Animation réalité virtuelle pour entreprise
Séminaire, team building, salon professionnel, lancement produit ou opération retail : BY EVOS installe vos simulateurs VR avec l'encadrement et la logistique nécessaires. Vous recevez une proposition claire selon la jauge, le lieu et le format.
Si vous hésitez entre casque, simulateur et dispositif complet, notre page sur le simulateur virtuel clarifie les formats avant de choisir une animation.
Ils nous ont fait confiance sur le terrain
Des événements animés depuis 2016 pour des marques, CSE, collectivités et acteurs du sport ou du retail.
Audi 
Samsung 
Decathlon 
Airbus 
Renault 
Stade Toulousain 
E.Leclerc Preuve terrain
Des cas clients visibles avant de choisir votre format VR
Un événement B2B se juge sur le contexte réel : public attendu, lieu, rythme de passage et objectif marketing ou interne. Ces trois exemples donnent un aperçu rapide des opérations déjà documentées sur BY EVOS.
Audi
Mise en scène immersive pour présenter de nouveaux modèles.
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CSE Airbus
Saison ski du comité d'entreprise avec simulateur VR encadré.
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Decathlon
Animation itinérante en magasin pour le lancement de la saison ski.
Voir le cas clientDécision B2B
Quel format d'animation VR pour votre événement professionnel ?
La même animation réalité virtuelle ne se vend pas de la même façon sur un salon, un séminaire ou un lancement produit. Cette page vous aide à choisir le bon format avant de demander un devis.
Pour un thème sport d'hiver ou une activation montagne, consultez aussi la page simulateur ski VR pour événement professionnel : elle détaille le format de piste, la surface et l'encadrement à prévoir.
Team building et séminaire
Créer un défi court entre équipes, avec un animateur qui gère les rotations et la sécurité.
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Stand salon professionnel
Attirer du passage sur un stand et donner une raison simple de s'arrêter, tester, échanger.
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Soirée d'entreprise
Installer une animation visible, facile à comprendre, adaptée aux participants novices comme aux habitués de la VR.
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Lancement produit
Associer un simulateur ou une expérience VR à un temps fort de marque, avec option de personnalisation sur devis.
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Roadshow et tournée
Déployer le même dispositif sur plusieurs dates avec un cadre logistique préparé en amont.
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Collectivité et événement public
Proposer une attraction encadrée pour un public large, avec des simulateurs choisis selon l'âge et le flux attendu.
Voir le contexte adaptéComment se passe une animation VR sur un événement
Vous découvrez le format ? Voici le déroulé réel d'une animation en réalité virtuelle, du premier échange au démontage. Vous gardez la main sur le déroulé de votre événement, nous portons toute la logistique.
Le cadrage, en un échange
Nous parlons objectifs, profil des participants, surface disponible et durée. Cet échange oriente le choix des simulateurs : multijoueur pour la cohésion, sensations fortes pour l'effet waouh, formats doux pour les familles.
Le devis, sous 24 h
Une proposition chiffrée poste par poste : simulateurs, animateurs, logistique. Chaque ligne figure noir sur blanc, sans frais cachés. Un acompte de 50 % bloque la date.
Le jour J, avec une équipe sur place
Notre équipe arrive 2 à 3 heures avant, monte les simulateurs, calibre les plateformes et teste la sécurité. L'animateur accueille, règle les casques, gère les rotations et désinfecte le matériel entre chaque session.
Le démontage et le bilan
Nous retirons l'ensemble du dispositif et partageons les données d'utilisation : nombre de sessions, temps moyen par participant, moments forts capturés en photo ou vidéo.
Clé en main
Animation VR encadrée ou simple location de casques : deux logiques différentes
Louer des casques peut suffire pour un usage interne très cadré. Sur un salon, une journée CSE, un lancement produit ou une opération retail, le sujet n'est pas seulement le matériel : il faut accueillir, expliquer, faire tourner les participants, surveiller l'espace et garder une expérience fluide pour le public.
Décrivez votre événement, nous vous proposons le format adapté.
Quel budget prévoir pour une animation réalité virtuelle d'entreprise ?
Le prix d'une animation réalité virtuelle BY EVOS repose sur deux postes principaux : le simulateur choisi et l'encadrement. Selon votre projet, nous pouvons proposer une animation encadrée ou une mise à disposition d'un simulateur VR avec formation de votre équipe. Le devis précise chaque poste, la logistique et les éventuels frais liés au lieu.
(formats spécifiques dès 350 € HT)
Tarif dégressif selon la durée et le nombre de simulateurs. Transport facturé de 0,60 à 1 € HT du kilomètre depuis Toulouse selon le volume de matériel. Hébergement et repas de l'équipe en sus pour les opérations multi-jours éloignées.
