Diloy's Garden Party
simulateurs VR au Domaine de Preissac
Diloy's a confié à By Evos l'animation immersive de sa Garden Party annuelle au Domaine de Preissac. Un simulateur SOL 2 places sur la terrasse couverte et un Cocooning VR 2 fauteuils sous barnum extérieur pour un public hybride collaborateurs partenaires et familles.
Le format garden party adulte plus famille demande des dispositifs accessibles à tous, du jeune enfant au senior, sans rupture de cadence pendant la durée du cocktail. La double installation By Evos a permis aux invités de basculer du buffet à la VR sans temps mort.
2
simulateurs VR sur deux zones
SOL
simulateur 2 places premium
Cocooning
2 fauteuils oeufs côte à côte
31
Castelmaurou - Haute-Garonne
Résumé express
Client
Diloy's
Dispositifs
SOL 2 places + Cocooning x2
Lieu
Domaine de Preissac
Contexte
Garden Party - juin 2022
Contexte
Diloy's est une enseigne toulousaine du secteur de la coiffure et de la beauté. Son équipe organise chaque année une Garden Party réunissant collaborateurs, partenaires, fournisseurs et leurs familles dans un cadre champêtre. L'édition 2022 s'est tenue au Domaine de Preissac à Castelmaurou, un ancien site industriel en brique rouge reconverti en lieu événementiel.
L'enjeu d'une garden party d'entreprise
- Une garden party réunit des profils très différents le même jour. Collaborateurs en mode décompression, partenaires en posture professionnelle et familles avec enfants. Une animation unique ne peut pas convenir à tout le monde.
- Le format cocktail debout impose des animations qui se vivent en 5 à 10 minutes, sans interrompre le buffet ni les échanges. La file d'attente doit rester courte pour éviter la frustration.
- Diloy's cherchait à se différencier des garden parties classiques de son secteur, généralement centrées sur la coiffure ou les démonstrations produits.
La logique deux zones
- Deux pôles installés à deux endroits distincts du domaine. La terrasse couverte pour le SOL 2 places, le jardin sous barnum pour le Cocooning. Les invités se déplacent naturellement entre les deux selon l'envie.
- Deux registres d'expérience pour deux profils. Le SOL 2 places favorise une expérience à deux (couple, ado et parent, deux collègues). Le Cocooning convient mieux aux profils introvertis ou aux jeunes enfants.
- L'effet visuel des halos LED bleus se voit de loin sur la pelouse et la terrasse. Le dispositif sert de point d'attraction sans saturer un seul angle du jardin.
Dispositif déployé
Deux simulateurs By Evos installés à deux endroits distincts du Domaine de Preissac. Le SOL 2 places premium sur la terrasse couverte, et le Cocooning VR 2 fauteuils sous barnum dans le jardin.
Simulateur SOL 2 places
Châssis blanc futuriste à halo LED bleu, écran TV intégré, deux sièges côte à côte avec ceintures de sécurité et casques VR. Format premium qui marque par son design seul. Idéal pour les couples, ados et parents, ou deux collègues qui veulent partager une session.
Cocooning VR 2 fauteuils
Deux fauteuils oeufs blancs à halo LED bleu installés côte à côte sous barnum extérieur. Console centrale pour le lancement des expériences. Format immersion douce, accessible aux jeunes enfants comme aux profils sensibles au mal des transports virtuel.
Intégration au Domaine de Preissac
Le SOL installé sous la terrasse couverte en brique rouge profite de l'ombre et d'une visibilité depuis le buffet. Le Cocooning sous barnum dans le jardin reste accessible mais à distance des tables hautes pour éviter la promiscuité. Deux pôles, deux ambiances.
Animation By Evos sur la durée
Animateurs By Evos en rotation entre les deux pôles. Briefing avant chaque session, casques nettoyés entre chaque participant, gestion des files devant chaque dispositif. Diloy's n'a eu aucune charge technique à absorber côté équipe organisatrice.
Déroulé
Trois temps. Préparation logistique avec l'équipe Diloy's, installation des deux pôles sur deux zones du domaine, puis animation continue sur la durée de la garden party.
Préparation - cadrage avec Diloy's
Échanges avec l'équipe Diloy's sur le profil des invités (collaborateurs, partenaires, familles), la surface au sol disponible au Domaine de Preissac et les deux zones complémentaires identifiées pour les dispositifs. Coordination avec le domaine pour les arrivées matériel et l'accès véhicule.
Installation deux pôles
Montage du simulateur SOL 2 places sur la terrasse couverte en brique rouge, calibrage halo LED et écran TV. Mise en place du Cocooning 2 fauteuils sous barnum extérieur sur la pelouse. Vérification audio et test complet avant arrivée des invités.
Animation pendant le cocktail
Les invités circulent librement entre le buffet, les bars cocktail et les deux pôles VR. Les familles avec enfants privilégient le Cocooning, les couples et collègues se partagent le SOL 2 places. Les animateurs By Evos gèrent les transitions sans interrompre les conversations en cours.
Le déploiement en images
Le Domaine de Preissac transformé en zone d'animation immersive pendant la Garden Party Diloy's.
Simulateur SOL en session
Une participante en pleine expérience VR sur le SOL 2 places en zone terrasse.
Cocooning sous barnum
Deux jeunes participants en session Cocooning VR avec animation By Evos en arrière-plan.
Domaine de Preissac
Cadre événementiel du Domaine de Preissac à Castelmaurou avec tente nomade et façade brique.
Cocktail en plein air
Buffet, parasols et tables hautes mange-debout sur la pelouse pendant la Garden Party.
Retour terrain
Garden Party annuelle Diloy's au Domaine de Preissac le 19 juin 2022. Format multi-dispositifs en deux zones distinctes, adapté à un public hybride collaborateurs partenaires et familles. By Evos a géré la prestation VR de bout en bout, du transport au nettoyage des casques. Le format est reproductible pour toute garden party d'entreprise sur domaine événementiel en Haute-Garonne ou ailleurs.
Pour aller plus loin
Trois ressources pour préparer une garden party ou un family day comparable dans votre entreprise.
Groupama Seine Musicale
Autre family day d'entreprise multi-dispositifs, format navette VR et 360° pour Groupama.
Cas client Toulouse
Autre déploiement By Evos en Haute-Garonne, cluster local agence VR Toulousaine.
Animation VR clé en main
Notre offre d'animation VR pour garden party, family day et événement entreprise extérieur.
Une garden party ou un family day d'entreprise ?
Cocktail estival collaborateurs et partenaires, family day, soirée privée en domaine. By Evos déploie des dispositifs immersifs clé en main sur deux ou trois zones distinctes pour fluidifier le flux invités et tenir l'animation sur la durée.
Animation garden party et family day d'entreprise - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
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By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Animation VR garden party - Diloy's - Domaine de Preissac - Castelmaurou - Haute-Garonne
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