Foire de Vernon
animation VR multi-dispositifs grand public
Trois jours d'animation grand public sur la place de la mairie. Simulateur Sensation VR 4 places et simulateur galaxie VR installés au cœur du centre-ville historique pour un public familial pendant la Foire annuelle.
Format multi-dispositifs calibré pour absorber un flux familial dense sur un week-end festif. La VR partage l'espace avec les commerces locaux et les autres stands de la Foire. By Evos a tenu la prestation de bout en bout, du montage à l'animation continue.
3 jours
animation en continu sur la Foire
2
simulateurs VR déployés en plein air
4 places
capacité simulateur Sensation
27
Vernon - département de l'Eure
Résumé express
Client
Foire de Vernon
Dispositifs
Sensation VR 4 places + galaxie VR individuel
Lieu
Place de la mairie - Vernon
Contexte
Foire annuelle - juin 2023
Contexte
La Foire de Vernon est l'événement annuel grand public phare de la ville (Eure, 27). Trois jours d'animation en cœur de ville, sur la place de la mairie face aux maisons à colombages et à la collégiale Notre-Dame. Public familial, accès libre, météo printanière. Le format demande une animation visible de loin et capable d'absorber un flux massif sur la durée.
L'enjeu d'une foire de ville
- Une foire municipale réunit des milliers de visiteurs sur trois jours, avec un public hétérogène (enfants, ados, adultes, seniors). Tenir l'attention demande des animations visibles et accessibles.
- L'espace public partagé impose des contraintes spécifiques. Cohabitation avec les commerces, sécurité périmètre, gestion du flux piéton, exposition prolongée au soleil et aux intempéries.
- La Foire de Vernon cherchait des dispositifs différenciants pour rajeunir l'offre d'animation et ajouter une couche immersive à un événement traditionnel.
La logique multi-dispositifs
- Deux pôles complémentaires pour deux registres d'expérience. Sensation collective avec le simulateur 4 places et immersion individuelle thématique avec la galaxie VR.
- Multi-dispositif évite la file d'attente unique et fluidifie la circulation. Les familles trouvent une activité pour chaque profil sans temps mort.
- Le simulateur Sensation 4 places fait office de signal visuel grâce à sa plateforme motorisée surélevée. Il attire le flux vers la zone d'animation et déclenche l'arrêt devant le simulateur galaxie VR.
Dispositif déployé
Deux pôles complémentaires installés sur la place de la mairie de Vernon. Simulateur Sensation 4 places pour le flux familial et simulateur galaxie VR individuel thématisé pour les expériences solo.
Simulateur Evos Sensation 4 places
Plateforme motorisée à 2 rangées de 2 sièges sur podium, casques VR Oculus, escalier d'accès délimité par cordons rouges. Format à grosse capacité pour absorber le flux familial le plus dense.
Simulateur galaxie VR individuel
Châssis blanc avec LED bleues, format scooter VR, contenu thématisé spatial "explorez un monde virtuel en famille". Kakémono dédié visible "La Galaxie en VR". Format complémentaire pour les profils qui préfèrent une expérience seule plutôt qu'en groupe.
Animation By Evos sur 3 jours
Équipe By Evos présente du montage au démontage. Accueil, briefing avant chaque session, nettoyage des casques entre chaque participant, gestion des files. Les organisateurs de la Foire n'ont eu aucune charge opérationnelle à absorber côté technique.
Déroulé
Trois temps. Préparation logistique en amont, installation sur la place hors créneau commercial, puis animation continue sur trois jours de Foire.
Préparation - cadrage avec l'organisateur
Échanges avec l'équipe organisatrice de la Foire de Vernon sur le format multi-dispositifs, la surface au sol disponible sur la place de la mairie et les contraintes voirie. Validation du planning de montage J-1 hors créneau commercial et coordination avec les autres exposants présents sur la foire.
Installation sur la place de la mairie
Montage du simulateur Sensation 4 places sur podium avec escalier d'accès. Mise en place du simulateur galaxie VR sous barnum blanc avec kakémono thématique dédié. Cordons de délimitation, barrières et zones d'attente cadrées pour gérer le flux familial.
Animation continue sur 3 jours
Ouverture en continu de l'animation aux horaires de la Foire. Les enfants commencent généralement par le simulateur Sensation 4 places en mode groupe, les familles complètent par la galaxie VR pour l'expérience individuelle thématique. Animateurs By Evos en rotation pour gérer le flux et l'hygiène des casques entre chaque session.
Le déploiement en images
La place de la mairie de Vernon transformée en zone d'animation immersive le temps d'un week-end festif.
Simulateur Sensation 4 places
Quatre participants en session VR simultanée sur plateforme motorisée.
Galaxie en VR - thématique spatiale
Kakémono officiel et simulateur individuel à LED bleues pour une expérience spatiale.
Foule familiale en attente
Affluence devant le stand By Evos pendant les horaires de Foire.
Retour terrain
Animation grand public sur la Foire annuelle de Vernon. Trois jours de présence continue sur la place de la mairie, format multi-dispositifs adapté à un public familial hétérogène. By Evos a géré la prestation VR de bout en bout, du transport du matériel au nettoyage des casques entre chaque session. Le format est reproductible pour toute foire municipale ou fête de ville en Normandie et au-delà.
Pour aller plus loin
Trois ressources pour préparer une animation comparable dans votre commune ou votre événement grand public.
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Animation foire de ville et événement grand public - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
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By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Animation VR foire de ville - Foire de Vernon - Eure - Normandie
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