Les tranches tarifaires du catalogue
Exemples de budgets pour cadrer votre demande
Totaux indicatifs hors dégressivité multi-jours et hors VHR (voyage, hébergement, repas de l'équipe). Le devis personnalisé intègre les conditions logistiques de votre lieu d'événement.
Ce qui fait varier le budget B2B
- La distance. Une intervention en Île-de-France depuis Toulouse représente 800 à 1 300 € HT de transport aller-retour. Un événement en Occitanie absorbe naturellement ce poste.
- La durée. Le tarif unitaire par journée baisse sur les prestations multi-jours. Un montage la veille (J-1) ajoute une nuit d'hôtel pour l'équipe technique.
- Le nombre de simulateurs. Remises à partir du deuxième poste, ajustées selon les modèles et la durée.
- La personnalisation. Habillage aux couleurs de votre marque, environnements 3D brandés : sur devis, comptez 2 à 3 semaines de délai.
Participants, surface, électricité : les prérequis techniques
Ces prérequis permettent de valider rapidement si votre lieu peut accueillir une animation en réalité virtuelle. Ils servent aussi à préparer un devis réaliste avant l'événement.
| Surface au sol | De 4 m² (Cocooning, 360°) à 24 m² (F1, Traîneau). Un poste standard occupe 9 m². Hauteur libre : 2,50 m. |
|---|---|
| Électricité | 1 prise 16 ampères 220 V indépendante par simulateur. Aucun branchement triphasé requis. |
| Capacité | 10 à 15 personnes par heure et par simulateur, soit 80 à 120 participants par journée. Sessions de 3 à 5 minutes. |
| Montage | 60 à 90 minutes par simulateur. Démontage : 30 à 60 minutes. Notre équipe arrive 2 à 3 heures avant l'événement. |
| Accès | Plain-pied de préférence. Poids des machines de 50 kg (casques) à 1 500 kg (Navette 4 places) - transport en utilitaire léger, remorque pour les grands formats. |
| Intérieur / extérieur | Intérieur de préférence. Extérieur possible sous structure couverte (tente, barnum, préau) sur sol stable. |
| Âge et contre-indications | Dès 8 ans sur la plupart des modèles (taille minimale 1 m 30 sur certains), dès 4 ans sur les formats doux. Déconseillé aux femmes enceintes et aux personnes épileptiques sur les plateformes dynamiques. |
Choisir le bon simulateur VR selon l'objectif de votre événement
Le parc BY EVOS compte 47 machines réparties sur 28 modèles. Le choix dépend surtout du flux attendu, du lieu, du profil des participants et de l'effet recherché.
| Simulateur | Exemplaires | Places | Zone au sol | Tarif / jour |
|---|---|---|---|---|
| Simulateur de ski VR | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Simulateur de surf VR | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Simulateur de snowboard VR | × 3 | 1 | 3 × 3 m | 750 € HT |
| Fly Bird - vol en wingsuit | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 750 € HT |
| Canoë-kayak VR | × 1 | 1 | 4 × 2 m | 750 € HT |
| Navette VR 4 places | × 3 | 4 | 5 × 4 m | 1 600 € HT |
| Simulateur 360° | × 3 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
| Double 360° - 2 places | × 1 | 2 | 3 × 2 m | 990 € HT |
| Œufs VR - 2 places | × 2 | 2 | 2 × 3 m | 850 € HT |
| Bobsleigh VR | × 1 | 2 | 6 × 3 m | 990 € HT |
| Luge VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 650 € HT |
| Scooter des neiges VR | × 2 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Jet ski VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Radeau VR - rafting | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 650 € HT |
| Formule 1 VR | × 1 | 1 | 6 × 4 m | 990 € HT |
| Kart VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Moto VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 850 € HT |
| Sièges baquet course | × 2 | 1 | 3 × 3 m | sur devis |
| Space Room - casques autonomes | × 4 | jusqu'à 40 casques | 3 × 3 m | 600 € HT |
| Cocooning Voyages | × 2 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| Cocooning Thérapie | × 2 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| EVOS Sensation - plateforme debout | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 650 € HT |
| Machines agricoles VR | × 1 | 1 | 3 × 3 m | 350 € HT |
| Traîneau du Père Noël - 4 places | × 2 | 4 | 6 × 4 m | 1 600 € HT |
| Virtual Indus - formation (2 modules) | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 600 € HT |
| FL Trainer - machines de levage | × 1 | 1 | 2 × 3 m | 850 € HT |
| Simspray - peinture industrielle | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
| VRTEX 360 - soudure | × 1 | 1 | 2 × 2 m | 850 € HT |
Tarifs à la journée, hors animateur et hors logistique. Détails techniques complets dans le catalogue PDF officiel et sur chaque fiche simulateur.
