Animation VR et production vidéo 360° pour offices de tourisme

By Evos équipe les offices de tourisme comités départementaux et régionaux du tourisme agences d’attractivité et acteurs privés de la promotion de destination. Plus de 1 000 événements animés depuis 2016. Un OT qui pose un simulateur sur un salon pro ou une fête de territoire change la donne - le stand attire sans effort de sollicitation et les conversations avec les visiteurs deviennent plus longues et plus qualitatives.

Le secteur tourisme a un problème récurrent. Vendre une destination à distance revient à montrer des photos et des vidéos que les visiteurs ont déjà vues cent fois. Un simulateur VR casse cette logique - il place le visiteur dans une activité signature de votre territoire avant qu’il pose le pied sur place. Ski surf canoë survol panoramique. La sensation physique crée un souvenir qui survit au retour du salon.

Nos simulateurs ne sont pas des casques sur trépied. Assise inclinaison vibrations - la mécanique physique est réelle. Le tracking de mouvement et les univers 3D embarqués font le reste.

En complément ou en alternative, notre studio toulousain produit des vidéos VR 360° tournées sur vos sites et diffusées sur casque autonome. Un format compact, réutilisable d’un salon à l’autre, déployable en espace d’accueil toute l’année et partageable en web 360° sans casque. C’est l’investissement qui sort de la location événementielle et construit un patrimoine numérique pérenne pour votre destination.

Comment la VR attire les visiteurs sur votre stand

Un OT qui active un simulateur VR sur un salon pro comme IFTM Top Resa gagne sur deux plans. Le débit de passage sur le stand augmente nettement. Le temps passé par visiteur aussi. Les agents de promotion ont plus de conversations qualifiées avec des prescripteurs tour-opérateurs journalistes responsables CE. Et le dispositif produit des photos et des vidéos partageables - un effet réseaux sociaux que les stands classiques ne génèrent pas.

Sur un dispositif récent avec Carcassonne Tourisme nous avons installé une navette VR 4 places sur un événement de destination. Les visiteurs embarquaient à quatre dans la cabine, vivaient l’immersion synchronisée sur 6 axes pendant quelques minutes puis ressortaient en continuant à en parler à voix haute avec leurs proches. Le stand fonctionnait seul. La file s’est formée d’elle-même et les agents de promotion n’avaient plus qu’à récupérer les conversations entamées. C’est exactement le basculement qu’un OT recherche - passer d’un stand qu’on sollicite à un stand vers lequel les visiteurs vont spontanément.

By Evos fabrique ses simulateurs dans ses ateliers de Toulouse. Conception assemblage tests en interne. Cette maîtrise directe garantit la fiabilité le jour J et une capacité de maintenance qu’aucun revendeur européen ne peut offrir. Pour les CDT et CRT qui cherchent un dispositif signature au-delà de la location ponctuelle notre studio XR produit des univers 3D sur mesure à partir de vos contenus terrain.

En pratique nous gérons toute la chaîne. Transport installation animation repli. Votre équipe de promotion se concentre sur les contacts visiteurs et la distribution des brochures.

Salons pros et animations grand public pour OT et CDT

Les grands rendez-vous du secteur rythment l’année. IFTM Top Resa en septembre à Paris. Rendez-vous en France au printemps. Salons régionaux des comités d’entreprise. ITB Berlin et WTM Londres pour les CRT. Sur chacun de ces formats un simulateur VR s’intègre à une stratégie de stand qui mêle discussions agents et animation visuelle. Pour les évènements grand public - fête des vins route des fromages semaine du goût festival d’été - la logique est la même. Le dispositif devient le point de ralliement autour duquel le reste de la programmation prend vie.

Pour les formats hybrides - éductours familiarisations presse accueil tour-opérateurs - la navette VR 4 places et le cocooning voyages offrent un format posé qui ne casse pas le rythme d’une journée terrain. Le visiteur fait sa session de 4 minutes au retour de la visite physique et repart avec une image double - la vraie et la virtuelle.

