Audi Rodez
simulateur F1 VR pour soirée concession
Une soirée prestige chez Audi Rodez. Un simulateur F1 VR au cœur du showroom. Dix pilotes sur la grille de départ du circuit de Barcelona-Catalunya, classement live affiché en direct.
Un dispositif événementiel calibré pour transformer une présentation produit en compétition immersive. La marque automobile premium prolonge son territoire sportif au-delà du véhicule.
10
pilotes sur la grille de départ
F1 VR
cockpit ARROWS authentique
2025
soirée concession Audi Rodez
Résumé express
Client
Audi Rodez
Simulateur
F1 VR By Evos
Public
Clients et prospects Audi
Format
Compétition live
Contexte
La concession Audi Rodez organise une soirée prestige pour ses clients et prospects. Un format classique de présentation produit ne suffit plus à différencier la marque sur un territoire concurrentiel. Audi attendait un dispositif VR clé en main qui prolonge son ADN sportif et premium dans le showroom même.
Le cadre du projet
- Showroom Audi Rodez, soirée prestige du 5 juin 2025. Public ciblé de clients et prospects haut de gamme.
- La concession voulait sortir du format catalogue et faire vivre une expérience qui ancre durablement la mémoire de la soirée.
- Un dispositif compact pour s'intégrer au showroom sans gêner la circulation autour des véhicules exposés.
Le défi du dispositif
- Audi est associée à la performance automobile. Le simulateur devait respecter ce niveau d'exigence sans tomber dans le gadget.
- Un format compétitif permettait d'embarquer un groupe entier dans une mécanique commune, pas seulement quelques participants curieux.
- Le classement live devait rythmer la soirée et fournir une raison de revenir parler aux commerciaux entre deux passages au simulateur.
Dispositif
Le simulateur F1 VR By Evos reprend un véritable cockpit ARROWS de Formule 1 issu du championnat du monde 1999-2000. Restitution physique des accélérations, du retour de force et de la trajectoire sur circuit officiel. Le dispositif s'inscrit dans notre offre d'animation événementielle en réalité virtuelle pour entreprises et concessions partout en France.
Cockpit F1 ARROWS authentique
Châssis et habillage tirés d'une monoplace de course réelle. Le pilote prend place dans un baquet F1, harnaché, casque VR sur la tête. Restitution physique alignée avec l'image performance d'Audi.
Circuit Barcelona-Catalunya GP
Tracé officiel du Grand Prix d'Espagne. Sessions calibrées sur deux tours. Format suffisamment court pour faire tourner un grand nombre de participants, suffisamment long pour ressentir le rythme du circuit.
Classement live sur écran
Affichage en temps réel des positions et chronos sur un grand écran installé dans le showroom. Dix pilotes sur la grille, classement mis à jour à chaque passage. Le suspense relance la dynamique de groupe entre deux sessions.
Animation By Evos sur place
Briefing personnalisé pour chaque pilote, accompagnement à l'entrée et à la sortie du cockpit, suivi du classement. La concession ne mobilise aucune ressource interne pour l'opération.
Intégration au showroom Audi
Le simulateur F1 prend place au cœur du showroom, entre les véhicules exposés. Encombrement maîtrisé pour respecter la circulation autour des Audi RS6 et e-tron exposées le soir de l'événement. Le dispositif renforce l'univers de marque sans le perturber.
Déroulé
Trois temps forts ont rythmé la soirée chez Audi Rodez le 5 juin 2025.
18h - ouverture et installation des invités
Le showroom accueille ses premiers invités autour du dispositif Audi e-tron. Le simulateur F1 attire immédiatement les regards. Les premiers pilotes prennent place. Le casque VR cale les pupilles sur la grille de départ de Barcelona-Catalunya.
19h - montée en intensité de la compétition
Le classement live se remplit. Les invités jettent un œil à l'écran entre deux discussions avec les commerciaux Audi. Les chronos serrés et les écarts de quelques dixièmes alimentent les commentaires. Certains demandent un second passage pour battre leur temps.
20h - clôture et podium des pilotes
Annonce du classement final. ByEVOS finit en tête pour valider le tracé, suivi de neuf pilotes invités. Le format compétitif a tenu jusqu'à la dernière minute. Les invités prolongent les échanges autour des véhicules exposés, avec un sujet de conversation commun.
Résultats
Une soirée prestige réussie sur les trois critères qui comptent pour une concession premium : mémorisation du moment, qualité des échanges commerciaux, image renforcée sur le territoire. Voir d'autres exemples dans nos références B2B.
Engagement des invités sur toute la soirée
Le format compétitif a maintenu le groupe mobilisé du début à la fin. Pas de creux d'attention, pas de départs anticipés. Le simulateur a servi de fil rouge à la soirée.
Cohérence avec l'ADN sportif Audi
Le cockpit F1 et la mécanique de course prolongent naturellement l'identité de la marque allemande. Pas de décalage entre l'animation et le territoire d'expression de la concession.
Échanges commerciaux prolongés
Le classement live a généré naturellement des temps d'attente où les invités prolongeaient leurs discussions avec l'équipe commerciale Audi. Effet collatéral sur la qualité des conversations menées sur la soirée.
Zéro friction logistique pour la concession
Transport, installation, animation et démontage entièrement gérés par By Evos. La concession n'a eu qu'à ouvrir ses portes. Aucune ressource interne mobilisée pour l'opération.
« Super moment avec des participants surmotivés et compétiteurs. »
Animateur By Evos
Retour de terrain - soirée Audi Rodez
Retour terrain
Soirée prestige Audi Rodez du 5 juin 2025. Dispositif F1 VR intégré au showroom, classement live, dix pilotes inscrits sur la grille. Format calibré pour activer la marque sans alourdir la logistique de la concession.
Autre activation concession dans le Sud-Ouest, notre cas client chez Renault Aurillac illustre un format différent en showroom multi-marques, avec F1 VR et Double 360° pour une soirée de lancement véhicule.
Un projet d'activation de marque concession ?
By Evos intervient dans les concessions automobiles partout en France. Chaque dispositif est calibré pour prolonger l'ADN de la marque et rythmer une soirée prestige sans charge opérationnelle pour l'équipe locale.
Activation de marque concession automobile : 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
contact@byevos.fr - Toulouse, déplacements France entière
By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Simulateur F1 VR - Activation de marque - Concession Audi Rodez - 5 juin 2025
Déplacements France entière : Paris, Lyon, Toulouse, Montpellier et toutes régions