Pourquoi choisir BY EVOS pour une animation VR B2B
BY EVOS n'est pas seulement un intermédiaire événementiel. L'équipe conçoit, assemble, maintient et exploite une partie importante de son parc depuis ses ateliers de Toulouse. Pour un événement B2B, cette maîtrise réduit les zones floues entre le choix du simulateur, la logistique et l'exploitation sur site.
- Un parc maîtrisé en interne. Les casques, plateformes et simulateurs sont vérifiés avant départ pour limiter les imprévus le jour de l'événement.
- Une sélection adaptée au contexte. Le simulateur conseillé n'est pas le même pour un stand salon, un family day, un séminaire ou une opération retail.
- Des options de personnalisation. Habillage, écran d'accueil ou environnement 3D brandé peuvent être étudiés selon le simulateur et le délai disponible.
- Un devis lisible. Le simulateur, l'animateur, la durée et la logistique sont séparés pour que le décideur B2B comprenne ce qu'il achète.
Depuis 2016, BY EVOS intervient sur des événements où la fiabilité du dispositif compte autant que l'effet visuel. Découvrez les ateliers, l'agence et le portefeuille de références.
Références et cas d'usage B2B
Ces exemples montrent les contextes où une animation VR peut servir un objectif professionnel : attirer, engager, animer un flux ou créer un temps fort de marque.
Saison ski du comité d'entreprise, flux continu de collaborateurs sur une journée.
Lire l'étude de cas →
Présence annuelle depuis 2020 en zone spectateurs. Le client revient chaque édition.
Lire l'étude de cas → Lancement de la saison ski en magasin, animation itinérante multi-sites.
Lire l'étude de cas → Mise en scène immersive en concession pour la présentation des nouveaux modèles.
Lire l'étude de cas →
Animation grand public à Bercy, cadence tenue toute la journée.
Lire l'étude de cas →
Family day d'entreprise, dispositif calibré pour familles et enfants.
Lire l'étude de cas →
Stand animé au cœur du plus grand événement populaire de France.
Lire l'étude de cas →
Garden party d'entreprise, la VR comme fil rouge de la soirée.
Lire l'étude de cas →Nos animations VR par ville
« Super équipe de passionnés ! À l'écoute des clients et très pro. Offres et prestations variées pour tous. À recommander. »Pierre Deneuville - Havas Voyages
« Je recommande l'agence By Evos pour son professionnalisme et la qualité des activités proposées, notamment en réalité virtuelle. »Fabien Chimisanas - CF Experts
« Une agence unique proposant des animations totalement inédites. Équipe réactive et toujours dans l'innovation. »Sébastien Touron - Lumynight
Questions fréquentes sur l'animation VR en entreprise
Combien coûte une animation réalité virtuelle pour entreprise ?
Les offres démarrent à 650 € HT par jour et par simulateur selon le modèle choisi. L'animateur dédié est en option à 350 € HT par jour. Le devis précise la durée, le nombre de postes, la logistique et les éventuels frais liés au lieu.
Peut-on louer un simulateur VR pour un événement professionnel ?
Oui. BY EVOS peut proposer une animation encadrée ou une mise à disposition avec formation de votre équipe selon le contexte. Le format est validé après échange sur le lieu, la jauge, la durée et l'objectif de l'événement.
Quels événements sont adaptés à une animation VR ?
Les formats les plus fréquents sont les séminaires, team buildings, salons professionnels, soirées d'entreprise, lancements produit, opérations retail, family days et événements publics.
Combien de participants peut accueillir un simulateur VR ?
Un simulateur accueille généralement 10 à 15 personnes par heure, soit 80 à 120 participants sur une journée selon le scénario, la durée des sessions et l'organisation du flux.
Quelle surface faut-il prévoir ?
Selon le simulateur, il faut prévoir de 4 m² à 24 m². Un poste standard occupe environ 9 m², avec une alimentation électrique 220 V indépendante.
BY EVOS intervient-il hors Toulouse ?
Oui. Les interventions sont préparées depuis Toulouse et Paris, avec des déplacements réguliers en France métropolitaine. Les frais logistiques sont calculés dans le devis selon le lieu et le volume de matériel.
Peut-on personnaliser l'animation aux couleurs de la marque ?
Oui, selon le simulateur et le niveau de personnalisation attendu : habillage, écran d'accueil ou environnement VR spécifique. Ces options sont chiffrées sur devis et demandent un délai de préparation.
Quel délai prévoir pour réserver ?
Deux semaines minimum sont recommandées pour réserver un simulateur. Pour les périodes de forte demande, notamment juin, décembre et les grands salons, il vaut mieux anticiper quatre à six semaines.
Demandez un devis pour votre animation VR d'entreprise
Décrivez votre événement en une minute : lieu, date, nombre de participants et objectif. L'équipe BY EVOS vous répond avec un format recommandé, les simulateurs adaptés et une proposition chiffrée poste par poste.
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Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec un devis détaillé.