Transports Sarrazain
simulateur F1 VR pour l'inauguration d'une nouvelle livrée camion
Une soirée de gala sous chapiteau à Albi. Cent invités triés, partenaires Bridgestone, joueurs du Castres Olympique, presse régionale. Le simulateur F1 VR ancré au cœur du dispositif scénographique.
Un transporteur routier qui dévoile sa nouvelle livrée de camion sous une mise en scène premium. La virtualité rejoint la route, le sport rejoint la logistique. La soirée transforme une présentation de flotte en expérience marquante pour les partenaires.
100
invités sous chapiteau
F1 VR
cockpit AST grandeur réelle
2017
inauguration Transports Sarrazain
Résumé express
Client
Transports Sarrazain
Simulateur
F1 VR By Evos
Public
Partenaires et clients B2B
Format
Soirée de gala sous chapiteau
Contexte
Le groupe Transports Sarrazain organise une grande inauguration à Albi pour dévoiler sa nouvelle livrée poids lourd à ses partenaires. Le brief de départ excluait la conférence pure et le buffet sans animation. La direction cherchait un dispositif VR clé en main qui transforme l'attente entre les discours et la révélation finale en moment d'expérience partagée.
Le cadre du projet
- Site Transports Sarrazain à Albi, soirée du 16 juin 2017. Public ciblé de partenaires industriels, clients chargeurs et personnalités locales.
- Le programme prévoyait discours direction, présentation de la flotte, dévoilement scénographié d'un camion neuf et cocktail dînatoire jusqu'à minuit.
- Un dispositif visuellement fort qui se voit depuis l'extérieur du chapiteau pour aimanter les invités dès leur arrivée sur le tapis rouge.
Le défi du dispositif
- Univers transport routier et univers Formule 1 : trouver le pont qui relie vitesse de course et conduite professionnelle sans tomber dans l'opportunisme.
- Cohabiter dans le programme avec un dévoilement de camion sous bâche, des prises de parole officielles et un groupe live en seconde partie.
- Public mixte avec joueurs professionnels du Castres Olympique présents en délégation : le dispositif devait résister à un niveau d'exigence sportive élevé.
Dispositif
Le simulateur F1 VR By Evos reprend un cockpit AST grandeur réelle aux couleurs course. Restitution physique des accélérations, du retour de force au volant et de la trajectoire sur un circuit officiel. Le dispositif s'inscrit dans notre offre d'animation événementielle en réalité virtuelle pour entreprises et inaugurations partout en France.
Cockpit F1 grandeur réelle
Châssis et habillage rouges d'une monoplace de course. Le pilote prend place dans un baquet F1, harnaché, casque VR sur la tête. Présence visuelle forte qui ancre le simulateur comme pièce maîtresse de la scénographie.
Sessions calibrées sur deux tours
Tracé officiel de Grand Prix. Format court qui fait tourner un nombre élevé de participants sur la soirée. La durée évite que le simulateur monopolise un invité pendant qu'un autre attend trop longtemps son passage.
Écran de retransmission visible
Affichage en direct de ce que voit le pilote sur un écran disposé à côté du cockpit. Les spectateurs suivent la trajectoire et les freinages, commentent les écarts. L'expérience devient collective au lieu de rester isolée au casque.
Animateur By Evos sur place
Briefing personnalisé pour chaque pilote, accompagnement à l'entrée et à la sortie du cockpit, gestion des files d'attente. Aucune ressource interne mobilisée par Transports Sarrazain pour faire tourner l'opération.
Intégration au plan scénographique de la soirée
Le simulateur est installé dans la zone d'accueil avec le stand partenaire Bridgestone, sous chapiteau partagé. Les flux d'arrivée et de sortie passent devant le cockpit, qui sert de point de rendez-vous naturel avant le passage sous la salle principale où sera révélé le camion neuf.
Déroulé
Quatre temps forts ont rythmé la soirée d'inauguration Transports Sarrazain le 16 juin 2017.