Salons tourisme B2B France - calendrier 2026

Les salons structurent l’agenda des équipes de promotion tourisme. Voici les rendez-vous 2026 où un dispositif VR s’installe sur un stand OT CDT CRT ou agence d’attractivité et le simulateur le plus cohérent à y associer.

Chaque dispositif se commande en forfait journalier (transport installation animation démontage inclus). La flotte By Evos sort généralement 3 semaines en amont d’un salon national, donc réservez votre créneau tôt si vos dates sont fixes.

Grille tarifaire par simulateur - base journée HT

Tarif applicable par simulateur et par journée d’animation en France métropolitaine. Installation montage animation démontage inclus dans le forfait. Transport et animateur additionnel en sus.

Animateur By Evos additionnel : 300 € HT par jour (hors repas et hébergement). Transport : 0,60 € à 1 € du kilomètre selon le volume de matériel à déplacer. Convention annuelle CDT ou CRT : tarifs négociables selon le volume de journées sur l’année.

Produire une vidéo VR 360° de votre territoire

La location de simulateurs couvre l’événementiel ponctuel. Pour construire un patrimoine numérique réutilisable, notre studio toulousain produit des vidéos VR 360° tournées sur vos sites et diffusables sur chaque salon, en espace d’accueil ou en web 360° sans casque. Un même fichier sert IFTM, Rendez-vous en France, ITB, WTM et vos accueils comptoir toute l’année.

Typologies de sujets filmés pour le secteur tourisme :

• Stations de ski et domaines montagne (descente POV, vue de cabine, ambiance après-ski)
• Sentiers littoraux plages et activités nautiques (catamaran paddle plongée)
• Villages patrimoniaux cités médiévales et monuments classés
• Vignobles et parcours œnotouristiques (vendanges chai dégustation)
• Parcs naturels réserves forêts grottes
• Salons ou événements phares du territoire (captés en live pour réemploi marketing)

Le processus studio By Evos - cinq étapes :

1. Cadrage narratif et scénarisation - objectif du contenu, format de diffusion, durée cible, angles narratifs. Définit le script de tournage avant départ terrain.
2. Tournage sphérique sur vos sites - captation 360° + audio spatial, validation plan par plan sur place. 1 à 3 jours selon le nombre de points de vue.
3. Post-production et montage 360° - raccord des images, étalonnage colorimétrique, mixage audio, narration.
4. Intégration 3D et habillage de marque - logos, titres, sous-titres multilingues, points d’intérêt interactifs, éléments graphiques institutionnels.
5. Livraison casque VR et web 360° - fichiers exportés pour Meta Quest 3 et lecteurs web responsive (ordinateur tablette mobile).

Délais de livraison :

• Projet standard - 2 à 4 semaines après tournage
• Avec enrichissement narratif scénarisé et points interactifs - 4 à 8 semaines
• Univers 3D reconstitué de site patrimonial - 6 à 12 semaines supplémentaires
• Version multilingue (voix off ou sous-titres) sur demande

Tarif : sur devis après un premier échange de cadrage. Chaque projet est chiffré selon la durée de la vidéo, le nombre de points de vue à capter, le niveau d’enrichissement 3D et le format de diffusion final. Estimation envoyée sous 48 h.

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Financer votre projet VR - DSIL FEDER et France 2030

Le financement public reste le blocage le plus fréquent des projets VR côté OT CDT et CRT. Plusieurs leviers existent selon la nature de l’investissement. By Evos n’intervient pas sur le montage financier mais identifie les dispositifs qui s’appliquent typiquement à ses clients du secteur tourisme institutionnel.

By Evos fournit les pièces administratives exigées par un dossier de financement public - devis formalisé, attestation d’assurance RC Pro, KBIS, fiches techniques de chaque simulateur. Les seuils MAPA facilitent la contractualisation rapide : en dessous de 40 000 € HT sans mise en concurrence formelle, entre 40 000 et 143 000 € HT en procédure adaptée simplifiée (seuils indicatifs sous réserve de la nature du marché et du statut juridique de votre structure).

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