positionné en arrière-plan de la session surf. Visible dès la mise du casque et tout au long de l'expérience.
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Le ballon Gilbert aux couleurs SFP
Ballon de rugby officiel reproduit en 3D dans les coloris du club, intégré comme élément flottant dans la scène de plage. Une signature visuelle reconnaissable instantanément.
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La planche de surf assortie
Texture de la planche revue aux codes SFP. Le participant chevauche un objet aux couleurs du club tout au long de sa vague.
À retenir. La personnalisation 3D n'est pas un sticker collé sur le simulateur. C'est une intervention sur le contenu virtuel lui-même. Le participant qui retire son casque a vu le ballon, l'écusson et la planche du club. C'est inscrit dans le souvenir de l'expérience.
Dispositif
Une journée entière d'animation, du milieu de journée jusqu'à la fin du match. Le simulateur installé dans la loge dès l'ouverture du salon hospitalité.
Déroulé de la journée
Installation dans la loge InVivo
Montage du simulateur surf VR dans le salon hospitalité, avec vue sur les gradins roses du Jean-Bouin. Calibration de la scène 3D personnalisée, contrôle du retour vidéo sur l'écran TV de la loge.
Avant-match - accueil des invités
Les premiers invités arrivent. Le simulateur est positionné à côté du kakémono SF Paris, l'écran TV diffuse les sessions en cours. Familles, enfants, partenaires institutionnels se relaient sur la planche.
Pendant et après match
L'animation reprend à la mi-temps puis après le coup de sifflet final. Apparition de la mascotte officielle dans le salon, photos avec les enfants en casque VR. La journée se termine à 21h40 avec le démontage.
Matériel et intégration
- Simulateur surf VR By Evos avec plateforme motion-tracking et planche dédiée. Encombrement réduit pour une intégration en loge hospitalité.
- Casque VR autonome avec hygiène renforcée (masques jetables fournis) pour rotation rapide des participants en contexte familial.
- Écran TV miroir diffusant la session en cours. Les autres invités voient ce que vit le participant, créent une attente positive.
- Kakémono officiel Stade Français Paris positionné à côté du simulateur pour cohérence visuelle dans le salon InVivo.
9h
d'animation
0
incident technique
1
animateur dédié
Simulateur VR By Evos en place dans la loge InVivo du Stade Français Paris
Ce que la journée a produit
Trois effets observés en loge hospitalité au cours de la journée. Pas d'extrapolation. Ce sont les retours terrain de l'équipe By Evos sur place.
Famille au centre de la loge
Les enfants des invités ont monopolisé le simulateur dès l'ouverture du salon. Leur enthousiasme a entraîné les parents, puis les autres invités curieux. La VR a fonctionné comme catalyseur intergénérationnel.
Marque vue depuis l'intérieur
L'écusson SF Paris et le ballon brandé sont apparus à chaque session dans le casque. Pour un sponsor ou un invité partenaire, c'est une expérience où la marque ne se contente pas d'être affichée. Elle est traversée.
Temps de loge prolongé
Les invités qui prenaient un verre rapide avant le coup d'envoi sont restés plus longtemps. La file d'attente VR a créé un nouveau motif d'échange entre eux, prolongeant la dimension réseautage de la loge hospitalité.
Soirée d'animation - un invité du club essaye le simulateur surf VR brandé SFP
L'observation terrain
Ce qu'on a remarqué dans la loge ce 17 septembre. Pas un témoignage scénarisé, juste ce que l'équipe By Evos a vu se passer.
"L'arrivée de la mascotte officielle dans le salon, en pleine session VR d'un enfant, a déclenché une scène que personne n'avait planifiée. Les parents ont sorti leur téléphone. Les autres invités se sont approchés. Pour quelques minutes, le simulateur est devenu le centre de gravité de la loge."
Équipe By Evos sur place
Stade Jean-Bouin - 17 septembre 2022
Pourquoi le format hospitalité fonctionne avec la VR brandée
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La loge a un temps d'attente à meubler
Avant le match, entre les apéritifs et le coup d'envoi, les invités cherchent quoi faire. Le simulateur remplit ce temps avec une expérience active, pas une attente passive devant un buffet.
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Les enfants ouvrent les portes
Dans une loge familiale, ce sont eux qui osent en premier. Une fois la première session lancée, les adultes suivent. Le simulateur devient un facilitateur social.
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La marque vit dans le souvenir
Voir l'écusson SF Paris dans le casque, c'est ramener à la maison une image différente de celle des écharpes et drapeaux. C'est un souvenir signé par le club lui-même.
Logistique d'installation
L'arrivée By Evos sur place est conçue pour ne pas perturber le travail des équipes hospitalité du club. Voici comment ça s'est passé.
Brief technique préalable
Visite du salon InVivo en amont du match. Repérage des accès, des prises électriques, validation de l'emplacement précis du simulateur pour ne pas gêner la circulation.
Personnalisation 3D livrée en amont
Modélisation de l'écusson SFP, du ballon et de la planche en interne By Evos. Test sur la scène finale plusieurs jours avant le jour J pour ajuster textures et positionnement.
Montage avant ouverture du salon
Arrivée sur site à 12h45, installation terminée en 1h30. Le salon ouvre aux invités sur un simulateur déjà opérationnel et testé.
Animateur dédié pendant 9 h
Un animateur By Evos formé reste avec le simulateur du début à la fin. Gestion de la file, hygiène des casques, sécurité du participant, présentation du dispositif aux nouveaux arrivants.
Démontage après le match
Une fois les derniers invités partis, démontage rapide et évacuation du matériel via les accès logistiques du stade. La loge est rendue dans son état d'origine.
Bilan post-event partagé
Compte-rendu remis au club avec photos terrain, observations animateur et propositions pour des opérations suivantes sur d'autres formats simulateurs.
Phase d'installation - simulateur en place avant l'ouverture du salon aux invités
Votre club ou votre marque mérite une expérience VR signée
By Evos personnalise ses simulateurs VR aux couleurs de votre marque. Logo dans la scène 3D, objets brandés, planche custom. Pensé pour les loges hospitalité, les soirées corporate et les opérations sponsor.
Paris, Toulouse, Lyon, Marseille, Bordeaux. Réponse sous 24 h sur chaque demande.