Renault Aurillac
simulateurs VR pour une soirée de lancement véhicule
Une soirée de lancement véhicule dans un showroom Renault Dacia Nissan. Un simulateur F1 grandeur réelle et un Double 360° VR déployés entre les véhicules exposés. By Evos a transformé un moment commercial classique en activation de marque expérientielle.
Les invités circulent entre les véhicules exposés et les simulateurs, prennent le volant du F1 ARROWS ou s'installent dans le 360° à rotation complète. Le dispositif fait du showroom un espace de marque immersif sur la durée d'une soirée.
2
simulateurs VR sur site
F1
cockpit grandeur réelle
360°
double rotation immersive
15
Aurillac - département du Cantal
Résumé express
Client
Renault Aurillac
Dispositifs
F1 VR ARROWS + Double 360°
Lieu
Showroom - Aurillac
Contexte
Soirée lancement véhicule
Contexte
La soirée de lancement véhicule est un format établi en concession. Présentation du modèle, discours commercial, cocktail. Le risque tient à la répétition. Renault Aurillac a cherché à différencier l'événement en intégrant la réalité virtuelle au cœur du showroom.
L'enjeu commercial
- Une soirée de lancement véhicule réunit clients fidèles, prospects qualifiés et équipe de la concession. L'enjeu est de tenir l'attention au-delà de la présentation produit.
- Renault Aurillac cherchait à créer un point de conversation autour de la marque et à prolonger la durée moyenne de visite des invités sur le showroom.
- L'objectif secondaire était de positionner la concession comme un acteur qui investit dans l'expérience client, pas uniquement dans le transactionnel.
Pourquoi la VR en concession
- L'univers automobile et l'univers du pilotage virtuel se rejoignent naturellement. Le F1 ARROWS prolonge la passion automobile que partagent la concession et ses clients.
- Le Double 360° apporte un format complémentaire pour les profils moins automobiles. Une expérience immersive douce, accessible à tous, indépendante de l'univers course.
- Deux pôles évitent la file d'attente unique et fluidifient la circulation entre les véhicules exposés et les simulateurs.
Dispositif déployé
Deux pôles complémentaires installés dans le showroom. Le simulateur F1 VR ARROWS et le Double 360° couvrent deux registres d'expérience, pour deux profils d'invités.
Simulateur F1 VR ARROWS
Châssis Formule 1 rouge grandeur réelle avec casque VR, écran de retransmission en direct du pilote. Les invités prennent place dans un vrai cockpit, espace délimité par cordons et poteaux chromés. Branding `byevos.fr` visible sans surcharger l'identité du concessionnaire.
Double 360° VR à rotation complète
Plateforme motorisée avec siège harnaché, halo LED bleu, écran intégré au-dessus. Le participant bascule physiquement dans le contenu immersif, montagnes russes, ski extrême ou descente vertigineuse. Expérience courte, intense, mémorable.
Intégration showroom
Les deux simulateurs ont été positionnés entre les véhicules exposés sans créer de barrière visuelle. La circulation se fait naturellement de la présentation produit vers les pôles d'expérience VR, puis vers le cocktail. Aucun déplacement de mobilier d'exposition n'a été nécessaire.
Animation By Evos sur la durée
Un animateur By Evos pour chaque pôle. Accueil, gestion des files, casque hygiéniquement nettoyé entre chaque session, débriefing après l'expérience. Renault Aurillac n'a eu aucune charge opérationnelle technique à absorber côté équipe.
Déroulé
Trois temps. Préparation logistique avec la concession, installation showroom hors créneau commercial, puis animation continue le soir du lancement.
Préparation - cadrage avec la concession
Échanges avec l'équipe Renault Aurillac sur le profil des invités (mix clients fidèles, prospects, équipe), la surface disponible entre les véhicules et le timing de la soirée. Choix de deux dispositifs complémentaires pour ne pas saturer un même type de profil. Validation du créneau de montage en fin d'après-midi.
Installation dans le showroom
Montage du simulateur F1 ARROWS dans la zone d'entrée avec écran de retransmission, kakémonos arrière. Mise en place du Double 360° dans une zone latérale, à proximité du Dacia Duster et de la Renault Megane exposés. Test de bon fonctionnement avant l'arrivée des invités.
Animation pendant la soirée
Les invités circulent librement. Ceux qui ont une affinité automobile passent en priorité sur la F1, les autres testent le 360°. Les animateurs gèrent les transitions, hygiène casque et débriefings. La présentation officielle du véhicule s'intercale sans rupture grâce à la disposition pensée en amont.
Le déploiement en images
Le showroom transformé en espace d'expérience. Deux pôles immersifs, des invités qui circulent entre les véhicules et les simulateurs.
F1 VR devant le lounge Renault
Le simulateur installé en zone d'accueil, à côté du panneau "Renault - La vie, avec passion".
Session F1 en cours
Casque VR Oculus, retransmission live sur écran pour le reste des invités.
Double 360° entre les véhicules
Session immersive accessible avec une Renault Megane exposée à proximité.
Rotation complète du 360°
Le siège bascule pendant l'expérience VR, devant le Dacia Duster exposé en arrière.
Retour terrain
Dispositif multi-marques en showroom automobile - F1 VR et Double 360° tenus en parallèle pour deux profils d'invités. Renault Aurillac a transformé une soirée de lancement classique en activation expérientielle. Le format est reproductible pour toute concession Renault Dacia Nissan en France, pour un lancement véhicule, un anniversaire concession ou un événement VIP clients.
Pour aller plus loin
Trois ressources pour préparer une animation comparable dans votre concession ou votre événement de marque.
Simulateur F1 VR ARROWS
Notre cockpit Formule 1 grandeur réelle pour activations concession et événements de marque.
Cas client Audi Rodez
Autre cas concession auto, soirée prestige Audi avec compétition F1 VR et classement live.
Animation VR clé en main
Notre offre d'animation réalité virtuelle pour soirées d'entreprise et événements concession.
Un lancement véhicule ou une soirée concession ?
Lancement de gamme, soirée VIP, anniversaire concession, journée portes ouvertes. By Evos déploie des dispositifs VR clé en main dans les showrooms partout en France, avec une équipe d'animation dédiée.
Animation concession et soirée VIP - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
contact@byevos.fr - Toulouse, déplacements France entière
By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Animation VR concession automobile - Lancement véhicule - Soirée VIP - Renault Aurillac - Cantal
Déplacements France entière - Toulouse, Clermont-Ferrand, Aurillac, Rodez et toutes concessions du Sud-Ouest