Foire d'Auxerre
pôle VR multi-simulateurs et robot géant
Pour l'édition 2021 de la Foire d'Auxerre, By Evos a installé un pôle réalité virtuelle complet au cœur du parc Auxerrexpo. Cinq simulateurs alignés sur tapis bleu et un robot géant déambulant de 2,60 mètres dans les allées de la foire.
Le dispositif a couvert toute la durée de l'événement, avec un flux familial dense. L'Yonne Républicaine a consacré une double page au pôle VR By Evos sous le titre Du traditionnel au virtuel.
5+
simulateurs VR alignés sur stand
2,60 m
robot géant déambulant dans les allées
Presse
L'Yonne Républicaine - double page
89
Auxerre - département de l'Yonne
Résumé express
Client
Foire d'Auxerre
Dispositifs
Jet ski + 360° + Cocooning + Navette + Sensation
Lieu
Auxerrexpo - Auxerre
Contexte
Foire-expo annuelle - septembre 2021
Contexte
La Foire d'Auxerre est l'un des grands rendez-vous grand public de Bourgogne-Franche-Comté. Plusieurs dizaines de milliers de visiteurs sur la durée du salon, format payant, animations en marge des stands commerciaux. Pour l'édition 2021, l'organisation a confié à By Evos la mise en place d'un pôle réalité virtuelle dédié au cœur du parc Auxerrexpo.
L'enjeu d'une foire-exposition
- Une foire-exposition mêle plusieurs centaines d'exposants commerciaux, des animations grand public et des programmations événementielles. La concurrence d'attention est rude pour les visiteurs.
- Le format payant impose des animations qui justifient le ticket d'entrée et créent un point de discussion partageable sur les réseaux sociaux et avec l'entourage.
- Pour l'édition 2021, l'organisation cherchait à différencier la Foire d'Auxerre des autres foires régionales en injectant un format technologique fort, jamais vu sur l'événement.
La logique pôle dédié
- Un pôle réalité virtuelle complet plutôt qu'un dispositif isolé. Cinq simulateurs alignés sur tapis bleu signature pour créer une zone d'animation identifiable.
- Diversité des expériences pour adresser tous les profils. Jet ski et sensation pour les amateurs d'adrénaline, Cocooning et 360° pour les expériences douces, Navette pour les groupes.
- Un robot géant de 2,60 mètres en déambulation libre dans les allées pour faire vivre l'animation au-delà du seul stand fixe et générer du flux entrant.
Dispositif déployé
Cinq simulateurs By Evos alignés sur tapis bleu signature, plus un robot géant déambulant dans les allées. Configuration ambitieuse en cohérence avec l'envergure de la Foire d'Auxerre.
Jet Ski VR et Bobsleigh VR
Coque jet ski réaliste blanche et jaune sur plateau motorisé avec branding evos et motif vagues. Le simulateur bobsleigh monté à partir d'un vrai bobsleigh de l'équipe de France était également présent et a été testé par le journaliste de L'Yonne Républicaine. Deux formats sensation pour les amateurs d'adrénaline.
Simulateurs 360° et Sensation 4 places
Le simulateur 360° propulse le participant dans un univers à rotation complète, monté sur plateau motorisé. La Sensation 4 places accueille un groupe entier pour une expérience partagée façon montagnes russes. Deux formats forts complémentaires.
Cocooning VR 2 fauteuils et Navette VR
Les fauteuils oeufs blancs à halo LED bleu offrent une expérience immersive douce, accessible même aux jeunes enfants et profils sensibles. La Navette VR accueille un groupe assis face à des écrans pour une expérience collective.
Robot géant de 2,60 m déambulant
Animation parade en complément du pôle fixe. Un robot articulé de 2,60 mètres de hauteur déambule dans les allées de la foire pour aller à la rencontre des visiteurs. Effet signal visible de très loin qui ramène le flux vers le pôle VR. L'Yonne Républicaine mentionne des échanges improbables, comme avec un militaire présent sur la foire.
Déroulé
Trois temps. Préparation avec l'organisation Foire d'Auxerre, installation du pôle complet à Auxerrexpo en pré-ouverture, puis animation continue sur la durée du salon.
Préparation - cadrage avec l'organisation
Échanges avec l'équipe organisatrice de la Foire d'Auxerre sur le format du pôle VR, la surface allouée au cœur du parc, les contraintes de circulation pour le robot géant déambulant et les autorisations associées. Validation du planning de montage en pré-ouverture salon.
Installation pôle complet à Auxerrexpo
Tapis bleu signature déployé sur la zone allouée. Mise en place des cinq simulateurs alignés. Calibrage des halos LED bleus et des écrans de retransmission. Installation des kakémonos thématiques. Cordons de délimitation et zones d'attente cadrées. Test complet avant ouverture.
Animation continue sur la Foire
Ouverture du pôle aux horaires de la Foire. File d'attente continue de familles, animateurs By Evos en rotation pour gérer le flux. Le robot géant de 2,60 mètres déambule dans les allées plusieurs fois par jour pour ramener du flux. Couverture L'Yonne Républicaine pendant le salon avec article dédié.
Le déploiement en images
Le pôle réalité virtuelle By Evos au cœur du parc Auxerrexpo pendant la Foire d'Auxerre 2021.
Stand multi-simulateurs
Vue d'ensemble du pôle avec jet ski au premier plan et Cocooning au fond sous kakémono OEUFS dynamiques.
Kakémonos thématiques
Branding pôle VR avec kakémonos identifiant chaque famille de simulateur déployée sur le salon.
Cocooning en session
Un participant senior accompagné par l'animatrice By Evos en plein réglage de casque VR sur le Cocooning.
Visite institutionnelle
Personnalités locales sur le stand By Evos pendant la Foire d'Auxerre, devant le Cocooning VR.
Vu dans la presse
L'Yonne Républicaine - septembre 2021
« Le plus spectaculaire d'entre eux est sans doute le pôle de réalité virtuelle au cœur du parc, où la société By Evos a proposé des attractions sensationnelles. Montagnes russes, jet-ski, surf, balades en radeau, les utilisateurs ont été totalement immergés dans des mondes parallèles très variés. »
Article double page sous le titre Du traditionnel au virtuel. Le journal mentionne aussi le robot géant de 2,60 mètres déployé en complément du pôle fixe, ainsi que les échanges improbables qu'il a permis dans les allées du salon.
Reportage complémentaire de L'Yonne Républicaine sur le simulateur bobsleigh : un journaliste a pris le casque pour vivre la descente. L'article cite Sébastien Chabbal, co-dirigeant de By Evos, qui présente le simulateur monté à partir d'un vrai bobsleigh de l'équipe de France de bobsleigh recyclé.
Retour terrain
Pôle réalité virtuelle multi-simulateurs déployé à la Foire d'Auxerre 2021. Cinq simulateurs sur tapis bleu signature plus un robot géant déambulant de 2,60 mètres. By Evos a tenu la prestation de bout en bout pour la durée du salon. Couverture L'Yonne Républicaine sous le titre Du traditionnel au virtuel. Format reproductible pour toute foire-exposition régionale en France.
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Une foire-exposition ou un salon régional ?
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Animation foire-exposition et salon régional - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
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