24 Heures Camions Le Mans 2024
navette VR sur le paddock Mercedes-Benz Trucks RoadStars
Deux jours sur le circuit Bugatti aux 24 Heures Camions du Mans. Simulateur navette VR quatre places sous tente brandée RoadStars, à côté de l'Actros 600 et d'un Unimog militaire. File d'attente continue tout le week-end.
Nouvelle déclinaison de notre collaboration durable avec les 24 Heures du Mans. Après les éditions Auto, place à l'édition Camions et au paddock Mercedes-Benz Trucks pour une activation de marque grand public sur le rendez-vous européen du poids lourd de compétition.
4
places sur le simulateur navette VR
2 jours
d'animation continue sur le paddock
2024
24 Heures Camions Le Mans
Résumé express
Client
24 Heures du Mans
Simulateur
Navette VR 4 places
Public
Spectateurs grand public
Format
Paddock Mercedes-Benz Trucks
Contexte
Notre collaboration avec les 24 Heures du Mans dure depuis 2020. Pour l'édition Camions 2024, By Evos a basculé son intervention sur le paddock Mercedes-Benz Trucks RoadStars, l'un des espaces les plus visités du week-end course. Format VR clé en main sous tente sponsorisée à côté des camions racing et d'exposition.
Le cadre du projet
- Édition Camions 2024 des 24 Heures du Mans, samedi 28 et dimanche 29 septembre sur le circuit Bugatti.
- Activation Mercedes-Benz Trucks sur paddock RoadStars avec Actros 600 neuf en livrée camouflage, Unimog militaire et flotte exposée.
- Public spectateurs mixte familles, adolescents passionnés de poids lourds, professionnels du transport venus suivre les courses.
Le défi du dispositif
- Tenir un débit élevé sur deux jours pleins de week-end course, avec une file d'attente qui ne se vide jamais entre les sessions.
- S'intégrer à la mise en scène Mercedes-Benz Trucks sans dénaturer l'identité visuelle de la marque sponsor du paddock.
- Cohabiter avec le show Trucks Furious du stand voisin et les exhibitions des pilotes camion stars de l'équipe Mercedes Trucks.
Dispositif
La navette VR By Evos est notre simulateur quatre places haut de gamme. Capacité de rotation maximale pour absorber les flux d'un événement grand public majeur, expérience partagée entre les passagers, encombrement maîtrisé sous tente. Setup inscrit dans notre offre d'animation événementielle en réalité virtuelle.
Navette VR 4 places en simultané
Cluster quatre sièges en cercle avec branding EVOS lumineux bleu. Les passagers chaussent leur casque VR ensemble et vivent la même expérience en parallèle. Format idéal pour les groupes familles ou bandes d'adolescents qui passent à la file.
Tente brandée RoadStars Mercedes-Benz Trucks
Dôme noir avec marquage RoadStars powered by Mercedes-Benz Trucks. La navette VR s'inscrit dans l'identité visuelle de la marque sponsor du paddock sans perturber les codes du stand voisin.
Rotation calibrée pour gros volumes
Sessions courtes pour faire tourner un maximum de passagers sur deux jours pleins. La navette quatre places multiplie le débit horaire par quatre par rapport à un simulateur individuel et permet de tenir le rythme des flux du paddock.
Animateur By Evos dédié
T-shirt orange visible de loin pour repérage en file. Briefing avant embarquement, mise en place des casques, vérification des sangles, accompagnement des plus jeunes. Aucune ressource Mercedes mobilisée sur le simulateur.
Intégration au paddock Mercedes-Benz Trucks
La tente VR est placée juste à côté de l'Actros 600 neuf, du conteneur Trucks you can trust et du show Trucks Furious. Le visiteur enchaîne photo cabine, simulateur, séance dédicace pilote camion racing, le tout dans un parcours unifié sous bannière Mercedes-Benz Trucks RoadStars.
Déroulé
Trois temps forts ont rythmé chaque journée du week-end course aux 24 Heures Camions Le Mans 2024.
8h - mise en route paddock et premiers visiteurs
Soleil rasant sur le circuit Bugatti. L'animateur prépare la navette pendant que les premiers visiteurs découvrent l'Actros 600 et les Volvo FH16 exposés. Premiers passages calmes pour roder le débit avant l'ouverture officielle des paddocks au grand public.
10h - pic de fréquentation paddock
File d'attente continue devant la tente. Familles, ados, professionnels du transport patientent quelques minutes pour leur tour. La navette tourne sans interruption, l'animateur enchaîne les briefings, les groupes sortent du casque sourire aux lèvres et rejoignent le show Trucks Furious voisin.
15h - démos pilotes et derniers passages
Show des pilotes camions racing à côté, dédicaces sur le stand Mercedes. Beaucoup de visiteurs viennent finir leur tour de paddock par le simulateur après les exhibitions sur circuit. Le dispositif reste en place jusqu'au dimanche soir, démontage à la fin de l'événement.
Résultats
Une activation paddock réussie sur les critères qui comptent pour un événement sportif majeur : exposition de marque maximale, débit grand public élevé, expérience forte pour le visiteur, intégration sans friction au plan scénographique sponsor. Voir nos autres références B2B.
File d'attente continue sur deux jours
La navette n'a pas connu de creux d'affluence pendant les deux jours du week-end course. Effet d'aimant maintenu de l'ouverture à la fermeture grâce au format quatre places à débit élevé.
Intégration paddock Mercedes-Benz Trucks
Le simulateur s'est inscrit naturellement dans le parcours visiteur du paddock RoadStars. Pas de visiteur perdu entre les espaces, l'animation VR a renforcé la durée de séjour devant les véhicules exposés.
Nouvelle étape pour la collaboration 24h du Mans
Après plusieurs éditions Auto, ce premier déploiement By Evos sur l'édition Camions élargit le périmètre de la collaboration historique avec les 24 Heures du Mans. Format reconductible sur les prochaines éditions du même format.
Zéro friction logistique côté organisation
Transport depuis Toulouse, installation sous tente sponsor en début de samedi, animation deux jours d'affilée, démontage dimanche soir. Aucune ressource des 24h du Mans ni de Mercedes mobilisée sur l'opération VR.
« Première intervention By Evos sur l'édition Camions du Mans. La navette VR sous tente RoadStars n'a pas désempli sur les deux jours. Familles ravies, intégration paddock Mercedes nickel. »
Animateur By Evos
Retour de terrain - 24 Heures Camions Le Mans 2024
Retour terrain
Édition Camions 2024 des 24 Heures du Mans. Dispositif navette VR quatre places posé sous tente brandée RoadStars sur le paddock Mercedes-Benz Trucks. Format calibré pour absorber les flux grand public continus sur deux jours d'affilée à côté de l'Actros 600 et des camions exposés.
Pour la vue d'ensemble de notre collaboration depuis 2020 avec l'événement, voir notre cas client 24 Heures du Mans - dispositif grand public durable. Autre activation industrielle premium dans la même logique paddock sponsor, notre cas client chez Renault Aurillac.
Un projet d'activation paddock pour votre marque ?
By Evos intervient sur les paddocks d'événements sportifs grand public partout en France. Activation marque industrielle, animation sponsor, dispositif clé en main sous tente. Chaque opération est calibrée pour absorber les flux et renforcer l'identité visuelle du paddock.
Activation paddock événement sportif - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
contact@byevos.fr - Toulouse, déplacements France entière
By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Simulateur navette VR 4 places - 24 Heures Camions Le Mans 2024 - Paddock Mercedes-Benz Trucks RoadStars
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