18h - arrivée des invités et premiers tours de roue
Le tapis rouge guide les invités vers le simulateur dès l'entrée du chapiteau. Le cockpit rouge attire le regard avant même les premières poignées de main. Les partenaires Bridgestone prennent place dans le baquet, le casque VR sur la tête. La photo et le sourire se déclenchent en même temps.
19h - délégation rugby et reportage presse
Les joueurs du Castres Olympique défilent un à un dans le cockpit. Les commentaires fusent autour des chronos entre coéquipiers habitués à la compétition. Une équipe télévisée régionale s'invite avec caméra et perche son pour capter une séquence dans le cockpit. Le simulateur devient sujet d'interview.
21h - discours direction et dévoilement camion
Le chapiteau principal se remplit pour la prise de parole du dirigeant. Mise en lumière de la nouvelle livrée poids lourd, ovation du parterre d'invités. Le simulateur reste actif en zone d'accueil pendant la séquence officielle, prêt à reprendre ses tours dès la fin des discours.
23h - groupe live et derniers passages
Concert acoustique sur la scène principale. Le simulateur enchaîne les dernières sessions avec les invités qui prolongent la soirée. Le cockpit éclairé devient un repère visuel jusqu'au démontage en fin de nuit. Aucune coupure de fluidité entre cocktail, discours, gala musical et animation immersive.
Résultats
Une inauguration réussie sur les trois critères qui comptent pour une soirée corporate : mémorisation forte du moment, qualité des échanges entre partenaires, image renforcée du groupe sur son territoire d'origine. Voir d'autres exemples dans nos références B2B.
Cent invités passés par le cockpit dans la soirée
Quasi-totalité des invités sont passés sur le simulateur. Le format court a permis d'éviter les files trop longues et d'absorber le flux entre cocktail, discours et révélation finale.
Pont sémantique route et performance
Le passage par le cockpit F1 a relié symboliquement le métier de transporteur routier et la haute exigence sportive. Lecture cohérente du dispositif par les partenaires industriels présents.
Captation presse régionale
Le simulateur a servi de plateau de tournage improvisé pour l'équipe TV venue couvrir l'événement. La séquence cockpit a complété naturellement le reportage sur la nouvelle livrée et l'activité Transports Sarrazain.
Zéro friction logistique côté Sarrazain
Transport du cockpit depuis Toulouse, montage en début de journée, animation toute la soirée, démontage en fin de nuit. Pas un collaborateur Sarrazain mobilisé sur le dispositif By Evos.
« Soirée d'inauguration calibrée à la minute, public partenaires très engagé. Le cockpit a absorbé tout le flux entre cocktail et dévoilement sans jamais désamorcer la dynamique de la soirée. »
Animateur By Evos
Retour de terrain - inauguration Transports Sarrazain
Retour terrain
Inauguration Transports Sarrazain du 16 juin 2017. Dispositif F1 VR posé en zone d'accueil chapiteau, partenaire Bridgestone à côté. Format calibré pour faire passer cent invités sans congestion, en parallèle d'un programme officiel chargé.
Autre soirée corporate B2B avec format compétition, notre cas client chez Audi Rodez illustre une activation concession dans le Sud-Ouest avec F1 VR et classement live. Pour un dévoilement multi-marques en showroom, voir notre cas client Renault Aurillac.
Un projet d'inauguration d'entreprise à animer ?
By Evos intervient sur les inaugurations de sites, dévoilements de flotte, soirées partenaires et anniversaires d'entreprise partout en France. Chaque dispositif est calibré pour soutenir le programme officiel et faire vivre une expérience commune aux invités.
Inauguration d'entreprise et soirée partenaires - 05 82 95 24 69 (lun-ven 9h-18h)
contact@byevos.fr - Toulouse, déplacements France entière
By Evos - Créateur d'expériences immersives depuis 2016
Simulateur F1 VR - Inauguration nouvelle livrée camion - Transports Sarrazain Albi - 16 juin 2017
Déplacements France entière depuis Toulouse : Albi, Castres, Montauban, Toulouse, Tarn et Sud-Ouest